Het belangrijkste geheim van waarom je niet achter time management

U bent niet langer proberen om, lees boeken over time management te organiseren? Je gooit en opnieuw beginnen?

In dit artikel, — het grootste probleem dat je de hele tijd verstoord. Het is makkelijk om te winnen!

regels Time management!

Hij onderscheidt u uit het midden van collega's en concurrenten. Omdat rond onvoorzichtigheid, routine en chaos. De man raakte bevriend met time management, branden zodra het kanon.

Dat weet ik uit mijn eigen land.

Ik zie dat mijn rendement ten minste 10 keer is toegenomen. Dit is geen overdrijving.

Bijvoorbeeld, hier is wat ik deed in 5 maanden 2014:

• Ik reisde in Thailand voor 3 maanden met zijn vrouw en dochter.
• Ik las 31 boeken (13 van hen deden surveys).
• Hij schreef 84 artikelen (voor uw blog en Layfhakera).
• Nam 3 grote interview (Mann, Levitas, Tetervak).
• Neem meer video cursus over time management.
• 2 gelanceerd andere grote projecten.

Ik ben niet opscheppen. Ik ben gewoon verbaasd over zijn eigen productiviteit. En ik heb iets om te vergelijken ...

Als ik terugkijk op mijn leven 16-27 jaar, kan me niet schelen dat u wilt. Het is walgelijk om te beseffen hoe onhandig ik mijn tijd heb doorgebracht. Dezelfde boeken die ik las een jaar gemiddeld... goed... 5-6 ...

Weten komments.

Maar ik... Maar waarom niet "verdwenen" heb je?

Laten we deal ...

Time management — is het moeilijk?

U ziet, bijvoorbeeld de klassieke (briljant) boek van GTD van David Allen's - GettingThingsDone. Het is geschreven door een monsterlijke bureaucratische taal. Bijvoorbeeld, pagina 34:

Op voorwaarde dat de prioritaire actie duurt minder dan twee minuten, moet het zo snel maken als je het juiste onderdeel uit de mand hebben gekregen. Als je gewoon een snelle lezing van de noot nodig heeft dertig seconden, en in beslag nemen dan aan u positief / negatief of andere reactie te plakken aan de achterzijde en terugsturen het moet onmiddellijk worden gegeven.

…

Zelfs als het probleem is niet een prioriteit is, pakken het meteen, of helemaal niet, gaan om het op te lossen. De reden waarom de interval limiet is twee minuten, die duurt ongeveer evenveel opslaan en sorteren document, als je niet van plan om onmiddellijk een einde te maken aan het probleem: met andere woorden, wanneer een spleetlengte wordt bereikt maximum het tempo van het werk.

…

Hoeft niets te worden gecontroleerd in het kader van de vervulling van de prioritaire acties - ze hoeven alleen maar uit te voeren. Echter, als je iets doet en het is niet de laatste stap die nodig is om het project te voltooien, moet je om erachter te komen wat de volgende stap, en evalueren op een soortgelijke criterium. David Allen

Zo schreef het hele boek!

Een persoon die begint de GTD te bestuderen, gek! Zijn hersenen zullen ontstaan ​​op de pagina's van dit boek!

Het is jammer, want in de time management is geen big deal. Niets dat niet negende rang zou hebben begrepen.

Ja, veel verlof in dit stadium, maar het is niet de belangrijkste reden.

En de belangrijkste reden — onhandig

Ongemakkelijk?

Yeah. Dat is alles. Je was niet in staat om gemakkelijk aanpassen van uw time management.

Liggend op de bank en het kijken naar voetbal — het is erg handig. U hoeft alleen maar naar de winkel voor bier, om controle te nemen in uw hand en druk op de knop. Zeer handig!

Dus, de eerste belangrijke punt: het systeem van time management moet comfortabel.

Waarom kan niet op papier plannen?

Teruggaan naar David Allen en de GTD, zien we hoe hij leed, hij legt het geval voor 42 papa (30 dagen + 12 maanden), schuif ze in sommige doos en ga zo maar door. D.

