OmniFocus 2: Voel de kracht van GTD op OS X

De kracht van GTD ligt in het systeem voor het verzamelen, sorteren, scannen, monitoren en besluitvorming. GTD-toepassing in de minimale versie moeten al deze processen mogelijk te maken. In een ideale - al deze processen moeten, door de toepassing, plaatsvinden snel en gemakkelijk. Laten we eens kijken naar de geldigheid van de conclusies OmniFocus 2 voor de beste toepassingen voor GTD-systeem.

Collection ( "Postvak IN")

In OmniFocus 2 heeft alles voor een korte introductie van het Postvak taken. U kunt het venster weer te geven voor het maken van een taak door middel van aanpasbare sneltoetsen:

Zoals je kunt zien in het venster, kunt u alle gegevens van het probleem (let op, project, context, starttijd en duur) in te voeren of snel rijden een naam en de taak te sturen naar de mand.

Maak een taak in de map "Inbox", stuur dan een e-mail naar een speciaal e-mailadres. Het thema zal de naam van de taak van het schrijven en de inhoud wordt in de toelichting worden geplaatst. Op hun iOS-apparaten, reed ik e-mail OmniFocus in de toepassing en waardoor problemen in de twee tapas.

En een andere manier - via het contextmenu "Diensten":

En dus je hoeft niet elke keer dat u tekst aan het contextmenu veroorzaken selecteren, naar beneden naar de voorwerp "Services" en daar de selectie van de optie vertrek in OmniFocus vinden, past u de combinatie sleutels. Dit wordt gedaan op het tabblad "Sneltoetsen" Toetsenbord-instellingen:

Nadat deze instelling bij het gebruik van sneltoetsen elke geselecteerde tekst naar het gedeelte "Inkomende» OmniFocus 2 worden gestuurd.

Sort ( "Projecten")

seriële, parallelle en afzonderlijke gevallen: voor de kansen en eenvoudig sorteren, kunt u mappen en drie soorten projecten te creëren. In het geval van opeenvolgende gevallen in een project zal altijd actief maar één ding na de volgende die actief zal zijn. Dus, als u kiest voor Filter "beschikbaar", alleen de eerste taak zal worden getoond uit opeenvolgende projecten.

Waarom projecten, denk ik dat het niet nodig om uit te leggen, en mappen kunnen worden aangepast aan de gebieden van verantwoordelijkheid: profdeyatelnosti, gezondheid, relaties, ontwikkeling, spiritualiteit, financiën en ga zo maar door.

View ( "Check")

"Verificatie" - een periodieke evaluatie van de projecten en taken met het oog op de hoogte te blijven van en missen niets. We zetten elk project bekijken van frequentie, en deze frequentie wordt weergegeven op het tabblad "Test."

Het ziet er als volgt uit: we het tabblad "check-up" en blik te openen op het NNN project taken. Een probleem opgemerkt vlag, een andere set deadline, en een derde geleden een begin. Nadat alle noodzakelijke handelingen mee bewezen project en vergeet het tot de volgende hit op het tabblad "Test."

Het helpt niet te missen iets belangrijks en redt ons van de dagelijkse bekijk projecten die worden gecontroleerd keer per week of zelfs een maand.

Control ( "Weather")

In het tabblad "voorspellen" een soortgelijk probleem, maar met acties en bijeenkomsten gepland voor de dag of voor een bepaalde tijd van de dag. Het synchroniseert met uw agenda op één plaats verzamelt de geplande deadline in OmniFocus en gepland in de kalender.

Dit tabblad helpt ons niet te missen afspraken en gebeurtenissen of data van de taak.

Besluitvorming ( "context" en "perspectieven")

De Grieken hadden twee woorden voor tijd: "chronos" en "kairos". Chronos - het concept van de tijd, die ons de datum of de lengte van de resterende tijd voordat het evenement of de laatste van hem vertelt. Kairos - de juiste tijd (kairos - de oude Griekse god van een gelukkig moment).

Ze zeggen dat Poesjkin was het verzamelen van namen fervente critici van zijn werken in een speciale vaas en wanneer drong erop aan dat het een kairos sarcastisch humeur, nam ik een willekeurig en schreef een giftige epigram op ongelukkige kritiek.

Het concept van kairos GTD systeem verzendt het woord "context":

Context kan worden toegewezen aan geestelijke en lichamelijke conditie (vrolijk, hoofdpijn, uitgeput ...), de woonplaats (locatie, hypermarkt, huis ...), op basis van de mensen met wie het noodzakelijk is om de problemen te bespreken (ondernemingsraad, Ivan Ivanovich ...), op basis van de beschikbare instrumenten, en dus op.

Volgens de regels van de GTD, kan de taak worden toegewezen aan slechts één context, en OmniFocus 2 houdt zich strikt aan deze regel. Maar dit is niet altijd gerechtvaardigd is, en het is noodzakelijk om contexten, zoals "Internet + Mas" te creëren. In plaats daarvan, de toepassing kunt u contexten definiëren geografische coördinaten te herinneren goed samengewerkt met de aanpak van de doellocatie.

En voor nog snellere besluitvorming hebben de mogelijkheid om perspectieven:

Zoals je kunt zien op de screenshot, een eenvoudige verfijning van het project taken (map), state (gemarkeerd in de nabije toekomst, in de tijd ...) beschikbaarheid (eerste beschikbare, liet al tevreden), de duur van de context of de inhoud van de tekst fragment in de naam of notities taak.

Voor snelle toegang tot de lange termijn is het mogelijk om een ​​combinatie van snelkoppelingen te geven of toe te voegen aan dat het zich in de zijbalk links. De top vier tabbladen in de screenshots - gemaakt door mij perspectief.

De vooruitzichten worden gesynchroniseerd met de iOS-versies in beide richtingen en aanzienlijk besluitvorming over de volgende taak te vergemakkelijken.

Nadelen OmniFocus 2

Hoe zou een ontwikkelaar geprobeerd, maar onvolmaakte mensen in een onvolmaakte wereld, is het simpelweg onmogelijk om een ​​perfecte toepassing zonder gebreken en tekortkomingen te creëren. OmniFocus 2 is geen uitzondering.

Het eerste nadeel (relatief) - prijs: een eenvoudige versie voor OS X en iOS kost $ 40; Upgrade naar Pro-versie - $ 40 voor OS X en iOS voor $ 20 (als je de vorige versie van OmniFocus had gekocht, de upgrade naar de Pro-versie is gratis).

Het tweede nadeel - sync. Het is traag en produceert een fout, als je hebt gemaakt of gewijzigd een taak in de offline, worden niet gesynchroniseerd met dat apparaat met de huidige gegevens op de server.

De derde fout is moeilijk voor mij om in woorden te beschrijven. Drie jaar lang de "relatie" met OmniFocus 1 en 2, hebben we niet in staat om goede vrienden te worden met hem en waarom geweest - is onduidelijk. Het lijkt erop dat alles wat u nodig heeft voor een perfecte GTD-applicaties (synchronisatie nadelen heb ik ontslag genomen), maar ik had altijd moeite met het nemen van beslissingen en de visie van het hele beeld van projecten en taken.

Misschien is het probleem is dat vijf jaar daarvoor, gebruikte ik de MLO en was niet in staat aan te passen aan de OmniFocus. Daarom heb ik onlangs geïnstalleerde CrossOver en weer verplaatst naar MyLifeOrganized. Maar dat is een ander verhaal ...

So. Gezien de organisatoren onder OS X, en zijn van plan om de kracht van GTD systeem te gebruiken, is het beter om OmniFocus 2 vandaag zul je niet vinden.