Multitasking: hoe te overleven in de XXI eeuw
Produktiviteit / / December 23, 2019
Vergeet de onzichtbaarheid of de mogelijkheid om te vliegen. De enige supermachten, we dromen van vandaag - om verschillende dingen tegelijk te doen. Echter, in tegenstelling tot alle andere super-sterkte, de mogelijkheid om vaak multitasken optreedt als een basisvoorwaarde voor de werkgelegenheid.
Sommigen van u waarschijnlijk kunt herinneren achter de computer of tablet met multitouch, vasten de status op Twitter en op hetzelfde moment aan het eten was steak met koud sinaasappelsap. Anderen lezen op de Kindle, porren in de smartphone en kijken naar de televisie in de hoek met twee lijnen lopen ondertiteling. We aarzelen niet om e-mail te sturen naar een collega met een voorstel voor een kopje koffie, want we zijn er zeker van dat hij een brief zal lezen in een paar minuten.
Simpel gezegd, evenals het uitvoeren van de moderne wereld. multitasking - dit is dezelfde kracht als gelezen of toe te voegen nummers, zo fundamenteel, dat als vanzelfsprekend wordt ervaren. Doe één ding tegelijk - dit is voor losers. Recall hoe Lyndon Johnson (Lyndon Johnson) sprak van Gerald Ford (Gerald Ford): «Ford - een aardige vent, maar hij kan niet beide kauwgom en wandel ".
De opkomst van multitasking wordt gestimuleerd door de ontwikkeling van de technologie en sociale veranderingen. Mannen en vrouwen niet langer verdeeld in kostwinners en huisvrouwen - nu iedereen moet beide. Werkgelegenheid en meesleuren kan onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Je vrienden kunnen u bereiken, zelfs als je op het werk bent, kan u een e-mail om 10 uur. En je baas kan een beroep doen op een cel om 10 uur. U kunt dit doen winkelen vergadering op uw bureau, en houdt controle op de operationele kwesties, in de rij staan bij de supermarkt.
Het is een goede verandering in vele opzichten. Hoe heerlijk om in staat zijn om de belangrijke dingen te doen en geen tijd verspillen. Hoe heerlijk diversiteit in al zijn vormen! Niet langer in een monotone tayloristische wereld waar het nodig om volledig te concentreren op soortgelijke problemen tot soydosh gek was om te leven.
En toch, beginnen we te begrijpen dat de voordelen van multi-tasking leven is niet zo eenvoudig. We voelen ons vol met dingen die kan nodig zijn om op elk gewenst moment. We hebben het gevoel dat we kunnen bellen op elk gewenst moment.
We zijn bezorgd over de vreselijke eetlust van onze kinderen, die doen alles goed: "Game of Thrones" scroll door middel van huiswerk, wat overeenkomt met WhatsApp, het luisteren naar muziek en het bekijken
Volgens recent onderzoek Pabilonia Sabrina (Sabrina Pabilonia) van het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics, meer dan de helft van de tijd, toegewezen aan huiswerk, de leerlingen luisteren naar muziek of televisie kijken - met andere woorden, multitask modus. En deze trend aan kracht wint. Misschien krijg ze om alle inkomende informatie te verwerken? Ze denken dus, ondanks het feit dat studies tonen het tegenovergestelde.
een soort van self-help-campagne - Nu kunt u de respons op multitask kijken. Een levend voorbeeld - een project op Kickstarter kraudfandingovy in december 2014. Voor 499 $ - meer dan de multifunctionele laptop - kan worden gekocht Hemingwrite, computer goed toetsenbord, een kleine E-Ink-tv en een automatisch verzenden tekst cloud store. U kunt een e-mail te sturen met Hemingwrite. Met Hemingwrite YouTube kan kijken, kan je het nieuws niet lezen. U kunt alleen afdrukken. Hemingwrite campagne bracht meer dan $ 3 miljoen.
Er zijn programma's zoals vrijheid en zelfbeheersing, kunt u ze in uw browser installeren om het voor een bepaalde tijd uit te schakelen. De Villa Stéphanie, hotel in Baden-Baden, het aanbieden van een extra service in luxe kamers: een klein zilveren de schakelaar naast het bed, die kan worden geactiveerd blocker draadloze netwerken, om niet te worden verleid internet.
