Cheat Sheet: hoe om e-mails te schrijven druk persoon

Tobias van Schneider, chief designer van Spotify, zei in zijn blog over hoe om e-mails te schrijven druk persoon. Schneider ontvangt meer dan 200 e-mails per dag en kan zeggen dat de meest irritante hen. Excellent Read, die vaak schrijft drukbezette mensen!

Tips Tobias van Schneider zal nuttig zijn om iedereen die wil drukke mensen te bereiken, en we delen ze met u.

Tobias van Schneider

chief designer Spotify, heeft een aantal design awards van Adobe, het ontwikkelen van mobiele applicaties.

Ondanks het feit dat ik beschouw mezelf niet te druk persoon, per dag komt uit mijn 200 e-mails. Zo veel als ik zou willen antwoorden op alle, ik gewoon niet de tijd, en het is niet alleen mijn schuld. schrijf me vaak, mensen die niet weten hoe om e-mails te schrijven. Zulke mensen zijn zeer eenvoudig te straffen, ik alleen hun e-mail niet beantwoorden. Als ze niet mijn tijd te waarderen, dan zal ik hen niet waarderen.

Ik wil wat advies aan degenen die vaak schrijft drukke mensen en tegelijkertijd de hoop om een ​​antwoord te geven.

Presentatie voor de lift

In het bedrijfsleven is er de term "presentatie voor de lift." Stel je voor dat je een ondernemer proberen om investering voor uw bedrijf te krijgen. Je ontmoet plotseling in de lift van de belangrijkste investeerder. Uw taak - om het idee snel te verkopen aan de belegger, om al het belangrijkste ding vertellen. Maar je hebt een tijdslimiet - zodra de lift stopt, zal de belegger te gaan.

Gebruik dezelfde Het concept in de e-mail. Schrijf de brief al het allerbelangrijkste. Zonder water, extra onnodige bijvoeglijke naamwoorden en zinnen. Wil je jezelf te verkopen? Schrijf niet uw levensverhaal, maar eerder een link naar een korte biografie te bevestigen.

Mark doel

In de eerste zin van uw brief moet opgegeven doel zijn. Forceer de gesprekspartner om te kijken tussen de lijnen van wat je wilt van het. Wees beleefd en attent, maar proberen zo snel mogelijk naar het doel van zijn brief.

Het is niet nodig om zichzelf te overwegen het centrum van de planeet

Er zijn een paar dingen die je wilt bereiken door een brief te sturen naar een druk bezet man. Of wilt u contact met hem oprichten, of wilt u iets van hem te krijgen. Ondanks het feit dat ik aanbevolen in de laatste paragraaf, is het noodzakelijk om te weten wanneer te stoppen.

Als je iets nodig hebt, vertel dat en dan waarom het nuttig voor mij zal zijn. Drukke mensen zijn soms bereid om te helpen gratis, maar als je iets terug kan geven, je kansen te vergroten.

Formatteert de brief

Heeft een muur van tekst niet te sturen. Gebruik spaties tussen de alinea's. Het verzenden verschrikkelijk en overladen letter, U maakt een probleem voor mij, en als gevolg daarvan, en mijzelf.

gebruik maken van de nummers

Te reageren op een gestructureerde brief aan mij is het veel handiger. Als ik een brief waarin de belangrijkste ideeën zijn onderverdeeld in alinea's te zien, ik vind het makkelijker om te reageren op elk onderdeel afzonderlijk. Hoe makkelijker het is voor mij de brief, hoe groter de kans dat ik nog steeds beantwoorden beantwoorden.

submit weer

Ik gebruik ook deze truc. Als u geen antwoord ontvangt op een brief, kopiëren en opnieuw te verzenden. Niet toevoegen om extra teksten, vraag me niet of ik de vorige brief gekregen. Volstaan ​​met een verwijzing hetzelfde.

Do not submit NDA

Stuur geen persberichten van hun beste, fantastisch en innovatieve producten, in aanvulling vraagt ​​me om een ​​NDA (Non-Disclosure Agreement) te ondertekenen. Vergeet niet dat drukke mensen niet zitten te wachten op een nieuw bericht van een onbekend bedrijf met het verzoek om een ​​NDA tekenen. Als u een echt belangrijk project, zoek een andere manier om te beschrijven.

Moet ik vragen te stellen

Ja, maar als je weet dat een persoon heeft veel gevallen kunt u een kleine truc te gebruiken.

Verdeel uw vragen in verschillende delen en stuur de eerste. Na ontvangst van een antwoord stuurt het volgende gedeelte, enzovoort.

Ik begrijp dat u zou willen antwoorden te krijgen op alle vragen, maar door een deel van de vragen te delen, laat je zien dat je mijn tijd te waarderen.

zonder jargon

Als je slang woorden die begrijpelijk zijn alleen aan de mensen van uw branche te schrijven, de moeite nemen om na te denken over de vraag of ik ze zelf kan begrijpen.

grappig zijn

De tijd die u besteed met plezier, wordt niet beschouwd besteed.

John Lennon

Voor dit doel kan elke handige tool. Heeft een leuke anekdote niet starten, maar ingebracht op de juiste plek GIFCA verhogen van uw kans op het krijgen van een reactie.