Twee manieren om te helpen productiever
Produktiviteit Motivatie / / December 19, 2019
© foto
De mens is niet in staat om productiever te werken binnen de 8 werkuren. En niet het feit dat als je eerlijk zitten op hun werkplek en probeer uit te voeren zo veel werk, komt u bij een kop snel en briljante ideeën de taak komen.
Uit een enquête NeuroLeadership Group in samenwerking met een groot medisch bedrijf onder de 6000 deelnemers toonde aan dat slechts 10% van de groep interessante ideeën te komen om te werken. Daarom NeuroLeadership Group heeft zich tot taak gesteld het bestuderen van manieren dat zou helpen om dieper ingaan op het werk en volbrengen taken met het hoogste rendement uit meer van het werk gedaan en interessante ideeën - minder tijd besteed tijd.
Als gevolg daarvan was het zeker drie methoden die worden ondersteund door wetenschappelijk onderzoek, waarvan het gebruik zal dieper ingaan op de verrichte werkzaamheden.
afleiding
Neuroloog David Cresswell van Carnegie Mellon kan enig licht werpen op dit onderwerp. Hij verrichtte studies die de effecten van verschillende afleidingen methoden en de kwaliteit van de menselijke geest te tonen.
Een experiment werd uitgevoerd waarbij drie groepen werd gevraagd om een auto op basis van de voorgestelde vier kenmerken te kiezen. Zo is een van de kenmerken heeft twee positieve en twee negatieve kanten. Deelnemers aan de eerste groep moest een beslissing onmiddellijk. De deelnemers van de tweede groep kreeg een beetje tijd om na te denken. Een derde groep deelnemers eerst vertelde over het probleem, en vervolgens gegeven aan de implementatie van een eenvoudige, absoluut met betrekking tot de keuze van de auto, de baan.
Als gevolg hiervan, de eerste groep deed erger dan allen. De resultaten van de tweede groep waren een beetje beter dan de eerste. En tot slot, de derde groep kreeg de meest redelijke en de juiste antwoorden. Dat wil zeggen, mensen die een bewuste poging om het probleem omgegaan met niet slechter dan degenen die de taak gekregen, afgeleid voor een korte tijd op te lossen hebben gemaakt en daarna begon te gaan.
Het is als een frisse kijk op het versleten-out gaten tot de taak, die er niet in geslaagd om op te lossen. In plaats van te blijven bang zijn hoofd op de ondoordringbare muur, is het noodzakelijk om het probleem terzijde te stellen en iets anders doen en kom dan terug naar dit probleem. En om dat te doen, zolang je niet plotseling vallen. Soms zijn de oplossingen zijn recht tegenover, maar we blijven ze hardnekkig negeren.
4 uur werkstroom
Saku Tuominen, oprichter en creatief directeur van Idealist Group in Finland en zijn team voerde een onderzoek onder 1500 werknemers Finse en internationale bedrijven om erachter te komen hoe ze zich voelen op het werk en hoe productiever hun werk proces. De resultaten waren niet erg bemoedigend - 40% zei dat ze niet omgaan met de stroom van brieven; 60% is van mening dat het bezoek te veel onnodige vergaderingen en 70% niet hun werkweek plannen. In het algemeen is het personeel zei dat ze hebben geen besef van het belang van hun werk en ze zijn niet in staat om dit proces te controleren.
Op basis van studies van Teresa Amabile, een professor aan de Harvard Business School, Tuominen beveelt aan nieuwe benaderingen van de organisatie van het werk proces te proberen:
Denk slechts op één taak of een idee dat moet worden aangepakt, en constant te houden in je onderbewustzijn.
Wis je geest door twee opeenvolgende acties: uiten hun gedachten op papier als een lijst met ideeën of taken, en vervolgens te verwijderen uit deze lijst alle onnodige gedurende een korte periode (bijvoorbeeld als de vlucht is vertraagd of geannuleerd zakelijke bijeenkomst of Assembly).
Plan uw week of maand heeft drie prioritaire taken die u wilt begrijpen.
Probeer ervoor te zorgen dat u ten minste 4 uur, waarin je kon voortdurend na te denken over de taak. Als u van plan bent voor jezelf 04:00 continue work flow en concentratie, je bent veel sneller de gewenste resultaten te bereiken, en het verbeteren van de kwaliteit van hun denken. Tuominen gelooft dat als we in staat zijn om zichzelf te beheersen, dus we zijn niet in staat om andere mensen te controleren.
De methode van "Scenes"
Tuominen en Cresswell begrijpen dat het bewuste denken is een beperkte hulpbron, dus hoe meer productieve je nodig hebt om te leren hoe te ontdoen van hen. Mensen zijn niet multitasking, maar tijdens de meeste over een of andere manier vergeet. En we proberen om de onmetelijkheid begrijpen, opnieuw stappen op dezelfde hark.
Om dit proces te begrijpen, proberen om het toneel van het theater voorstellen. Toeschouwers voortdurend breken door te klimmen op het podium om de acteurs (onze constante afleiding door vreemde dingen). De acteurs zijn niet in staat om meerdere rollen (onze pogingen om multi-tasking) spelen. En, op het einde, de scène is niet rubber, en het kan niet op hetzelfde moment is meer dan het aantal mensen onder (ons gevoel van overbelasting).
En wanneer u probeert te kijken naar hun werk, zowel in het theater, dan zult u begrijpen dat alles moet consequent worden gedaan en dat onze hersenen kan niet omgaan met de taak in zo'n razend tempo. Daarom Cresswell biedt een optie om een afleiding van de belangrijkste taak proberen iets anders en lichter en Tuominen biedt de mogelijkheid om continue workflow gedurende 4 uur. Welke van deze opties is je kan alleen begrepen worden om zowel te proberen. Misschien is uitgegaan van de situatie, de fysieke en emotionele toestand van het probleem en moeten deze technieken alterneren totdat het gewenste resultaat wordt bereikt.