Kleur je agenda in Outlook en efficiënter
Leren En Werken Motivatie / / December 19, 2019
Als u werkt in een zakelijke omgeving, zal je bijna zeker in verband met Microsoft Outlook. En als je werk niet doet, kan je het oppakt en op hun eigen, ondanks het feit dat het programma is vrij "zwaar" het mogelijk voor de organisatie kan niet worden overschat. Maar vandaag wil ik tot ongeveer slechts één aspect spreken - de snelle planning van het gebruik van kleur.
Zoals je kunt zien op de foto, de kleur die ik gebruik actief, en ik ben blij dat de deskundigen in MS een set van zachte hebben gekozen - geen pijn aan de ogen. Maar terug naar het punt, wat zijn deze kleurrijke linten?
Taken kunnen worden gekenmerkt door verschillende parameters, maar in dit geval ben ik geïnteresseerd Context en project (in GTD taalgebruik). Om deze gebieden te ondersteunen, kunt u de bestaande veld gebruiken, aan te passen (locatie, bijvoorbeeld), kunt u uw eigen velden toe te voegen, maar ik verzoek u dringend om categorieën te gebruiken.
Waarom? Omdat ze goed worden ondersteund in de interface, en is altijd gemakkelijk toegankelijk is (!) Kleur-gecodeerd. Start het zoeken naar projecten (kunt u een aantal karakter toe te voegen om aan te geven dat het een project, bijvoorbeeld - #), en een context (@ past perfect) en je bent klaar.
Wanneer u meerdere categorieën van objecten in Outlook opgemerkt verschillende kleuren toe te wijzen, het is heel elegant. Maar met het oog op een snelle en efficiënte planning, roep ik de taak toe te wijzen eerste project en andere categorieën, en pas in laatste instantie - context.
Waarom? Ga naar de kalender - ziet u een lijst van klaarde taken die zijn gepland voor vandaag op de bodem te zien. Je zien waar ze nodig hebben om de kleur te maken - echt cool? Bovendien worden zij gerangschikt in volgorde van follow-up. Dat is de meest achterstallige taken zijn de allereerste.
Je raadt het al, we zullen groep taken door context, niet om het te vaak veranderen. Neem de belangrijkste taak in de lijst en de onderkant van de kalender "booking" plaats slepen. Merk op dat elk klein ding is het niet nodig om toe te voegen aan het begin van de dag. Concentreren op de belangrijke, kleine ding dat je later te verdelen. In het begin, maak een basic "eilanden" van de problemen.
Bij de uitvoering van kleine taken kunnen worden toegevoegd aan de agenda na de feiten, alleen maar om het gemakkelijker maken om een recensie gedaan voor de dag, week, enz. Maken
Veel succes.