De lijn tussen tegenstander gehouden. Aan de ene kant, de moderne cultuur van de werkplek, die vereist dat u bereid bent om te worden onderbroken op elk moment. Aan de andere kant - een single-tasking aanhangers, die dat multitasking aandringen - is misleidend en dat het belangrijkste ding - kunnen richten het belangrijkste. Wie heeft er gelijk?
prijsgedrag
Er is voldoende bewijs voor het feit dat we moeten ons concentreren op één ding tegelijk te ondersteunen. Onder verwijzing naar de studie Streyera David (David Strayer), een psycholoog aan de Universiteit van Utah. In 2006 Streyer en zijn collega's gebruikt high-precision rijsimulator om de productiviteit van vergelijken chauffeurs die worden herschreven aan de telefoon tijdens het rijden, en chauffeurs met een overmaat aan alcohol in het bloed (door Amerikaanse wetgeving). Rijstijl, "spraakzaam" De bestuurder was niet agressief of risicovolle, zoals dronken, maar ze waren gevaarlijk op een andere manier. Drivers met telefoons zijn veel trager te reageren op gebeurtenissen buiten de auto en hij deed de tekenen niet rond merken. Streyera teleurstellend conclusie was dat het rijden met het parallelle gebruik van een mobiele telefoon is net zo gevaarlijk als dronken rijden.
In deze studie was er een andere belangrijke conclusie: het maakt niet uit of de bestuurder aan het praten is, houdt de telefoon, of de luidspreker. Problemen door te praten achter het stuur mogelijk niet te wijten aan een tekort aan handen. En vanwege het gebrek aan intellectuele middelen.
Toch heeft deze bevinding niet veel indruk gemaakt op de publieke opinie en wetgevers. In het Verenigd Koninkrijk, bijvoorbeeld, is het verboden om de telefoon te gebruiken met de hand tijdens het rijden en praten over de telefoon in de hands-free mode - volkomen legaal. We zijn blij om het erover eens dat we hebben slechts twee handen, maar weigeren te erkennen dat we maar één brein.
In een andere studie bleek Streyer dat we ook ten onrechte hun eigen vermogen om multi-tasking te beoordelen. Deelnemers aan de studie, die zo lang en kan betoogd productief multitask slecht omgegaan met testen op het vermogen om te multitasken. Ze overschatten systematisch hun vermogen om emoties en erger te beheersen. Met andere woorden, het verlangen om te multitasken - een duidelijke indicatie dat moet je waarschijnlijk niet doen.
We kunnen niet onmiddellijk begrijpen wat ons ervan weerhoudt multitasking. Voor de eerste keer, ik gebruikte Twitter om commentaar te leveren op de sociale gebeurtenis van de televisie-uitzendingen van de overheid debat in 2010. Het gevoel van live communicatie ik vond, kon ik de argumenten kandidaten en post antwoorden op uw 140-karakter diepgaande uitspraken en horloge samenstellen als hun rassharivat bekijken. Ik voelde me volledig betrokken bij wat er gebeurt. En pas op het einde van het debat, besefte ik tot mijn verbazing dat ik absoluut niets van wat er gezegd werd Brown, Cameron en Clegg niet kan herinneren.
Een studie uitgevoerd door de Universiteit van Californië, bevestigt dat mijn ervaring is niet uniek. Drie psychologen Karin Foerd (Karin Foerde), Barbara Knowlton (Barbara Knowlton) en Russell Poldrek (Russell Poldrack) - toonde de studenten een reeks kaarten met symbolen op hen, en vervolgens gevraagd om een voorspelling te doen, als ze het patroon begrepen (System). Sommige van deze voorspellingen zijn gemaakt in een multitasking omgeving, waar studenten had ook om de opname met hoge en lage tonen te luisteren en het berekenen van de hoogste van hen. Je zou denken dat om een voorspelling te maken en tegelijkertijd proberen om zich te concentreren op de geluiden - het is te veel belasting. Eigenlijk niet. Studenten waren voldoende voorbereid en in staat om patronen met geluid of zonder tips herkennen.
