Als een organisator 7 woningen hielp me orde op zaken stellen

Meet gastpost Alexander Provinciaal! Dit is zijn eerste artikel over Layfhakere, en het is gewijd aan de planning van zijn leven (ideeën, problemen, cases, doelen en ga zo maar door. D.).

Alle mensen die van plan zijn of gewoon om hun leven te plannen, zijn voortdurend op zoek naar de meest efficiënte case management technieken en de tijd. En deze zoektocht kan jaren duren. Het is moeilijk om te betogen met het zeggen "Je bent ofwel een leven plan, of het je overkomt."

U weet hoe te plannen in het leger? Een keer per maand, alle officieren zitten in de klas, waar ze te schrijven in een speciale notebook typische problemen van de maand, de maand plan, en een plan elke week. Dit alles is geschilderd met kleurpotloden en door de commandant van de eenheid goedgekeurd. Na dat, vergeet het plan tot volgende maand, en kan eerlijk zeggen, het was slechts voor de show. En als zelfs makkelijker, de figuur niemand nodig heeft. Ik ben 13 jaar zoals gepland ...

Naar aanleiding van het ontslag uit het leger met mijn vrouw werden uitgenodigd op de training "Strategische planning van het volgend jaar." En de grootste ontdekking was dat alles wat ik had gepland voor een jaar, in drie maanden uitgevoerd. Planning is nu "aanwezig dostigatelnoe" is een integraal onderdeel van mijn leven geworden.

In het begin was het allemaal op papier. Met de ontwikkeling van de technologie begon te zoeken naar alternatieve opties voor de computer en vervolgens de mobiele gadgets.

In het boek "Hoe zaken in orde"David Allen zei dat er geen dergelijke software, die volledige controle over de processen van het leven, het bedrijfsleven zou hebben, en ga zo maar door. D. Misschien, op het moment van dit schrijven, de manier waarop het was. Maar niet nu ...

Ik hou van de zoektocht naar effectieve methoden gestopt na het verkennen MyLifeOrganized (MLO). Deze drastische invloed op de kwaliteit van mijn leven, en nu concentreer ik me alleen op de uitvoering van de geplande zaken.

De MLO verschilt ook van andere organisator?

Hier is een lijst van de eerste zeven punten, die ik wil u graag vertellen vandaag.

1. hiërarchie

Het uiterlijk van het hoofdvenster van de organisator is niet beperkt door enige templates of regels. U maakt uw eigen blok diagram van doelen, projecten en andere taken die schematisch in de hiërarchie worden weergegeven en worden georganiseerd in een boomstructuur.

Meer dan drie jaar van het gebruik van MLO Ik had te veel plannen om een ​​lijst van gevallen op te bouwen en uiteindelijk afgerekend op een hiërarchie gebaseerd op het "wiel van het leven". "The Wheel of Life" - een zeer krachtige psychologische techniek, uitgebreide ontwikkeling op alle terreinen van het menselijk leven, die staat niet toe dat een zakenman om ongelukkig in persoonlijke relaties, en een goede huisvader en vader om thuis te blijven zonder geld. Dat is mijn circuit begint met de vitale gebieden (natuurlijk, alles is geschilderd in verschillende kleuren):

• het werk;
• bedrijf;
• huis;
• familie en relaties;
• Gezondheid en Sport;
• de helderheid van het leven;
• persoonlijke ontwikkeling en ga zo maar door. d.

Dit stelt me ​​in staat om te zien welke sector wat doelen die ik mezelf die moeten trekken, en waar de buste met een jaarlijkse belasting. Ja, en dus het is erg handig als je wilt richten op een bepaalde sector.

By the way, in zo'n hiërarchie van taak zal niet actief zijn in de lijst To-Do tot u alle subtaken ervan hebben gemaakt, en voor deze speciale dank aan haar interne algoritme voor het opbouwen van een lijst van gevallen To-Do, gebouwd in MyLifeOrganized.

2. Automatische planning van uw zaken

De coolste feature MLO, die ik niet heb gezien in een van de organisator - is een automatische ordening Een lijst van uw zaken met het oog op het probleem van de prioriteit die wordt gespecificeerd door de startdatum, vervaldatum, het belang en de urgentie taak. U bent in het "Scheme" vragen hun taak instellingen en alles! Dan is het programma een geordende lijst van To-Do voor u.

Als je supporter van handmatig sorteren taken, is er ook een dergelijke voor u ...

3. Flexibiliteit. Werkt zoals u filters, uitzicht, focus, auto-opmaak nodig

Flexibiliteit in de configuratie en functies van de organisator is gewoon geweldig. Als we vergelijken met de martial arts, de MLO - een "achthoek vechten zonder regels", die vrijwel alles toegestaan. Het belangrijkste ding dat het allemaal efficiënt en leidde tot het gewenste resultaat!

Elke vorm van planning (GTD, Covey, "Autofocus" en anderen)! actualiteit management! Het bereiken van doelen!

U kunt:

• Om hun eigen soorten taken en lijsten, die alleen uw fantasie in het hoofd kan trekken creëren.
• Versier je systeem met auto formatteren (iconen, kleuren, gieten op u regels te specificeren).
• Met de nadruk op één doel een bepaalde richting doel project.
• Met behulp van filters om de lijst met actieve taken voor alle noodzakelijke voorwaarden (contexten, timing, uitvoeringstermijn, de nodige kracht, de naleving van andere parameters) aan te passen.
• Ja, alles wat je kunt doen met de functies van het programma. Maar het belangrijkste is dat dit alles kan alleen worden gebruikt wanneer dat nodig is. Behoefte aan een eenvoudige lijst te doen - te behagen. Het programma is niet overladen met onnodige op dit moment setting.

