Veel voorkomende fouten in de uitvoering van het GTD (№2)

Zoals je hebt gelezen, waarschijnlijk, voor fouten in de uitvoering van de GTD systeem voor hun eigen voordeel kan optreden in elk stadium, met inbegrip van een nogal triviale op het eerste gezicht, het verzamelen van informatie. U kunt kiezen voor een slecht instrument ongemakkelijk en dreunen je enig verlangen om te verzamelen, bijvoorbeeld. Maar zoals ik al eerder beloofd, zal ik het hebben over de reden waarom ik denk dat een vergissing om binnenkomende informatie automatisch te organiseren.

In de eerste plaats ben ik in het kader van deze organisatie automatisch te betekenen? Je hebt waarschijnlijk regels heeft ingesteld in Outlook en Gmail om berichten naar een map verplaatsen of gewoon hun tags op basis van enig teken te markeren, toch? er zijn geen problemen met de labels - het is gewoon een label? Bovendien helpt het om "plaats" dezelfde record op verschillende locaties, zonder iets te kopiëren op dit, maar e-mails automatisch te verplaatsen van het Postvak IN naar de map project, bijvoorbeeld, ik denk dat een groot vergissing. Waarom?

Omdat het in strijd met het systeem en u bent tegelijkertijd de vrucht van inbox-s, het verlichten van u denkt dat de enige inbox. Maar denk maar, in de verwerkende fase, je zal nu moeten niet alleen inchecken een e-mail inbox, PDA en dagboek. U moet elke map te controleren in de hiërarchie, waar als u het systeem zou de brief direct na aankomst te verplaatsen.

De hoeveelheid werk en zorg, en als ik iets gemistOnmiddellijk verhoogt. Dat is de reden waarom ik raden u aan de letters alleen automatisch te markeren, en de beweging moet weloverwogen en uit in de verwerkende fase, die we volgende keer zullen bespreken verricht.