Maar hier zit hem de kneep: toen de onderzoekers na de job gevraagd meer algemene vragen over de patronen werd duidelijk de volledige prijs multitasking gedrag. Studenten worstelen om vragen over de prognoses, en dat deden ze in een multitasking-omgeving te beantwoorden. Ze omgegaan met beide taken, maar niet iets dat in een andere context kunnen worden toegepast weten.
Dit is een teleurstellende ontdekking. Toen we sturen e-mail tijdens saaie vergaderingenWe hoeft niet goed te doen. Volgens de bevindingen van psychologen, kan een gevoel van begrip een illusie, en alleen dan zul je merken dat er in feite veel kan me niet herinneren of niet flexibel kan hun kennis toe te passen. Dit betekent dat vanwege de multitasking worden we vergeetachtig - een andere eigenschap die maakt ons een beetje als dronkaards.
De eerste "mnogozadachniki"
In 1958, een jonge psycholoog Bernice Eyduson (Bernice Eiduson) gestart met een langlopend onderzoeksproject. Zoals later bleek, dus op lange termijn, dat het niet heeft voldaan aan de voltooiing ervan. Eyduson studeerde aanpak van veertig wetenschappers overwegend mannen. Ze periodiek, om de paar jaar, ze geïnterviewd en voerde psychologische tests. Sommige wetenschappers carrière eindigde in een mislukking, anderen hebben grote successen behaald. Vier de Nobelprijs, twee werden beschouwd als serieuze kandidaten voor haar. Verschillende mensen werden uitgenodigd om deel te nemen aan de National Academy of Sciences.
Na de dood van haar collega's publiceerden Eyduson analyse werk Bernice. In het bijzonder, Robert Root-Bernstein (Robert Root-Bernstein), Maureen Bernstein (Maurine Bernstein) Garnier en Helen (Helen Garnier) wilde om te bepalen wat bepaalt de lange productieve carrière wetenschapper, het vinden van een recept genie en lange werk.
In interviews en psychologische tests, was er geen geheim. Maar kijkend naar de spoedige publicatie van deze wetenschappers in hun eerste 100 wetenschappelijke artikelen, vonden de onderzoekers een patroon: de toonaangevende wetenschappers voortdurend veranderen van de richting van haar activiteiten.
In de eerste 100 werken van de meest productieve wetenschappers erin geslaagd om vijf verschillende onderzoeksgebieden bestrijken en veranderde het ene onderwerp naar het andere ongeveer 43 keer. Ze publiceerde, veranderde het onderwerp, opnieuw uitgegeven en weer een ander onderwerp. Aangezien het onderzoek is tijdrovend, draden soms gedeeltelijk overlappen. Dus wat is de lange en zeer productieve carrière, het geheim van een wetenschapper? De multitasking.
Charles Darwin omgaan met verschillende activiteiten. Zijn opmerkingen over de aard van de mutaties, begon hij aan de twee decennia leiden vóór de publicatie van "The Origin of Species." "Biografische schets van een kind," begon hij onmiddellijk te schrijven na de geboorte van zijn zoon William, en pas gepubliceerd toen William was 37 jaar oud. Tegelijkertijd Darwin bijna 20 jaar bezig met klimmen en insectenetende planten. Een boek over regenwormen, publiceerde hij in 1881, kort voor zijn dood. Darwin werkte op het voor 44 jaar. Wanneer psychologen Howard Gruber (Howard Gruber) en Sarah Davis (Sara Davis) studeerde Darwin's werkmethoden en andere bekende wetenschappers, concludeerden zij dat een dergelijke overlappende studies waren gemeenschappelijke fenomeen.
Een andere groep van psychologen onder leiding van Mihayem Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), ondervraagd bijna 100 uitzonderlijk creatieve mensen, van jazz pianist Oscar Peterson (Oscar Peterson) en schrijver Stephen Jay Gould (Stephen Jay Gould) met het tweemaal Nobelprijswinnaar, fysicus John Bardeen (John Bardeen). Csikszentmihalyi bekend voor het ontwikkelen van ideeën stromen - gezegend staat om dat te worden opgenomen in hun doel, hebben ze niet in de gaten het verstrijken van de tijd en laat alle buiten afleiding. Bovendien heeft elk van de respondenten beoefend Csikszentmihalyi werken aan meerdere projecten tegelijk.
