Meestal 3 dagen Peter Bregman, of hoe om te gaan met een takenlijst voor 3 dagen

Vaak do lijst voor de dag verandert in een lijst van redenen om zichzelf de schuld of "lijst, waarop ik zal nooit bereiken handen te doen." Registry dat we willen doen, maar dat niet doen. En het groeit elke dag, groeit en groeit ...

Peter Bregman, blogger en expert in persoonlijke effectiviteit, vond de beste manier om te gaan met het puin, en de lijst niet om te zetten in een eindeloze reeks van onrealistische punten.

Begin met een standaard vulling dagboek: selecteren die u kunt passen in een beperkte tijd, uitdagingen vertrekken in de ochtend, de wensen en behoeften van mensen - gereserveerd voor een later tijdstip.

Neem een ​​kijkje op de lijst - als het is een indrukwekkend volume en de dag dat het in staat zal zijn om, tenzij Superman overwinnen - (! "Regel van drie spijkers" niet te verwarren met het) is het tijd "regel van drie dagen," Peter Bregman. Met de juiste toepassing van deze regel zorgt ervoor dat niemand iets niet zal blijven in de to-do-list voor meer dan drie dagen, en dus zal niet onderdrukken.

Dus hier is wat te doen, Peter adviseert, na gepland de dag:

Kijk, niet passen in het plan voor de dag. Als taken worden toegevoegd in de afgelopen twee dagen - te zien als je ze in het schema kan zetten voor morgen. Taken "hangen" voor meer dan drie dagen? Het is tijd om te handelen. Bovendien zijn beslissende stappen zijn slechts vier opties, selecteert eenvoudig:

1. Neem onmiddellijk

Het probleem is vaak dat bracht vele dagen in de lijst, je eindigen met een paar minuten uit te voeren. Bijvoorbeeld, reacties op e-mails of telefoontjes.

2. plan

Als het probleem niet onmiddellijk kan worden gedaan - neem de tijd voor. Zelfs na zes maanden. Dan kan de taak altijd beweegt wanneer u de pagina zoeken naar dat nummer. Maar als het belangrijk om te doen - is het noodzakelijk om plan. Als er iets niet wil plannen (bijvoorbeeld een interessant, maar geen prioriteit afspraak) - zoiets is "laten gaan."

3. vrijlating

Dit woord is mooier dan "delete". Erken dat je geen dingen die niet willen doen nu of plan een specifieke datum en tijd zal doen. Als u verwijdert u een aantal taken heeft zijn hand niet te verhogen - ze worden overgebracht naar de lijst van "een dag / misschien".

4. Voeg toe aan de lijst "op een dag / misschien"

Dit idee werd ook geuit door David Allen, auteur van de bestseller "Hoe mijn zaken op orde te krijgen." Taken in deze lijst worden zelden voldaan en gecontroleerd slechts een keer per maand. Theoretisch is het mogelijk een dergelijke lijst niet te handhaven, maar als Bregman zei: "Ik slaap een beetje beter als ik Ik weet dat ik kan hem doen als ik voel me schuldig en ik heb niet de vastberadenheid om gewoon over hen vergeten. " En wie weet? Misschien op een dag zult u iets uit deze lijst te doen.

En Peter is "Wachtlijst". Het werkt als volgt: als je iemand een brief sturen of gewoon wachten op een reactie op een onderwerp - duwt het aan de lijst. U hoeft dus niet uit het oog verliezen wat het wachten niet zal zijn als gevolg van deze gedoe en in staat zijn om het verzoek te herhalen, indien nodig zal zijn. Gewoon houden deze lijst in elektronische vorm, en het opzetten van herinneringen op de data van de dagen.

Laat items op de to-do lijst voor meer dan drie dagen. Anders zullen ze voorkomen dat u betrokken te zijn bij een major.

Gebaseerd op het boek "18 Minutes"