Waarom to-do-lijsten niet altijd werk?
Produktiviteit Motivatie / / December 19, 2019
To-do-lijsten zijn zeer nuttig. Ze helpen om hun tijd efficiënt te beheren, vergeet dan niet om grote stappen te maken in hun professionele en persoonlijke sferen.
Maar velen zijn ervan overtuigd dat al deze lijsten - een verspilling van tijd, ze werken niet.
Laten we proberen om erachter te komen waar zijn zulke oordelen en waarom de to-do-lijsten zijn niet altijd effectief.
We kunnen onderscheiden ten minste vijf redenen.
1. structurele uitstel
Procrastinators - mensen uit te stellen het bedrijfsleven op dan. Maar niet alle procrastinators instappers. Er zijn mensen die doen wat ze willen, maar niet te doen is echt belangrijk.
Hun lijsten zijn meestal erg lang, en vaak ze taken zoals "een artikel schrijven" en "te scherpen het potlood", "een business plan" en "de vuilnisbak buiten naast elkaar bestaan." Raad eens wat vaker uit komen ze?
Deze aanpak is een Stanford University professor in de filosofie van John Perry noemt "structurele uitstel»(Structured Uitstel). Een man zet een vinkje en schijnbaar krijgt tevredenheid, maar in feite zijn to-do-systeem werkt niet zoals het niet vooruit in het oplossen van de echt belangrijke zaken.
2. De paradox van keuze
bus Iyengar (Sheena Iyengar) onderzoekt de problemen in verband met de keuze van het hoe en waarom mensen maken de keuzes. In een van zijn onderzoek vastgesteld dat het menselijk brein is in staat om slechts 7 keuzes waarnemen.
Wanneer de takenlijst voor de dag 58 punten, een man valt vaak in een toestand van verdoving - wat broers en broers op alle? Als u wilt dat uw to-do-list om te werken, proberen op te nemen in niet meer dan 7 taken voor elke dag.
3. flexibel prioriteit
"Paramount", "urgent", "wait" - bijna alle to-do-leren technieken om label taken zoals gieren. Dit is zeker juist. Maar er is een "maar".
Sommige mensen zijn zo gevoelig over het sorteren op prioriteit, dat ze vergeten dat de "wachten" op een moment dat een "cruciaal" kan worden. Hier is een voorbeeld.
Je hebt twee zeer belangrijke vergaderingen gepland, en het bezoeken van stations (in de avond, als je de tijd). Maar op de weg om te onderhandelen over de auto kapot. Bottom line: je de hele dag protorchali wanneer, niet het te maken naar een van de bijeenkomsten en waren teleurgesteld in de to-do-planning.
Vergeet niet, kunnen voorrang verlenen aan taken variëren. En dit betekent niet dat de to-do-lijsten werken niet.
4. infinity zaken
Zoals reeds vermeld, is het moeilijk om een persoon van meer dan 7 gevallen kiezen, maar het is niet de enige reden waarom je een nooit eindigende to-do-list niet moet uitvoeren.
Wanneer een persoon een enorme lijst van nieuwe problemen ziet, lijkt het erop dat de dingen zijn eindeloos. De routine begint te druk, er zijn decadente ideeën die op hun beurt leiden tot een algemene onwil om iets te doen.
Om dit te voorkomen, houdt een aantal to-do lijsten. Bijvoorbeeld, een dagelijkse to-do-lijst, to-do voor een maand, to-do als "werk" of "herstellen". Organiseer uw bedrijf en dan zul je makkelijker zijn om het plan te volgen.
5. Intenties en geen verplichting
Maar misschien is de belangrijkste reden waarom de to-do-lijsten niet werken - ben jij. Veel mensen weten niet goed te begrijpen de filosofie van deze techniek, opname en nummering is niet hun plicht, maar alleen de bedoelingen, abstract verlangen om iets te doen.
Als je behoort tot de items in je takenlijst als de intenties en geen verantwoordelijkheid nemen voor de uitvoering ervan, to-do nooit voor u zal werken.
Houd je to-do-list? Wat kunt u adviseren om degenen die vinden dat de lijsten niet werken?