3 een methode om de grootte van het document in MS Word verminderen

Er zijn maar weinig zorgen over de grootte van Microsoft Word-bestanden: in vergelijking met de games en video's zij praktisch nemen geen ruimte. Maar als je een document publiceren op een website of stuur het per post, en zelfs met een trage internetverbinding, telt elk kilobyte. Hier zijn drie manieren om de grootte van het Word-document te beperken.

1. Houd in DOCX

Vanaf versie 2007 Microsoft Word DOCX-formaat wordt beschouwd als relevant, maar niet DOC. de noodzaak om een ​​document in de oudere tekstverwerkers te openen - de enige reden om dit laatste te gebruiken.

Een van de voordelen Docx - kleiner document. DOC-bestand meerdere megabytes in omvang DOCX duurt slechts een paar honderd kilobytes.

Om een ​​document te zetten van het oude formaat naar de nieuwe, klikt u op "File", klikt u op "Convert" en klik op OK. Sla het document als een apart bestand.

2. compress foto's

Voordat u een afbeelding in een Word-bestand wilt invoegen, te comprimeren in een apart grafische editor. Zo niet, dan krijgt het document in zijn oorspronkelijke vorm en zal veel ruimte in beslag nemen.

We moeten niet gewoon kopiëren de afbeelding in het document - is het beter om ze in te sluiten in een lichtgewicht JPG, met behulp van de "Insert» → «Beelden».

Tijdens het opslaan van het document, klikt u op "Tools" knop naast "Opslaan" en selecteer de "Comprimeren Pictures". Zo kunt u een uniforme kwaliteit voor alle beelden te specificeren.

3. Verwijder ingesloten lettertypen

Als u een Word-bestand gebruiker doopvontDie niet op de computer is geïnstalleerd, wordt er niet uit zoals het hoort. Daarnaast zal het document nemen meer ruimte.

Zich te ontdoen van deze lettertypen. Klik op het tabblad "File» → «Instellingen" en in de 'Saving' ontkies 'fonts in het bestand.'

zie ook

• Hoe om verborgen converter gebruiken in Microsoft Word →
• Hoe maak je een inhoudsopgave in Word te maken voor een paar seconden →
• 9 tips om u te helpen sneller in Word werken →