Hoe om de controle over hun bedrijf en de processen die plaatsvinden in het te krijgen
Om Rijk Te Worden Leren En Werken / / December 20, 2019
Spreken van financiële boekhoudsystemen, we gewend zijn voor de boekhouding of het rapporteren aan de belasting iets betekenen. Deze types van de boekhoudkundige behoeften in de eerste plaats aan de staat, maar de meeste bedrijven nodig hebben iets anders: de automatisering van de financiële routine, volledige controle en inzicht in de aanwezigheid en het verkeer van het geld dat overeenkomt met de werkelijke situatie van het plan, de dynamiek van de kosten en inkomen. Alles bij elkaar dit heet "management accounting". Handig en flexibel management accounting systeem maakt het mogelijk eigenaren en het management om de werkelijke situatie in het bedrijf zien en de juiste beslissingen nemen.
Het is duidelijk dat met de groei van het bedrijf en de toegenomen behoefte aan personeel voor het gereedschap management accounting. In eerste instantie kan een klein bedrijf of andere manier tabletten te beheren in Excel, maar het gebeurt precies op het punt waar het management zich bevindt in een volledig verkeerde interpretatie van wat er gebeurt. Gevaarlijke niveaus van chaos maakt verwoed zoeken naar manieren om te brengen het beheer boekhouding in orde is, maar als je dat niet doet wil het geval is in uw bedrijf brengen tot een kritisch punt, dan zorgen voor de aanwezigheid van geschikte middelen beter op voorhand.
systeem verwerken InsightOver die we zullen u vertellen, het is een geavanceerde vervanging tabellen in Excel en is een op zichzelf staand middel van automatisering van financieel management accounting en bedrijfsprocessen bedrijf.
Welke problemen worden opgelost
Fouten die Process Insight taken kunnen worden onderverdeeld in drie grote categorieën.
financiën
- Planning en bouw van de begroting, alsmede de dagelijkse schema-feit-analyse.
- Controle van inkomsten, uitgaven, magazijnen residuen in real time.
- Consolideren van alle benodigde data in een enkele gebruikersvriendelijke omgeving met de mogelijkheid van de bouw van alle financiële en managementrapportages.
Tezamen zijn deze functies leidt tot een vermindering van de tijd die nodig is om tijdige en accurate informatie management te verkrijgen en te financieren totale stijging transparantie.
processen
- Automation goedkeuringen procedures.
- Het typen van banen voor een beter begrip van het personeel plan van aanpak in een bepaalde situatie.
- Versnelling van de besluitvorming door duidelijke regelgeving.
- De gedetailleerde geschiedenis van employee engagement systeem.
Automatisering van alle voorkomende in de business processen minimaliseert de dagelijkse routine, zodat u de tijd te besteden aan de echt belangrijke dingen.
registers
- Samenwerking in de cloud gebaseerd op elk apparaat, zonder afbreuk te doen aan gegevens over de veiligheid.
- Geschiedenis van wijzigingen voor elke in het systeem opgeslagen document.
- Fine-tunen toegangsrechten voor groepen en individuele gebruikersniveau.
- Synchronisatie met andere materialen worden gebruikt in diensten en systemen van het bedrijf.
Het automatiseren van het verzamelen, opslaan en analyseren van financiële informatie kan de uitgang duidelijk gestructureerde databank met volledige toegang controle en de veiligheid van Google enterprise service levels.
De belangrijkste
De relevantie van een bepaalde functie is afhankelijk van het bedrijf, de organisatie, de omvang en de aard van de activiteit. Indien echter, rijst de vraag: "Hoe me Process Insight konkrektno help", kom dan naar de voorgrond functies die nodig zullen zijn in elk bedrijf.