Ik word uitgesproken als een visuele! Dus voor mij, alles wat betrekking heeft "zien", is het zeer belangrijk om te begrijpen. En hier is het zelfs niet in de schoonheid van uw systeem, en dat is alles duidelijk helpt me om efficiënter te werken.

De MLO al is deze verkrijgbaar via automatisch formatteren functies. En nog belangrijker - geen vaste regels, maar mijn verbeelding:

• Alle belangrijke taken zijn rood gemarkeerd en vet.
• Met de vlaggen ik delegeren van taken en volledige controle (zet de taak in de wacht controle, verwachten performance), alsmede uitvoeren van en toezicht op de taken toevertrouwd om me te leiden (wachttijd voor uitvoering door mij).
• Mappen van verschillende afdelingen hebben verschillende kleuren die ik heb, op hetzelfde moment te zien is, is er in deze taak map of niet. Het is erg handig en bespaart tijd baan met de taken en mappen.
• Bepaalde groepen toegewezen taken haar iconen (gesprekken, druk), en ga zo maar door. D.

Zoals ze zeggen, beter om te zien een keer dan horen honderd keer, dus hier is een screenshot van mijn persoonlijke werklast in al zijn glorie:

4. afhankelijk van de

Er zijn taken die niet kunnen worden gedaan tot een andere taak wordt uitgevoerd:

• We kunnen een beeld niet hangen totdat hij een schroef met moer gekocht en is nog niet geleend punch een buurman.
• We kunnen niet koken pap tot het grutten en andere ingrediënten gekocht.

En veel van zulke voorbeelden. MyLifeOrganized al deze afhankelijkheden in aanmerking genomen, organiseert en geeft duidelijk.

Bovendien kunt u niet alleen het opzetten van een task afhankelijkheid van elkaar, maar ook het tijdsinterval waardoor de volgende taak actief wordt opgegeven.

bij voorbeeld: Levering van goederen. We kunnen niet zomaar na het verzenden van de aanvraag naar het magazijn krijgen onmiddellijk te sturen naar de klant. Veronderstel, voor deze moet ten minste 1 dag. Het vragen afhankelijkheid vertraging "1 dag", en de afhankelijke taak zal verschijnen in onze To-Do lijst, niet eerder dan de dag na de blokkering probleem.

5. overzicht

Er zijn uitdagingen en ideeën die op dit moment niet kan worden voldaan. Dergelijke problemen in de GTD worden geclassificeerd als "Someday / Misschien", en ze worden aangemoedigd om de wekelijkse beoordeling te bladeren, om niet te missen op een belangrijke idee op het juiste moment.

Voor dergelijke taken MyLifeOrganized is er een aparte soort "review", waar u de frequentie aan te passen waar zou je ze (refresh geheugen oog op een besluit om te handelen of vertraging te maken meer).

Mee eens, het is niet alle ideeën, dromen en doelen voor de toekomst vereisen wekelijkse herinneringen over jezelf.

bij voorbeeld:

• Wat ik wil om wat tijd te kopen, heb ik het opzetten van het programma om te zien een keer per maand te betalen.
• Die plaatsen waar ik wil bezoeken / rust / reizen, zette ik voor de jaarlijkse of halfjaarlijkse beoordeling.

6. zinsontleding

Voor het gemak van snel in te voeren taken tegelijk met bepaalde eigenschappen in het programma is er een syntactische analyse van de ingevoerde tekst.

Wat is het?

Schrijf gewoon wanneer je taak "run boodschappen morgen om 10:00 herinnerde -v5 @ Work" en druk op Alt + Enter in te voeren, en het programma zelf de taak toe te wijzen "Execute Order" de begindatum en einddatum, herinneringen instellen, wijst u de hoogste graad van belang en de noodzaak context.

En dit is slechts een voorbeeld, en MLO in zo'n groot aantal opties.

Hier zijn enkele voorbeelden van het handboek MyLifeOrganized juiste ingang, die kan worden omgezet op een bepaalde datum en tijd:

• morgen om 15.00 uur;
• 5 dagen;
• Vrijdag (vrijdag de nabije toekomst);
• W 11:20;
• Yanv26;
• 3 weken 14:00;
• 30 min;
• 2 maanden;
• Vandaag tot 1 uur 25 min;
• een jaar later.

7. Op locatie gebaseerde herinneringen

Herinneringen op Android- en iOS-apparaten kunnen niet alleen tijdgebonden zijn, maar ook gebonden aan een bepaalde locatie.

Denk aan het voorbeeld van David Allen over batterijen voor de zaklamp? Nou ja, ze zeggen dat het systeem herinnerd aan Grounded batterijen in de winkel, maar niet thuis, wanneer je een zaklamp nodig.

Dus, MyLifeOrganized eraan te herinneren dat in de winkel.

conclusie

Deze agenda kan worden vergeleken met de persoonlijke secretaris, die altijd bij je is, volledig lost alle problemen van je leven en alles wat herinnert tijd.

In dit artikel, ik bleef gewoon op de zeven belangrijkste moment voor mij deze organisator. Ik ben ervan overtuigd dat de functionaliteit van dit programma onder de knie hebben, vindt u de meest effectieve, efficiënte en niets ooit vergeten.

Als plotseling enige planning problemen die u niet kunt oplossen met de organisator of worden gebruikt in u een aantal specifieke eisen aan uw planner en schrijven erover in de reacties op dit artikel.

Ik zal bewijzen dat in dit opzicht, niets is onmogelijk!

Veel geluk voor jou en maximaliseren resultaten.

mylifeorganized