Net internet verslaving?
Als de term "multi-tasking" kan worden toegepast op Darwin, en de tiener met een gewoonte van om voortdurend te controleren Instagram, moet u overwegen een meer precieze definitie van dit fenomeen. Er zijn ten minste vier soorten activiteiten die we kunnen begrijpen, praten over multitasking.
1. aangeboren multitasking
Bijvoorbeeld, wanneer kunt u zowel zingen en piano spelen. Congenitale multitasking mogelijk, maar minstens één van de taken automatisch worden uitgevoerd, zonder aarzeling.
2. Schakelen tussen taken
Nu laten we praten over de situatie wanneer u een presentatie om je baas te maken op hetzelfde moment te reageren op zijn gesprekken en één oog gekeken naar e-mailAls ineens wil hij om daar te komen. Het kan niet worden opgeroepen multitasking in dezelfde zin. Hier is meer als de term "snelle omschakeling tussen taken," omdat je aandacht is verdeeld tussen een presentatie en een telefoon behoren. Veel van wat wij noemen multitasking is eigenlijk snel schakelen tussen taken.
3. Onopmerkzaamheid
Schakelen tussen taken wordt vaak verward met de derde activiteit - de geheime passie scrollen eindloze band roddels over de sterren en updates op sociale netwerken tussendoor. Er is een groot verschil tussen een persoon die in het midden van het artikel stond, een paar noten op zijn toekomstige project te maken, en dan weer terug naar haar, en een man die de helft van het artikel heeft gelezen, en ging toen naar bekijk foto's van meisjes in bikini. "Wat wij noemen multitasking is vaak banaal internet verslaving- zegt psycholoog Shelley Carson (Shelley Carson), auteur van "Your creatieve brein" van het boek. - Dit is de obsessieve actie en niet een manifestatie van multi-tasking ".
4. Beheer meerdere projecten
De laatste vorm van multitasking - wanneer je de truc niet hoeft te doen, maar gewoon een heleboel dingen. U moet de auto in dienst te verdrijven. Tanden pijn. Man kan vandaag de dag niet halen de kinderen van school. Noodzaak voor te bereiden op een belangrijke vergadering volgende week, en zelfs belasting betalen. Als u wilt een heleboel dingen te doen, het betekent niet dat je moet ze doen allemaal tegelijk. Het is gewoon het leven.
De strijd om de aandacht
Alle vier stappen: aangeboren multitasking, het schakelen tussen taken, aandacht en het beheer van meerdere projecten - hung één label "multitasking". Dit gebeurt niet als gevolg van de gebruikelijke taalkundige verwarring, ze zijn meer vergelijkbaar in één opzicht. In sterke productieve praktijk meerdere ongelijksoortige projecten gelijktijdige aanwezigheid kan leiden tot zeer onproductieve gewoonte snel schakelen tussen taken.
Om te begrijpen waarom, overweeg dan een verhaal dat gebeurde in het restaurant in de buurt van de universiteit van Berlijn in 1920 - zijn als psychologen vertellen. Wanneer een grote groep van academici een inval in het restaurant, de ober kwam om de bestelling op te nemen, en elke keer rustig knikte toen ze een nieuw gerecht of een drankje in het algemeen moeilijk volgorde toegevoegd. Hij schreef niet iets, maar toen hij terug met het eten, al zeker van zijn dat zijn geheugen is perfect. Verlaten, zijn wetenschappers nog in gesprek zijn buitengewone vaardigheid. Maar één van hen kwamen terug voor een vergeten ding, en de ober niet herinneren. Zoals later bleek, plotseling de ober zo wordt afgeleid? "Het is heel simpel - antwoordde hij. - Wanneer de bestelling is betaald, ik herinner me hem. "
Een van de leden van de Berlijnse school zat een jonge experimenteel psycholoog Bluma Zeigarnik. In een experiment bleek dat mensen beter onvoltooide taken herinneren. Dit verschijnsel heet "Zeigarnik effect": Wanneer we de actie, niet tot een einde gebracht onderbreken, kunnen we niet gooien het uit mijn hoofd. Ons onderbewustzijn slaat een herinnering dat de taak aandacht vereist.
