Productiviteit System Zen: ZTD (Zen Done)
Produktiviteit Motivatie / / December 19, 2019
Leo Babauta, auteur van de blog zenhabits productiviteit, heeft een nieuw boek op de productiviteit uitgebracht in de stijl van Zen - «Zen Done». Daarin benadrukt hij eenvoud, dat zich richt op onze activiteiten "hier en nu", in plaats van het systeem.
Het gaat over de gewoonten en acties, in plaats van op de systemen en gereedschappen.
Het belangrijkste thema van het boek - 5 GTD problemen die de meeste mensen worden geconfronteerd. ZTD in dit geval is zoiets als een stemvork, die helpt bij de installatie GTD individueel voor elke persoon.
Leo, zoals altijd, in een poging om het bestaande systeem te vereenvoudigen en om het gemakkelijk te maken voor verschillende mensen. De GTD-systeem, ziet hij vijf grote problemen.
5 GTD problemen
Probleem №1. GTD - is een serie van veranderende gewoonten. Dit is één van de belangrijkste redenen te wijten aan die mensen beginnen aan te passen aan het systeem en als gevolg daarvan te gooien het nog steeds. Niet iedereen bochten tegelijkertijd verschillende gewoonten te veranderen (in het bijzonder schadelijk).
oplossing voor het probleem. Als je leest ten minste één van de artikelen van Leo's, dan weet je al dat 'religie' - het veranderen van een gewoonte op een moment. ZTD biedt een focus op het veranderen van slechts een gewoonte voor een andere aanpak. Dan zou ik zijn. Tegen de tijd gaat het een beetje langer dan de standaard biedt een GTD-systeem, maar de kans vergroot om de gewenste resultaten te bereiken.
№2 probleem. GTD is niet genoeg de nadruk op de actie. De meeste boeken over GTD richt op het verzamelen en verwerken van podia, terwijl het voor specifieke acties besteed nogal wat ruimte.
Besluit. ZTD richt zich op de actie - hoe de taken op een gemakkelijke en ontspannen manier echt te voltooien.
№3 probleem. GTD is te ongestructureerd voor veel mensen. Aan de ene kant, het ontbreken van een duidelijk kader voor besluitvorming momenten "right now" en de besluiten van wat nu te doen, is een van de belangrijkste elementen van de standaardinformatie boeken over GTD. Aan de andere kant kan het ook zijn belangrijkste probleem, dat veel mensen in de war introduceert zijn. Hoeveel mensen - zo veel meningen en stijlen van de prestaties.
Besluit. ZTD systeem voornemens is te gebruiken om dit probleem op te lossen een paar gewoonten - de gewoonte van de planning (Planning drie taken per dag, en de belangrijkste taken voor de week), en de standaard gewoonten die je gewend bent om elke uit te voeren dag. Al deze gewoonten, zoals de meeste van de gewoonten van ZTD, zijn optioneel - iets wat werkt en wat - niet aanwezig is. Je bent vrij om te kiezen, en de gewoonten die u hebt geselecteerd zal een grote hulp om uw GTD systeem.
№4 probleem. Standard GTD systeem probeert uit te voeren op een bepaald moment te veel taken. Uiteindelijk eindigt andere stress. GTD probeert uit het leven alles wat niet erg belangrijk voor een persoon om te kunnen productief werken mogelijk uit te sluiten. Maar vergeet niet dat al deze kleine dingen die interfereren met productieve arbeid zijn een integraal onderdeel van het leven en kan veel plezier brengen. Daarom hebben veel proberen te passen in uw lijst van alles - groot en klein, in een poging om gecompileerde lijsten opgezwollen tot onvoorstelbare proporties uit te voeren. Dit is niet een GTD probleem - het is een probleem van mensen (hoe ze proberen om een read te voeren).
Besluit. ZTD richt zich op het vereenvoudigen van het systeem. Selecteer de basistaken, verwijder alle overtollige en focus op de uitvoering van de belangrijkste.
Probema №5.GTD zich onvoldoende op de kerndoelen. Het belangrijkste doel van GTD - de uitvoering van inkomende taken. Dat is alles inbegrepen, zonder oriëntatie op de belangrijkste doelstellingen.
Besluit. ZTD aanbiedingen te concentreren op kerntaken. Elke dag je kiest wat belangrijk is. Elke maandag herziening van het basisplan voor een week en houden zo de basis-plannen op het gebied van uitzicht tijdens het jaar, zonder af te wijken van het gewenste pad. GTD bevat elementen van een dergelijk systeem, maar ZTD uitstrekt.
10 Gewoonten van ZTD
1. Collect. Eigenschappen permanent informatie absorptie. Altijd mee te nemen wat je kunt naar beneden belangrijke informatie of nieuwe ideeën te schrijven.
2. Proces. Habit: behandel alle inkomende berichten, zet ze niet in de kast. Geen kans op uitstel. Controleer uw e-mail ten minste eenmaal per dag en reageren op berichten, op te nemen met betekenis.
3. Plan. Gewoonte van om de belangrijkste doelstellingen te schilderen voor elke dag, en het grootste probleem - voor een week.
4. Do (focus). Habit: doe één taak tegelijk, zonder afleidende meer dan wat dan ook.
5. STS-systeem (eenvoudige vertrouwde systeem). Habit: maak eenvoudige lijsten en controleer ze dagelijks. Geen ingewikkelde lijsten. Misschien heb je zelfs geen speciale software nodig - alles is eenvoudig en duidelijk. Volle aandacht voor de grote problemen van de dag en week.
6. Te organiseren. Habit: alle dingen moeten hun plaats hebben. Probeer om uw bureau en huis te houden. Dingen nest is niet alleen de ruimte in de kamer, maar in het hoofd.
7. Herzien. Gewoonte van herziening van haar systeem en de belangrijkste doelen elke week. Tijdens deze wekelijkse evaluatie heb je de mogelijkheid om de voortgang en de verwezenlijking van de doelstellingen welke methoden het best te bevorderen hem volgen.
8. Vereenvoudigen. Habit: verminder uw lijst van doelen en doelstellingen om de prioriteiten. De belangrijkste doelstellingen kan niet veel zijn. Snijdt alle overbodige.
9. Standvastigheid. Habit: set en een constante stand te houden. Stel een specifiek dagelijkse rituelen die u helpen om af te stemmen op het werk, en probeer ze te houden niets dagelijkse vermist doen.
10. Vind je passie. Habit: een baan waarin je echt in liefde te vinden. Nog geen reacties.
In deze post, beschreef ik alles heel kort - slechts een vluchtige inhoud van het boek. Als u het boek van Leo Babauta lezen voordat (dezelfde «Focus»), Zen Om Gedaan: The Ultimate Simple Productivity System [Kindle Edition] je kunt kopen op Amazon voor $ 5. Ik ben niet zeker dat er in de dichtstbijzijnde tijd, het kan worden gratis gedownload worden.