Niet verzenden! 9 fouten bij het schrijven van e-mail
Verhouding / / December 19, 2019
Lang of kort e-mail, een postadres voor 1000, onhandig geschreven, platte tekst en geen resultaten opgeleverd. Communiceren via e-mail is niet zo eenvoudig als het lijkt, en elke derde gebruiker een fout maakt, woede van haar partners en klanten, en geen resultaten. Er zijn negen voorkomende fouten die moet weten voordat u een ander e-mail te schrijven.
1. Je e-mail alleen als er iets moet worden
Niet de beste tijd om betrekkingen aan te knopen met een man, als je iets van hem nodig hebben. Eerst moet je om de relatie te controleren en proberen om deze te versterken. Bijvoorbeeld, kunt u deze regel te maken elke zaterdag stuurde 5 brieven aan mensen die jou interesseren. In een brief aan alle lof voor het succes of uiting geven aan mijn bewondering voor het project. Dit is een geweldige manier om niet te vergeten over de mensen die in de toekomst iets vragen zullen hebben.
2. Je vergeet dat uw e-mail levend persoon zal worden gelezen
Het samenstellen van een brief, is het belangrijk om te onthouden dat het niet een robot, maar een man zal worden gelezen. Je zal niet nog een keer te droog team, kwam bij hem op bezoek?
Steek wat warme zinnen in het begin en het einde van uw boodschap - het zal het opzetten van een ontvanger op een vriendelijke voet.
Bijvoorbeeld, als een prelude te feliciteren met een succesvol project, en afgesloten met wensen het allerbeste.
3. Te veel "I"
Veel mensen schrijven hun e-mail alleen van de eerste persoon te veel "I", bijvoorbeeld: "Ik heb u uit te nodigen voor een lezing, en ik denk dat je geïnteresseerd bent om het te horen zijn. Ik vond de auteur, vertelt over ...". Dergelijke brieven zijn moeilijk te lezen en is het niet nodig om zich te concentreren op de persoonlijkheid van de auteur, dus controleer uw e-mail aan een overmaat van "ik" en te vervangen.
4. Het verzenden van brieven naar het verkeerde moment
Als je vandaag een brief schreef, maar dat betekent niet dat het onmiddellijk moet worden verzonden. Eerst moet je om te evalueren hoe relevante informatie, en of je het later kunt verzenden. Na plan om een brief in een dag of twee te sturen, geef je jezelf de tijd om te ontspannen.
Daarnaast bent u niet langer verwachten onmiddellijke reacties en zal daarom de eerste te zijn om de meest belangrijke brieven te beantwoorden, en dan - al de rest.
5. Het verzenden van e-mails te veel mensen
Het is beter om e-mail te sturen naar drie geïnteresseerde mensen die je kunt beantwoorden dan vijftig die niet weten wat je aan het schrijven bent. Hoe beter jij de persoon die het bericht ontvangt, hoe groter de kans om te antwoorden. In ieder geval, het verzoek van vreemden worden gezien als spam.
6. Je weet niets over de persoon die uw e-mail zal ontvangen weten
Probeer voor meer informatie over de ontvanger van het bericht te leren. Dit kan worden gedaan met behulp van Rapportive plugin die werken in Chrome en Firefox browsers. Het openen van e-mail, zie je informatie over de afzender - foto links naar Twitter en Facebook en professionele data met LinkedIn.
7. Vergeet korte herinneringen
Als u verwacht een aantal belangrijke berichten die tijd kan worden uitgerekt tot in het oneindige.
Om ervoor te zorgen dat de ontvanger het bericht heeft gelezen helemaal niet, kan het in de wachttijd om hem van zich te herinneren kort weinig één-lijn e-mail.
Bijvoorbeeld: "Hallo. Ik wil haar voorstel te herinneren. Volgende week kunnen we de eerste levering te maken. Als u vragen heeft, laat het me weten. "
8. Bericht te lang
Hoe langer de boodschap, hoe minder kans dat iemand het te lezen.
Het is niet nodig om in detail de strategie, plannen om e-mail en alles anders. Voor dit doel zijn er betere instrumenten, bijvoorbeeld, Google Docs, Basecamp of andere programma's voor projectmanagement.
9. Met alleen e-mail
Het is niet nodig om zijn werk te baseren alleen in correspondentie van e-mail - de andere instrumenten verdienen niet minder aandacht. Chat, Skype, e-mail - alternatieve communicatiemiddelen in contact te blijven.
Wanneer u de fout te corrigeren, is het de moeite waard na te denken over en schrijfstijl.
Hoe beter te schrijven?
- Pakkende verhalen te vertellen. illustraties Add vertellen over het probleem dat u interesseert is om tekst eenvoudiger en duidelijker te maken voor mensen. De lezer moet uw geschiedenis en het gevoel meteen naar uw wens.
-
Volg de regel van vier voorstellen.
Probeer om uw idee van vier (maximaal vijf) voorstellen passen en te focussen op de belangrijkste kwestie.
- overwegenbuitenlandse stijl. Zie hoe om te communiceren met andere mensen en proberen dezelfde stijl antwoorden. Je hebt drie droge zinnen verzonden? Heeft een lange reactie niet schrijven, overeen met de gesprekspartner en beantwoorden zo kort en zakelijk.
-
Houd wat je wilt. Verlenging voor Evernote Web Clipper browser helpt u snel save de gewenste tekst om later terug te keren.
Kort bericht, dank u brieven, speciale aanbiedingen - houd alles wat je interessant vind, en later, bij het schrijven van zijn brieven, zul je in staat om inspiratie putten uit hen.