Zeigarnik effect kan de relatie tussen de aanwezigheid van vele plichten en misbruik van snel schakelen tussen taken uit te leggen. We lopen van taak tot taak, want we kunnen niet vergeten over al die dingen die dat nog niet hebben gedaan. We lopen van taak tot taak, omdat ze proberen te overstemmen je innerlijke stem rondspoken.
Nu hebben we het veel over de bescherming van de aandacht, single-tasking. Maar in het verleden veel gepraat in de verdediging van de kalligrafie of beweerde dat iedereen heeft behoefte aan een butler. De wereld beweegt zich vooruit. Er is iets aantrekkelijks in Hemingwrite kamer en geen internet in het hotel, maar er is iets ongepast.
Het is niet zo dat alleen Facebook voorkomt dat je literaire roem. En in de meeste kantoren Hemingwrite niet het meest geschikte instrument om promotie te bereiken. Je hoeft niet Ernest Hemingway, en je kunt niet zomaar negeren inkomende van collega's.
Single-tasking kan alleen als go on compromissen met moderne multi-tasking wereld te overleven.
Loops en lijsten
Het woord "multitasking" werd niet gebruikt met betrekking tot mensen tot de jaren 1990, een halve eeuw werd uitsluitend bedoeld om computers te beschrijven. Volgens de Oxford Engels Woordenboek, de eerste keer dat de term "multitasking" in druk verscheen in het tijdschrift Datamation in 1966 bij het beschrijven van een computer in staat een aantal verschillende bewerkingen op hetzelfde moment.
Net als mensen, computers maken meestal de illusie van multitasking, maar is eigenlijk gewoon een zeer snel schakelen tussen taken. Alleen computers snel geschakeld, hoeven ze niet 20 minuten om terug te komen in actie na de pauze.
Daarnaast zal de computer geen zorgen te maken over wat er niet is gedaan. Totdat alle passeert en de tekst wordt verzonden naar de printer, zal het niet het gevoel geen schuld voor wat podvisli muis op de laatste 16 milliseconden. Tijd en zal oplopen tot de muis. Be a computer - dan nooit botsen met ingang Zeigarnik.
Hoe kunnen we het behoud van een gevoel dat alles onder controle is, als de ervaring Lopende gevoelens van schuld voor het niet hebben gedaan?
Elke keer dat u spreken met iemand, "Ik zal terugkeren naar dit" - je de cyclus in zijn hersenen te beginnen. En deze cyclus zal het te draaien, zolang je hoeft niet in het vervangende u kunt vertrouwen.
David Allen (David Allen)
Het moderne leven moedigt ons aan om meer en meer cycli te openen. We zijn niet per se een hoop werk, maar er zijn veel gevallen van werknemers, moeten we bereid zijn te doen op elk moment zijn. Taken onvermijdelijk overslaan naar de andere. Wat we ook doen, kunnen we niet helpen, maar het gevoel dat we iets anders moeten doen. En het kost veel mentale inspanning.
Beginsel dat in Getting Things DoneIs eenvoudig: sluit geopend loops. Met de details van meer ingewikkeld, maar het principe uitputtend. Na elk geval, die u voor uzelf of iemand anders hebben gemaakt, opschrijven wat je van plan bent naast te doen. Bekijk de lijst met hun volgende vaak genoeg - het zal vertrouwen geven dat je niet uit het oog verliezen doen.
In de methode van vele volgelingen Allen's. Uit de praktijk blijkt dat veel mensen vinden het zeer behulpzaam, en ik ben met inbegrip (details hieronder). Maar pas onlangs psychologen E. J.. Masikampo (E J Masicampo) en Roy Baumeister (Roy Baumeister) hebben een verklaring voor waarom mensen gemakkelijker geworden dankzij David Allen gevonden. In feite is het niet nodig om de taak om zich te ontdoen van Zeigarnik effect te voltooien. Dit zal een specifiek plan te helpen. Noteer deze stappen en je zult merken dat vervelende innerlijke stem paden af. Je draagt hun zorgen op een stuk papier.
