Hoe de juiste task manager te kiezen en begint te werken
Van Technologie / / December 19, 2019
Het vinden van de beste tool voor de organisatie van de arbeidstijd kan op zich niet om te zetten in het werk. Lijst van programma's en diensten heeft tientallen namen en analyseren van al hun sterke en zwakke punten is er geen manier. Daarom Layfhaker voor u een eenvoudige stap voor stap handleiding voor het kiezen van de ideale task manager.
Evalueer de reële behoefte
Sommige mensen zijn gevoelig voor het syndroom selecteren van de perfecte tool. Ze denken dat als ze dezelfde task manager te vinden, dan onmiddellijk beginnen om alles te houden. Als gevolg daarvan zijn ze besteden steeds meer tijd zoeken en sorteren van alle nieuwe programma's, die geen van kan ze niet volledig aan.
Kijk kritisch naar uw huidige tool. Wat je niet bevalt? Welke functies u ontbreekt? Noteer de antwoorden op deze vragen op een stuk papier. Als u niet in staat om iets te formuleren in het bijzonder zijn geweest, is het waarschijnlijk, het is niet een task manager, en je. Je de tijd nemen net buiten van het werk onder het mom van het zoeken naar een andere to-do-applicatie.
Analyseer uw vragen
Zodra u uw wensen geformuleerd hebben, is het tijd om verder te gaan naar hun analyse.
"Task Manager" - is te algemeen begrip onder welke zeer divers programma's en diensten kunnen verbergen. Sommigen van hen zijn ontworpen om boodschappenlijstjes en huishoudelijke taken te handhaven, terwijl anderen zelfs kan worden gebruikt om de werking van een klein bedrijf te besturen.
Alle task management tools kunnen worden onderverdeeld in verschillende categorieën:
- persoonlijk - eenvoudige lijsten zonder de mogelijkheid rassharivaniya.
- commando - perfect om te delen met familie of een kleine groep.
- professioneel - een persoonlijk werkinstrument met geavanceerde functies.
- beheer - Project management en medewerkers.
Zodra u beslissen over de noodzaak, zul je veel gemakkelijker te ontdoen van alle onnodige, en om de juiste optie te vinden. Houd er rekening mee dat er veel meer te verkiezen boven meerdere gereedschappen, die elk geschikt is voor een bepaalde toepassing dan de feature-rijke processor voor alle gelegenheden gebruiken.
Pick tool om uw behoeften
Persoonlijk - Google Tasks
service taakbeheer van Google biedt alle noodzakelijke functies voor dagelijks gebruik. Elk item in de lijst kan een sub en reacties. Taken worden toegewezen als gevolg van data, maar je kunt niet de exacte tijd te geven. Google Taken is geïntegreerd met vele toepassingen van het bedrijf en heeft klanten voor iOS en Android. Met een eenvoudige interface en beperkte feature set, is de ontwikkeling van deze tool geen moeilijkheden veroorzaken.
Prijs: Gratis
Prijs: Gratis
alternatieven:
- Microsoft To-Do;
- duidelijk;
- Apple Herinneringen.
Team - Trello
Trello - favoriete app van honderdduizenden mensen die het gebruiken voor een verscheidenheid aan doelen. Het meest opvallende kenmerk van deze dienst ligt in de duidelijkheid en eenvoud. In dit geval is het zeer krachtig en is perfect niet alleen voor persoonlijk gebruik, maar ook voor kleine werkgroepen. Editorial Layfhakera gebruikt het Trello.
Prijs: Gratis
Prijs: Gratis
alternatieven:
- MeisterTask;
- Elke. DO;
- Zenkit.
Professional - Things
Een van de beste toepassingen voor de organisatie van het werk. dingen Het heeft een geweldig design en een rijke feature set. Deze tool maakt optimaal gebruik van GTD methodiekDus de beste manier om persoonlijke effectiviteit te vergroten.
Prijs: 3790 roebels
alternatieven:
- Wunderlist;
- 2do;
- TickTick.
Beheer - Todoist
Todoist - een van de meest geavanceerde software voor taakbeheer. Het bevat alle noodzakelijke functies, zoals het instellen deadlines, maken subtaken, project management, het toewijzen van labels, en zelfs filterelementen op basis van verschillende criteria. U kunt taken te delen met uw collega's en follow-up van de gevallen, dus Todoist kan heel goed worden gebruikt in de zakenwereld.
Prijs: Gratis
Prijs: Gratis
alternatieven:
- Asana;
- Nozbe;
- Airtable.
zie ook
- De dagelijkse routine die gelijke tred houden zal helpen met alles en gezond te blijven →
- Hoe kan veel efficiënter werken met de hulp van de kalender →
- 7 lifehacking voor degenen die willen 100 taken per dag uit te voeren →