Godsend voor de controle-freak een mini-review van het ingebouwde persoonlijke productiviteit tracker Office365
Van Technologie / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Development Manager Office365, Softline business. Fan threads persoonlijke productiviteit. Ervaren reiziger en expert op het gebied Azië. Hij houdt van paardensport en snelle auto's.
De ontwikkelaars van slimme horloges en fitness armbanden sloot het probleem van de berekening van de resultaten van de sporttraining, en Microsoft is, zo lijkt het, gaat het zelfde voor kantoorwerk doen. In zijn cloud product bleek Office365 module die nauwgezet verzamelt gegevens over de persoonlijke productiviteit van de gebruiker en definieert aktivnosti- "dummies", die kan worden verwaarloosd.
We hebben het hier over een softwaremodule Delve Analytics, die onlangs in de Office365 heeft opgenomen en is beschikbaar op de functionele tariefplan E5. Dit product startup Delve, Microsoft kocht een paar jaar geleden. De status van een onafhankelijke Delve product is niet veel anders dan andere trackers tijd. Maar na de integratie met de cloud Office365 pakket hij geleerd om informatie verzamelen over de activiteiten van gebruikers, analyseren en zorgen voor de analyse resulteert in een visuele vorm.
Voor degenen die veel werken met Office-toepassingen, Delve Analytics (een nieuwe naam - MyAnalytics) vervult dezelfde rol als de fitness-polsband voor het beoefenen van sport. Het helpt om te begrijpen, in welke typen "oefeningen" (lees - werktaken) je bent heel productief, en waar uw effectiviteit slecht is. We kozen voor vijf basisfuncties MyAnalytics, die in het dagelijks gebruik zal helpen om werk productiever, en - nog belangrijker - niet te veel te doen.
Kantoorpersoneel 60 tot 80% van de werktijd in de afhandeling van e-mail. Het analyseren van dit proces, MyAnalytics monitoren de twee belangrijkste statistieken: tijd besteed aan het werk met de paal, en de snelheid waarmee de communicatie via e-mail.
In aanvulling op de verhouding van gelezen en ongelezen berichten (groeten aan alle kampioenen van lege inbox), een softwaremodule acht de geschatte tijd die u besteed lezen en verzenden van e-mail op basis van de gemiddelde waarde van het bericht: voor elk verzonden bericht wordt gegeven 5 minuten aan elke read - 2.5 minuten. Operationele tijd met e-mail goed voor alle apparaten, zoals laptops, tablets en smartphones. Dit is een grote bonus voor die je nodig hebt om door cross-platform Office365 geven.
Het meest interessante. MyAnalytics kunt e-discipline bewaken van uw respondenten. Aan de ene kant, het laat zien hoeveel van de elektronische berichten verzonden door u, is gelezen door de geadresseerde. Aan de andere - het geeft een indicatie van hoe snel de ontvangers reageren op deze berichten. Als u een manager van communicatie en effectiviteit van e-mail is afhankelijk van de productiviteit van uw team, deze functie in ieder geval als een extra.
vergaderingen
Over de haalbaarheid van de verschillende vergaderingen geschreven veel boeken, en nog steeds op de "ontmoetingen" er enige consensus. Iedereen beslist voor zichzelf. Echter, de tracker prestaties, en dan geeft te denken. Hij zei dat de totale tijd besteed aan de bijeenkomsten.
Het meest interessante. Deze functie is in staat om de tijd die de gebruiker in multitasking-modus te overwegen. Bijvoorbeeld, tijdens de vergadering, u actief te reageren op e-mails - zelfs vanaf uw computer, zelfs vanaf je smartphone. MyAnalytics registreert dit feit en reflecteert in het rapport. Indien het percentage van dergelijke multi-tasking bijeenkomsten in uw planning van vergaderingen is belangrijk, het is het overwegen waard, is het belangrijk dat die bijeenkomsten waar je tijd om te schrijven e-mails te vinden?
productieve tijd
Nuttige tijd - het is zo'n een antagonist van de tijd doorgebracht in vergaderingen. Het is opmerkelijk dat de postactiviteit ook betrekking op de gewenste tijd, zoals voor zoveel hoofden van hun werk is correcte en duidelijke formulering van ondergeschikte taken. En vaak deze brief vraagt om een vrij diepe studie. Soms twee uur is niet genoeg.
Het meest interessante. MyAnalytics makers geloven dat kostbare tijd - twee uur of meer tussen de vergaderingen, de gebruiker is gepleegd uitvoering van taken. Die uw productiviteit er niet onder lijdt, is het zinvol om dit feit in het achterhoofd te houden bij het plannen van workshops.
samenwerking
Een andere handige sectie is gewijd aan de kwestie vnutrikomandnogo interactie. Tracker op basis van historische data vormt een groep medewerkers met wie je veel tijd doorbrengen in vergaderingen, voert actieve correspondentie en brieven die snel reageren.
Bijvoorbeeld, op zoek naar MyAnalytics, ziet u dat in uw regelmatige contacten - mensen van de ene eenheid, maar verschillende posities. En met elk van hen bent u in correspondentie, brieven en thema's vaak kruisen. In een typische e-mail client die trend niet altijd weten te onderscheiden. Na de beschikking over dergelijke statistieken, de gebruiker op zijn minst doordachte, hoe de communicatie te maken met collega's is niet zo groot, maar op hetzelfde moment effectief.
Het meest interessante. Als je een manager, een functie van de analyse van het gezamenlijke werk zal helpen te begrijpen of er voldoende communicatie met uw ondergeschikten. Vaak is deze kennis helpt bij het voorkomen verliezen van de werknemersDie geloven dat de kop (dat wil zeggen, je) niet te betalen, en de resultaten van hun werk genoeg aandacht.
na uren
Zoals de naam al doet vermoeden, is dit deel MyAnalytics functionaliteit helpt om te begrijpen hoe strek je werktijd onbeduidende "minuut" afleiding voor de service business. Bijvoorbeeld, wanneer u incheckt uw werk e-mail op de weg uit het kantoor in een taxi onmiddellijk na het wakker worden of gewoon in het weekend om ervoor te zorgen dat er geen "vuur" daar.
Het meest interessante. Op grond van overuren perfect legt functie-instelling doelstellingen, die ook in MyAnalytics wordt uitgevoerd. Als u wilt een evenwicht te vinden tussen werk en privé-leven te vinden, heeft als doel gesteld het aantal uren van buitenschoolse keer in een week. Doelen kunnen worden ingesteld op een van de vijf gebieden MyAnalytics bewaken. Maar, naar onze mening, is het niet nodig om de uren te beperken en is de belangrijkste waarde van deze tracker voor de gebruiker - leren verpakking activiteit arbeidstijdenkader en naar de tijd van collega's die niet altijd handig om uw brieven te lezen en na te denken over de taken buiten de school te respecteren tijd.
plaats Output
Zoals u kunt zien, MyAnalytics bedacht niet te verslaan uitstel. Integendeel, het is gericht op een voldoende gemotiveerde mensen die in staat zijn om te werken, maar dat zou niet voorkomen weet van sommige gebieden van het werk met office-toepassingen, kunt u een paar meer persoonlijk belang knijpen efficiëntie.