Trucs van de grote Office-a. Hooked!

Het tweede artikel over het onderwerp is ook verbonden met Outlook. Laat me uitleggen waarom. Outlook - de meest krachtige-PIM-programma, als ze gebruikt worden genoemd. Het maakt mijn werk zo veel dat zonder het zelf, kan ik me voorstellen slechts met moeite. Maar het nut van deze is vooral merkbaar in de zakelijke omgeving, natuurlijk. Dit verklaart het feit dat in Outlook ik blijf zoveel uiteenlopende informatie.

Ik ben begonnen met kleine doses, maar dan, zoals gewoonlijk, was verslaafd. Het ding is dat sommige via externe synchronisatie kan ik niet vanwege de NDA en gegevens uit De Outlook, meer in het bijzonder - de gegevens die zijn opgeslagen op de Exchange Server beschikbaar voor mij overal: thuis en op de weg naar smartphone.

Hieruit volgt logischerwijs, naar mijn mening, het gebruik van vrijwel alle soorten Outlook objecten. Ik vastklampen aan de informatie taken, afspraken, contacten, in de vorm van investeringen en het veld «Notes», op te nemen in verband met de contactpersoon of taak informatie actief te gebruiken.

Bijvoorbeeld, maak ik contact helemaal niet, zelfs als potentiële klanten of medewerkers (ja, ik heb ze niet ingehuurd, en het contact is al op zoek naar een aantal). Voor wat? Met het oog op een "entry point" te hebben, en, zoals gezegd, toegankelijk vanaf elke locatie. Ik kan je notities over een persoon te zien net aan de "telefoon", en dit geldt voor bijgevoegde bestanden, natuurlijk, die sterk vergemakkelijkt de communicatie. Ik kan het fysiek niet herinneren alle details over met wie en te maken hebben met deze, "een vriendelijk woord en een kat is leuk", dat is om iets te onthouden voor de vergadering noodzakelijk is. Omdat contacten worden geleidelijk veranderen in een soort dossier. Het enige nadeel van deze aanpak vandaag, zie ik de uitbreiding van het volume van informatie die niet altijd omgaan met mobiele clients. Maar, hoef je alleen maar een goede klantenservice te vinden.

Zoals kan worden gewezen op de meest hardnekkige van jullie, ik niet altijd voldoende om alleen maar met behulp van Outlook, maar ik zal je later vertellen. Maar met deze aanpak, moet je twee belangrijke problemen op te lossen:

• U kunt eenvoudig zien de informatie in verband met de gewenste persoon.
• Deze informatie zal toegankelijk zijn vanaf elke locatie is er een netwerk.

U kunt de punt van de trimmer op uit te breiden. Zo is het mogelijk en noodzakelijk is, naar mijn mening, om alle benodigde materialen haak om het probleem op dat op het moment, wanneer je klaar bent om het uit te voeren, met uitzondering van het probleem Outlook bent en je kijkt naar niets anders gehad.