4 gek en effectiviteit van de Raad over time management
Produktiviteit Motivatie / / December 19, 2019
Ik ben ervan overtuigd dat het werken vanuit huis maakt ons vreemd. Nou ja, of gewoon mensen die de voorkeur geven om te werken vanuit huis, vreemd. En misschien daarna, en nog veel meer. Om thuis te zitten hele dag, elke dag ontwikkelt je gewoonten, die nooit geconfronteerd met mensen die moeten "gaan werken". Als je alleen thuis zitten, niemand vertelt je wat je moet doen - of liever gezegd, wat uw planning en het gedrag worden steeds vreemder, en je hoeft niet te realiseren. Er is niemand om je dat het diner groene erwten vertellen, liggend in een warm bad - vrij ongebruikelijk.
In feite, ik ben niet proberen om freelancers en udalenschikov beledigen. Ikzelf werk voor mezelf voor 3 jaar, en om eerlijk te zijn, zo doordrenkt met hun dagelijkse behandelingen, die wanneer eenmaal enthousiast begon één van de klanten een beschrijving van uw werkschema, bleek dat de meeste mensen dat niet doen aankomt. Freelance krachten om zichzelf uit te dagen en te serieus te nemen aan de controle van uw tijd. Met andere woorden, een freelancer hoeft alleen maar om erachter te komen hoe te prioriteren uw taken om te voorkomen dat het zo gebeurde het dat werkweek besteed aan het kijken naar tv-programma's, en in de avond op zaterdag moeten hard werken voor twee personen, aangezien deadline kroop op de voet. Werken vanuit huis betekent meestal dat je kunt werken op elk gewenst moment handig voor u zijn, niet naar vergaderingen en nee, je hoeft niet te controleren, dus we moeten leren om de prestaties te optimaliseren. En het is (verrassing!) Verdomd moeilijk.
Hieronder zal ik deel vier landen advies over hoe u zo efficiënt mogelijk, die ik in de loop der jaren thuis werken.
1. E-mail controleren tijdens het staan
hole huis in productiviteit - uw mailbox. Ik had er een gewoonte van het houden van e-mailclient openen en voortdurend reageren op e-mails als ze aankomen. Wat denk je? Al het andere bleef onvoltooid. Nu een paar keer ik check mijn e-mails per dag, die met een laptop in een klein aanrecht. Deze stand perfect vervangt me een speciale tafel voor het werken opstaan, het controleren van e-mail alleen op dit punt, ontwikkelde ik een gewoonte van om de e-mail client op alle andere tijden negeren, toen ik druk aan het werk was. Dit geldt niet alleen voor adres - Ik heb vastgesteld voor de verschillende soorten van het werk in hun eigen deel van het huis, en bewegen tussen hen, schakel ik automatisch naar de juiste aard van de hersenactiviteit. Bijvoorbeeld, ik ben de voorbereiding van een blog post en de nieuwsbrief, die op dezelfde stoel aan de eettafel. Een andere stoel op hetzelfde gebruik tabel I voor administratieve taken op de bank ik alleen zitten poserfit op het internet (voor niet-zakelijke aangelegenheden), de telefoon ben ik verantwoordelijk voor een kleine tafel in de slaapkamer. Dit, natuurlijk, is niet vergelijkbaar met het gedrag van de meeste mensen, maar sinds ik mijn e-mail alleen tijdens het staan, is het snel en efficiënt, want wat de hel, ik willen hebben SIT.
2. Eet elke dag op hetzelfde tijdstip
Hoe minder beslissingen die je moet elke dag beter te maken. Tijd besteden aan de vraag "wat te dragen vandaag," "wanneer te gaan naar de sportschool" en "wanneer en wat vandaag de dag is" put je reserves van vastberadenheid, die net als de wilskracht, heel eindig. Beslissingen - alle besluiten - vereist een zekere mate van tijd en moeite, en als je wilt om ze te bewaren voor de echt belangrijke dingen, ze niet onbelangrijk verspillen. Met dit in het achterhoofd, heb ik een eigen systeem, die mij redt van "uitputting van de bepaling." Bijvoorbeeld, ik eet kleine maaltijden zes keer per dag, op 7 en 10 uur, het uur van de dag om 15:30, 18:30 en 21:00 uur en het is ongeveer hetzelfde type van voedsel. Ik denk dat dit een geweldige manier om een gewenst niveau van energie gedurende de dag te houden en niet door te brengen op hetzelfde moment de vraag is nu om te eten. Ik strikt aan deze regel? Natuurlijk niet. Maar ik probeer te volgen zo veel mogelijk, het werkt voor mij. En dit is belangrijk: uw systeem moet werken voor u, en als je eenmaal vind je weg naar de reserve krachten te houden door het wegwerken van constante de noodzaak om beslissingen te nemen, zul je de stroom van energie in meer belangrijke gebieden van je leven ziet, en als gevolg daarvan, productiever dan ooit.
3. Leer hoe om tijd te delen op het horloge
Het kostte me jaren - de jaren - zelf leren hoe moet aanvaardbaar lijst met taken voor de dag te kijken. In het verleden was ik een lijst van alle dingen die ik zou gaan doen voor de dag, en natuurlijk, deze lijst was heel onrealistisch. Ik heb zelfs nog nooit in de buurt komen dat, om alle items op de lijst te vervullen en eindigde de dag gevoel belabberd vanwege het falen van taken. En dan heb ik geleerd om de dag te verdelen in segmenten duurzame 01:00. Als ik zullen de werkzaamheden een uur tot een uur X Y I een bepaald aantal tijdsintervallen. Maak to-do lijst voor een uur is veel gemakkelijker als je het de hele dag doen. Vraag het maar aan jezelf: "Kan ik deze taak voor het komende uur doen?". Het is gemakkelijker dan jezelf te vragen: "Wat ik wil doen vandaag?". Dus je hebt een) zet een meer realistische doelen en b) het gevoel productief in de late namiddag.
4. Zet je voeten op de muur
De laatste paar maanden heb ik geoefend wat ik geloof is nu de meest effectieve techniek van time management: voorbijgaande activiteit. Overgang Activiteit doet wat de naam al aangeeft - het helpt je om te schakelen tussen taken. De introductie van deze stukken draaide mijn dag, en op hetzelfde moment heeft op een permanente basis in mijn leven normale rust gebracht. Bijvoorbeeld, na een paar uur werk ik doe 5 minuten pauze, waarin ik mijn voeten op de muur en lag met zijn ogen dicht (Pose in yoga - ongeveer. per.).
Copyright © Shutterstock
Na de lunch, maak ik een 10 minuten lopen voordat u begint met het controleren van de mail en weer aan het werk. Tussen de uren van operationele segmenten sta ik op en bereid je muntthee. Aan het eind van de dag luister ik naar podcasts tijdens het schoonmaken van het appartement om me te helpen gaan van een staat van "werk" in de "rest van het leven". Na een tijdje realiseerde ik me dat het in feite maakt het niet uit wat je doet. Het belangrijkste ding - om uzelf kleine periodieke respijt in plaats van kracht zal proberen om meer en meer te doen.
Na het lezen van dit, velen nu zeggen: "Ik heb geen tijd voor hebben!". Dat dacht ik ook, maar het is niet waar. Omdat de 10-minuten pauze u zal redden van burn-out en maak je productiever dan wanneer je had 20 minuten gecontroleerd over en weer uw e-mail.
Overigens, 20 minuten is genoeg om pot groene erwten te eten in een warm bad.
Het auteursrecht © Shutterstock