Begroting en geavanceerde planning
Het systeem stelt u in staat om een gedetailleerd financieel plan te maken. Afhankelijk van de structuur en de omvang van het bedrijf bij de voorbereiding van de begroting kan worden betrokken en één persoon, en een verscheidenheid aan afdelingen en zelfs sommige bedrijven, als het gaat om bedrijf. Een deel van het budget zou kunnen worden in dezelfde valuta, en een aantal - in de andere. Process Insight consolideert alle budgetten, slaat u de gegevens in de juiste valuta en geeft de definitieve begroting in ieder secties (voor projecten die door ondernemingen, volgens budget), en in elke valuta (in roebels, UAH, EUR, dollars).
Controle en orde
Werkwijze Insight suggereert dat de kosten, die in het bedrijf, moet worden gecoördineerd. De initiatiefnemer van de betaling een verzoek doet, wordt de aanvraag wordt goedgekeurd. Ingevulde aanvragen in vergelijking met het budget. Na deze goedkeuring betaling kan worden gelost voor overdracht naar de client-bank.
Automatiseren en snelheid
Process Insight kunt u bankafschriften te downloaden, en als betalingen werden verricht op verzoek van het systeem zelf Het draagt op type van intelligentie management accounting, waardoor sommige rapporten krijgen letterlijk dag dag.
de verkoop
Sales Managers kunnen onafhankelijk facturen voor de betaling, en het systeem één druk op de knop stuurt de rekening naar de klant.
analytics
Voor de analyse van de financiële toestand gebruikte standaard rapportages (tegoeden op lopende rekeningen, facturering verslagen, rapporten, plan-feite), of universele vorm van het geconsolideerd verslag, stelt je in staat om, zoals Excel draaitabellen, deploy gegevens op elk type van intelligentie.
Schaalbaarheid en maatwerk
Ondanks de SaaS formaat Process Insight systeem zeer flexibel en kan door ontwikkelaars onder alle financiële structuur worden aangepast. Indien nodig kan de bestaande functionaliteit om nieuwe vormen van analytics, nieuwe processen van coördinatie, nieuwe documenten, nieuwe rapporten en ga zo maar door worden toegevoegd.
veiligheid
Process Insight kunt u fine-tunen van de toegang van bepaalde gebruikers en groepen op de gegevens. Bijvoorbeeld, kan het management het volledige beeld te zien. Project Managers - hun projecten, managers van de afdelingen - alleen de artikelen van de begroting, en accountants zullen alleen toegang hebben tot hun rekeningen-courant en kassier. Machtigingen kunnen worden ingesteld voor alle elementen en het systeem directories.
Integratie met andere systemen
Process Insight integreert met 1C, "Megaplanom», SAP, Oracle, MS Dynamics en andere populaire systemen, dus de meeste van de Gegevens worden gesynchroniseerd in de automatische modus, en het resterende deel van de informatie kan handmatig worden overgedragen zonder veel tijd kosten.
De voordelen van cloud service en gratis testen
Als een cloud service, Process Insight verwijdert volledig de gebruiker zorgen over de schepping, steun en bescherming van hun eigen infrastructuur voor de werking van het systeem. De klant betaalt voor de dienst op basis van het aantal geregistreerde werknemers en niet na te denken over andere dingen.
Gebruik als een technisch Google Apps-databank van het systeem elimineert de kans op lekken of diefstal van corporate informatie van de service provider.
Het enige zwakke punt hier kunnen onzorgvuldig gebruikers bij de behandeling van wachtwoorden, maar dit probleem wordt opgelost door de dubbele authenticatie.
En, ten slotte, over de prijzen. Er is nauwelijks een leider die hadden afgesproken om gewoon oppakken en betalen voor neobkatanny in de praktijk en ongedwongen service. In dit verband, Process Insight is heel loyaal en staat volledig vrij om de mogelijkheid van twee gebruikers van het systeem te testen voor twee weken. Als de klant betaald voor de service, maar bleef ontevreden na de eerste maand van het werk, keerde hij terug naar besteed aan een abonnementsgeld geld.
De site Process Insight demo-versie beschikbaar is, is geen vergunning vereist. U kunt gaan en zie de functionaliteit van het systeem op het voorbeeld van de voorvullen directories, zavedonnymi budgetten en de beweging van de fondsen in real time.
verwerken Insight