9 tips om u te helpen snel te werken in Word
Van Technologie / / December 19, 2019
Zelfs als je hebt gewerkt in MS Word en jezelf als een expert, dan kunt u altijd productiever worden.
Misschien bent u al bekend een aantal technieken. Maar het blijkt vaak dat zelfs echte professionals gaan een lange weg en weet niet veel nuttige trucs.
1. AutoText
Deze functie kan worden gebruikt om snel in te voeren vaak gebruikte woorden en zinnen - zodat u veel tijd bespaart. Je kan dit advies met collega's en maken het leven gemakkelijker te delen voor hen, ook.
Je hoeft alleen maar de tekst te schrijven (of afbeeldingen doen), gebruik je vaak in de documenten, en formatteer indien nodig. Vervolgens selecteert u de tekst en druk op Alt + F3. Geef een korte naam (bijvoorbeeld de afkorting) en op te slaan. In de toekomst, in plaats van de hele reeks, typt u de naam die je kiest, en druk op de F3. Het document wordt automatisch de tekst of afbeelding wordt weergegeven opgeslagen.
2. AutoCorrectie
AutoText zal de tijd die nodig is om dezelfde tekst te schrijven te verminderen, maar zal het probleem van typefouten en fouten niet oplossen. AutoCorrectie corrigeert aantal veel voorkomende fouten. Word zelf doet dat in de loop van uw drukwerk. Beter nog, als je toe te voegen die woorden, die vaak typefouten.
Bijvoorbeeld, weet je dat voor altijd missen "t" in het woord "Agency". Open de instellingen ( "File» → «Instellingen» → «Spelling» → «AutoCorrectie-opties" in 2010, 2013, 2016), en maak dan wat moet worden vervangen. De volgende keer dat u "agency" schrijven zonder de "t» Woord zelf de fout corrigeren. U kunt ook toevoegen of verwijderen van tabs vervanging aanhalingstekens te citeren-kerstbomen, om dash em dash en ga zo maar door.
3. plakopties
Wanneer u tekst van het internet of andere bestanden die nodig plakken te formatteren om de stijl van uw document. Natuurlijk, je kan elke tijd om de optie te kiezen "text only", maar waarschijnlijk zul je vaak vergeten. In dit geval kunt u een doos te maken zonder het formatteren van de standaard optie.
Ga naar "Bestand» → «Instellingen» → «Geavanceerde» → «Kopiëren, knippen en plakken" en selecteer het 'Insert uit andere toepassingen' 'Only Keep Text' -optie. Nu in alle documenten die je zal werken, zal het de opmaak van je tekst te passen bij het kopiëren van de inhoud van bestanden of webpagina's.
4. stijlen wissen
een stijl van leidinggeven - Een andere manier om de opmaak van de tekst te verwijderen. Markeer de gewenste inhoud en druk op Ctrl + Space en selecteer "Normal" in het tabblad "Thuis" in de groep van "stijl".
5. Samenwerking in real time
Office Online Hij verscheen in Office 365 2013 jaar. Versie 2016 biedt nog meer functies, zoals het samenwerken in real time. Waarschijnlijk zijn de meeste mensen zijn bekend met dit principe van Google Docs.
Sla het document in Microsoft Onedrive of SharePoint Online. Klik op "Delen" en kies wie je wilt werken aan het bestand. Stuur een uitnodiging voor gezamenlijke bewerking, en vervolgens geselecteerde mensen in staat zijn om mee te doen zal zijn. Iedereen die toegang tot het document heeft, zullen zien wie en wat wijzigingen worden aangebracht. Daar de uitvoering van het project veel efficiënter zal zijn: niemand zal moeten wachten op antwoorden met revisies en nieuwe informatie in de mail.
6. templates
In het web je kunt vinden en downloaden van een groot aantal templates. U kunt werken met hen, en bewerken beginnen als nodig is - het is veel sneller dan het creëren van een project van de grond af.
7. toepassing
Op de mobiele app voor Android en iOS, kunt u bewerken van documenten vanuit een smartphone of tablet en bekijken van bestanden van cloud storage maken en bewerken. Beter gebruik van het Woord aanvraag dan andere mobiele Redactie: zodat u verzekerd van uniformiteit en formatteren kan altijd toegang tot de nieuwste versie van het document hebben - in een desktop-programma, browser-versies van Word, op uw smartphone of tablet.
Om log werken op uw rekening. Als u of uw organisatie een abonnement op Office 365, zal je niet te betalen iets in de applicatie.
Prijs: Gratis
Prijs: Gratis
8. De gebruiker tabelindeling
Als u vaak te formatteren een tafel naar uw smaak, kan de hoeveelheid werk worden verlaagd. Maak een stijl en voeg deze toe aan de groep "Table Styles". Dan, in deze groep, klik op de stijl die u wilt, klik rechts en maak het standaard formaat.
9. overal afdrukken
Misschien voor sommigen lijkt misschien vreemd, maar de meeste Word-gebruikers gebruik maken van de pijlen op het toetsenbord als ze nodig hebben om de cursor te verplaatsen en begin met schrijven op de nieuwe locatie in het document. door erop te dubbelklikken - Maar het kan veel sneller worden gedaan. Open een leeg vel, en dubbelklikt u ergens om te typen daar beginnen.
Nu bent u klaar voor de meest productief werk in het Woord!