5 vragen om te vragen voor het verzenden van e-mail
Verhouding / / December 19, 2019
Ik haat het om de woorden te vergeten tijdens het spreken. Nou, in e-mails, in het bijzonder in de e-mail, is er geen probleem. Maar er is nog een - fouten zijn zeldzaam, maar dat alleen maar belangrijker geworden. Voor het schrijven van belangrijke brieven tot vijf vragen, die we hieronder beschrijven beantwoorden. Je zal rekening mee te houden.
Soms als ik een brief schrijven naar een belangrijk persoon, ik herlees het meerdere malen. Soms zelfs tien. Ik kan het niet helpen met deze gewoonte, maar misschien is het niet zo slecht? Maar mijn methode is niet erg praktisch, is er een veel meer effectieve optie - om jezelf een paar vragen te stellen en springen rond op zoek naar antwoorden in het schrijven.
Moet ik schreef de naam van de ontvanger?
In de bestemming die u waarschijnlijk niet verkeerd om te gaan, corrigeer uw fout postdienst. In plaats daarvan moet je goed leest het bericht. Ben je goed aangepakt aan de persoon die schrijft?
Dit is de banale foutMaar het kost je duurder dan anderen. Het is onwaarschijnlijk dat een persoon zal willen de brief te lezen, zien dat hij werd gebeld door een andere naam, en de afzender niet eens de moeite om het te controleren.
Of passende begroeting en afscheid?
Contact aan een Aleksandrov woorden "hoog" of "Salute" ongepast is. Ideal - de standaard handtekening zetten, het kan alle e-diensten te doen. Neutraal en goed toe te passen: "met respect ...", "goede dag" of uw contactgegevens.
Soms is het nodig om de handtekening te bewerken. Als u bijvoorbeeld een brief aan een vriend stuur met de titel "respect" is niet erg groot. Maar als de standaard handtekening is het beter om een klassieke en neutrale optie.
Ik was in staat om het idee van het schrijven van 250-300 woorden passen?
250-300 woorden - dit is de optimale lengte van de e-mail. Het schrijven van minder dan 300 woorden, kunt u er zeker van zijn dat uw brief wordt gelezen, en doet niet scroll als het vel van nutteloze tekst. Ik hoop dat je niet zomaar met dit artikel.
Is er een brief nutteloze informatie?
Zeker. Dat is waarom ik opnieuw een aantal keer lezen belangrijke berichten. Enkele suggesties kan altijd worden verminderd door het vervangen van één of vijf woorden helemaal om onnodige voorstel gooien. Probeer aan het thema van de brief zelf en onthult het te evenaren.
Geen onnodige verwijzingen en toelichtingen niet maken schrijf niet veel alleen om de ontvanger realiseerde ik me hoe serieus u bij de brief te schrijven. Betere behandeling van ernstige over zijn tijd. Hij zal het op prijs stellen.
Mag ik zeggen dat in het gezicht van de persoon die schreef dat?
Een van de tekortkomingen van de communicatie op het internet bekend is voor ons allemaal - is het gebrek aan moraal en ethiek. We zijn niet bang voor de mens alles wat we erover nadenken, tot het moment om te spreken omdat we het niet voor hem.
Het schrijven van een brief, na te denken over de vraag of er in hem iets, zodat u niet in staat zou zijn om te zeggen iemands gezicht? Het kan roddel, beledigingen, sarcastische of cynische grappen zijn. Niemand vindt het leuk om cynici, daar rekening mee houden.
"Waarom zou ik dat doen? Ik wil gewoon een brief te sturen naar "- zou je kunnen zeggen, en u bevindt zich midden. In de meeste gevallen zijn deze tips zijn niet nodig. Ze zijn alleen nuttig bij het schrijven belangrijke boodschap belangrijk persoon. Dat is als je bedenkt dat het zou geen kwaad om de brief opnieuw te controleren. En dan weer. En nog veel meer.
En nog een keer.