De grenzen van de creativiteit
Waarschijnlijk is het een wijs besluit - om snel te laten schakelen tussen taken computers. Maar zelfs heftige werpen tussen Facebook, e-mail en documenten kunnen bepaalde voordelen geven.
Psycholoog Shelley Carson (Shelley Carson) en de student Justin Moore (Justin Moore) heeft onlangs een experiment uitgevoerd. Ze testten de studenten het vermogen om snel te schakelen tussen taken. Elke proefpersoon kreeg twee taken: anagrammen op te lossen en te lezen artikelen uit wetenschappelijke tijdschriften. Targets moeten worden uitgevoerd op de computer. De helft van de proefpersonen taken uitvoeren achtereenvolgens: ten eerste, zij opgelost anagrammen, en lees dan het artikel. De andere helft van de experimentele groep op het scherm baan veranderd elke twee en een halve minuut - met anagrammen artikel en vice versa, en dus meerdere malen.
Niet verrassend, als gevolg van de voortdurende taak switching proefpersonen in de tweede groep om langzaam te denken. Ze besloten anagrammen steeds minder gericht op de inhoud te lezen, want om switch de aandacht van de ene naar de andere elke 150 seconden.
Echter, bij de interpretatie van de resultaten bleek de voordelen van een dergelijke multi-tasking. Proefpersonen die de taak switching uitgevoerd, waren meer scheppend. Om precies te zijn, hun test scores verschilden innovatief denken, vooral met betrekking tot de open-ended reacties. Ze zijn, kan bijvoorbeeld worden gevraagd om erachter te komen hoeveel methoden voor het gebruik van een deegroller of een lijst van de gevolgen van wat er zou gebeuren met de wereld, of in mensen die niet twee handen, maar drie. Gedwongen "mnogozadachniki" gaf meer gevarieerd antwoorden, naast hun gedachten waren origineel.
"Het lijkt erop dat het overschakelen tussen taken lanceringen creatieve mensen," - zei Carson, een associate professor aan Harvard. De resultaten van de samenwerking met Moore is nog niet bekend, maar men zou kunnen stellen dat het onwaarschijnlijk is dergelijke taken zijn geschikt voor het meten van creativiteit. Carson zegt dat in het laboratorium studies vonden de relatie van divergent denken en creatieve activiteiten in de breedste zin, of het nu het schrijven van een roman, een professionele productie van de show of de vestiging van schilderachtig canvas. Degenen die zijn ervan overtuigd dat een groot werk alleen kan worden gedaan door een bovenmenselijke concentratie moeten nadenken over deze ontdekking.
Carson en haar collega's vonden een correlatie tussen de belangrijke verwezenlijkingen in de creatieve sector en de manifestatie van de psychologische verschijnselen, zoals lage capaciteit van de latente remming. Latente remming - een filter, die in alle zoogdieren, waardoor het te weten los te maken van onbelangrijke stimuli. Het zou ondraaglijk elk gesprek in het kantoor airconditioner gebrom horen, maar tekent daarbij aan elke persoon die loopt langs de box office. Latent remming redt ons van dit. Dit onderbewustzijn filter stelt ons in staat om rond de wereld te lopen, niet in reactie op een externe prikkels.
Maar mensen van wie de filters zijn iets meer doorlaatbaar, vaker mogelijkheden om creatief te zijn. Denk er eens over, "odnozadachniki": zo lang als je probeert te hard om zich te concentreren op een ding, mensen die niet tegen het lawaai van de wereld nu dragen hun manuscript aan de uitgever.
"Je krijgt meer informatie in hun cognitieve ruimte, bovendien kan het zowel bewuste en onbewuste aard zijn", - zegt Carson. Twee andere psychologen, White Holly (Holly White) en Priti Shah (Priti Shah), vond een vergelijkbaar patroon in het gedrag van mensen die lijden aan Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD).
Het zou verkeerd zijn om ernstige aandoeningen zoals ADHD romantiseren zijn. Alle onderzoeken werden uitgevoerd bij universiteitsstudenten, dat wil zeggen, mensen die al hun vermogen om waar te nemen informatie hebben aangetoond. Hoewel de voorwaarden van het experiment Wit en Shah waren niet triviaal: de deelnemers moesten een klinische diagnose van ADHD te hebben. Dit betekent dat de aandacht tekort is zo bezorgd over de studenten dat ze moesten professionele hulp te zoeken.
