10 manieren om Google Docs productiever te gebruiken
Web Services Van Technologie / / December 19, 2019
Google heeft onlangs haar online office suite van tools bijgewerkt. Op de veranderingen in detail vertellen "Een online stuff" en Web Worker Daily aandelen nuttige tips over hoe je Google Docs efficiënter te gebruiken.
1. Sneltoetsen om Google Docs te voeren. Leo Babauta (Leo Babauta) van WWD voornamelijk adviseert om een sneltoets voor snelle toegang tot Google Docs hebben. Hij gebruikt deze om AutoHotKey programma. Bovendien, in Mozilla Firefox, kunt u een bladwijzer Google-documenten maken en in het trefwoord schrijven brief combinatie (bijvoorbeeld «gd»). Nu u kunt typen in de adresbalk gd en meteen in Google Docs. Als u GD actief te gebruiken, dan kan dit advies een hoop tijd besparen.
2. Sneltoetsen voor het maken van documenten. Net als bij het eerste item. Met behulp van sneltoetsen kunt u snel een nieuw document te maken.
3. Gebruik zoeken om snel de documenten te vinden. Op de Google Docs homepage is een lijst van documenten. In plaats van te klikken op mappen naar het juiste bestand te vinden, kunt u het zoekformulier gebruiken. Google Docs is op zoek naar terwijl u typt. Als het zoekwoord niet in de titel van het document, maar is qua inhoud, druk op enter. GD geeft een lijst met bestanden waarin het woord voorkomt.
4. Snelkoppelingen naar populaire documenten. Als u gebruik maakt van Google Docs is actief, dan heeft u waarschijnlijk een paar documenten die u werken met de meeste vaak. Bijvoorbeeld, kan het een tafel met de familie budget, een groot artikel of een boek in het proces van zijn schrijven, enz. Voor snelle toegang tot hen, kunt u ook sneltoetsen, zoals beschreven in de eerste paragraaf.
5. Teamwork. Een van de belangrijkste voordelen van een virtueel kantoor - is het vermogen van mensen in verschillende delen van de wereld, om te werken aan hetzelfde document. Ga gewoon naar het tabblad Delen en voer een e-mail aan werknemers. Zodra hij de uitnodiging accepteert, zult u in staat om samen te werken. GD houdt alle verandert het document, zodat u een "rollback" en terugkeer kan doen naar een eerdere staat.
6. Publicatie. publicatie - een andere reden om online tekstverwerker gebruiken. WWD schrijft dat zij ten minste één geval weten waar Google Doc document naar de home page Del.icio.us. kwam Het is onmogelijk om te vergeten over een dergelijke mogelijkheid, zoals de blog post.
7. Folder. Mappen zijn niet nodig, omdat zoeken is erg snel. Ze kunnen echter nuttig zijn voor de groep op een specifiek project documenten. Mappen zijn gekomen om de labels te vervangen.
8. Minimalisme. De vorige versie van Google Docs was «Archive» knop kunt u documenten waarover het werk wordt gedaan in een speciale map archief verplaatsen. Het mooie van deze oplossing is dat alle oude bestanden uit het oog worden verwijderd. Archief nu verdwenen, maar je kunt proberen om te recreëren. Om dit te doen, markeert de huidige ster van de documenten. Klik vervolgens in de zijbalk aan de Star view link.
9. Formatteren. Als u een document in meerdere kolommen te maken, kunt u dit te bereiken met behulp van de tabel. Bij het afdrukken van de grens zal niet zichtbaar zijn, en de tekst zal verschijnen in meerdere kolommen.
10. Snelkoppelingen. Met sneltoetsen kunt u sneller dan voortdurend "pull" de muis werken. Google Documenten ondersteunt meest voorkomende hot Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I en Ctrl-U. Maar naast hen zijn er ook andere handige sneltoetsen:
Ctrl-J - aanpassing aan weerszijden
Ctrl-L - linkslijnend
Ctrl-E - gecentreerd
Ctrl-M - Opmerking invoegen
Ctrl-spatiebalk - het verwijderen van het formatteren
Ctrl-1, 2 en 3 - stijlen voor headers
F2 - het bewerken van de actieve cel (in de tabel)
Ctrl + Shift + L - ongeordende lijst
WWD schrijven ook hun wensen voor de Google Docs-team. Volgens hen, moet u de offline-modus Google Gears toe te voegen, om het bewerken van labels terug te verbeteren archieven te zoeken in Gmail stijl, voegt de mogelijkheid om de gedrukte versie te formatteren, om tafel te verbeteren processor.
In reacties op de WWD artikel voegde eraan toe dat GD heeft nog een leuke functie - chatten, waar het personeel uw wijzigingen kunnen bespreken.