In een tijd waarin Allen was nog maar net begonnen om te komen met een systeem dat echt zo had verdraaid. Geen wonder dat time management was ongemakkelijk.

handig systeem — wat is het?

• Transparant.
• Snel.
• Automatisch.
• Alle functies zijn beschikbaar in een paar klikken.

Nu is het elementair, mijn vrienden!

We hebben slimme telefoons. We hebben computers. Eenvoudig, comfortabel en tegelijkertijd krachtig.

We hebben een cloud-gebaseerde technologieën die toegang tot onze projecten, taken, all-alle informatie in een paar Taps mogelijk te maken.

Ik kwalijk wanneer de huidige jonge mensen, behangen met de nieuwste apparaten, neem de verfrommeld stukje papier, een potlood en beginnen om deze lijsten te schilderen.

Dat is belachelijk. En schaamte.

Het is jammer voor de mensen die nakleechka 30 jaar geleden uit deze Daddy geleden.

Het tweede belangrijke punt: de planning systeem moet elektronisch zijn.

Ik zal een paar tips verduidelijking te geven ...

Tip nummer 1: Kijk uit voor onregelmatigheden

gemak — 100%! In het geval van de geringste ruwheid, de geringste ongemak, moet u onmiddellijk stoppen en nadenken.

Hoe dit te verhelpen? Hoe het te configureren?

Als u niet vertrouwd bent om het probleem op te voeren, moet je nadenken over hoe je de inbreng van taken te vereenvoudigen (bijvoorbeeld, ik doe het vooral met recorder — Ik voel me zo comfortabel).

Als u ouder bent dan 0,1 seconden kunt u niet de essentie van het probleem te begrijpen — dan weet je niet hoe het probleem op te articuleren.

En ga zo maar door ...

Tip nummer 2: Blijf op de hoogte van de mislukkingen

De taak die u "als" set, verdwenen? Je moet zeker zijn om te ontdekken waarom dit is gebeurd!

De planning systeem moet betrouwbaar zijn. Zo kunt u volledig vertrouwen te hebben.

Het is absoluut noodzakelijk. Als u niet uw systeem time management vertrouwt, zodat u nooit meer ontspannen. U blijft alle dingen in mijn hoofd te houden!

Tip nummer 3: Experiment!

Uw programma planner moet je van het uiterlijk.

Iemand geeft 'nyashnye "zachte kleuren, pluche knoppen. En iemand dichter strikte interfaces met rechte hoeken, klassiek in de stijl van Windows 98 (ja, ik als dat!).

Programmamakers zijn nu bulk. Selecteer het programma dat u een plezier aan het werk zou zijn.

En voor dit doel op het scherm mag niet worden ...

... niets meer!

Tip nummer 4: likken uw planner

Electronic scheduler kan worden opgezet en verf als je hartje begeert.

Basis fouten:

• Extra visuele informatie.
• Onnodige functies knoppen.
• De taken zijn vergelijkbaar met elkaar.
• Niet kleuren en verschillende lettertypen gebruiken voor verschillende soorten taken.
• Frequent acties maakte vele klikken (niet gebruiken sneltoetsen, gebaren, en ga zo maar door. D.).

In het algemeen, je begrijpt — het systeem moet worden gepolijst alvorens te verliezen momentum.

in totaal

Als u uw agenda lopen door geweld, zeggen ze, moeten Petya, collect, opschrijven dingen, — het zal gewoon niet werken. Je stoppen. Vroeg of laat.

Planning moet net zo makkelijk als ademhalen of krassen op je kont.

Het belangrijkste geheim — GEMAK.

Een handige systeem kan alleen digitaal zijn. Alleen elektronische planners!

Genoeg om te plannen op een stuk papier!

Laat het maar aan haar grootmoeder.

Schrijf in de comments!

Waarom ga je niet root-time management te nemen? Of het was te wijten aan het ongemak?