Dit is een verrassende ontdekking: het schakelen tussen taken maakt ons creatiever. Meer verrassend om te weten dat er in onze tijd, toen we alle live onder de dreiging van een constante afleiding, mensen die gevoelig zijn voor afleiding, kunnen creatief gedijen.
Misschien moeten we niet zo verbaasd zijn. "Door over te schakelen tussen taken, kunt u de rails waarop het idee beweegt smeren," - zegt John Kounios (John Kounios), hoogleraar psychologie aan de Drexel University.
Kounios, co-auteur van Eureka Factor, suggereert dat er ten minste twee psychologische mechanismen die mogelijk het werk kon beginnen bij het schakelen tussen taken. Een van hen is de nieuwe uitdaging helpt ons vergeten de slechte ideeën. Wanneer de creatieve probleemoplossing is makkelijker vast komen te zitten, omdat we denken over de verkeerde beslissingMaar tegelijkertijd kan het gewoon niet stoppen met denken over hem. Wanneer je iets nieuws, fundamenteel anders te doen, wordt het opgenomen vergeten reactie die ons in staat stelt om te ontsnappen en vind de juiste oplossing.
Het tweede mechanisme - een flexibele assimilatie. Wanneer een nieuwe uitdaging motiveert ons om na te denken over de beslissing van de oude. Een bekend voorbeeld - Archimedes en zijn "Eureka!".
Het verhaal gaat, de taak van Archimedes was om te bepalen of de Kroon echt is gemaakt van puur goud (zonder onzuiverheden), zonder dat het sieraad te vernietigen. Het besluit bleek te zijn dit: dezelfde hoeveelheid water zien of de gouden kroon verplaatsen van het vat en de gouden staaf van hetzelfde gewicht. Deze oplossing in me opkwam Archimedes, toen hij een bad en dacht over de veranderingen waterpeil. Neem een bad en te streven naar een oplossing voor het probleem - of het nu multi-tasking?
6 manieren om een multitasking genie te zijn
1. voorzichtig zijn
"De ideale situatie voor multitasking - als ik kan concentreren op het juiste moment", - zegt psycholoog Shelley Carson. Tom Chatfield (Tom Chatfield), auteur van het boek Levende dit boek, adviseert make twee lijsten - één voor het werk dat is best gedaan via het internet, en de andere - voor het werk dat is best gedaan offline. Aansluiten en loskoppelen van het internet moet een bewuste actie.
2. record
Het belangrijkste idee van Get Things Done van David Allen - voor onbepaalde tijd te vertalen elke gedachte en schuldgevoel in een specifieke actie. Daarom regelmatig branden alles en voortdurend via hen. Het doel - om geen zorgen over de dingen die je doet, en die je hebt besloten op dit moment niet te doen, maar op hetzelfde moment, er zeker van zijn dat er niets zal niet verdwijnen.
3. Tame uw smartphone
Smartphone - geweldig, maar vervelend assistent. Schakel onnodige waarschuwing: de meeste mensen niet nodig om te weten over nieuwe tweets of binnenkomende mails. Configureert het opslagsysteem in uw e-mail. Bijvoorbeeld, wanneer is het handiger om te reageren op een bericht van het toetsenbord (tot 50 woorden te schrijven of meer), u Je beweegt het bericht naar een speciale map waar het wordt opgeslagen voor zo lang als je niet te krijgen computer.
4. Focus op korte taken
Pomodoro - een door Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) voorgestelde techniek - is te breken grote het probleem voor een aantal sets van 25 minuten (de zogenaamde tomaat), waartussen een kleine aangebracht breken. Productiviteit goeroe Merlin Mann (Merlin Mann) adviseert methode van elektronische dash - om de lijst met e-mail of dringende gevallen, binnen een paar minuten te bekijken elk uur. Deze technieken helpen je te focussen en op hetzelfde moment kunt u schakelen tussen projecten meerdere malen per dag.
5. Prokrastiniruyte om te winnen
Als je op hetzelfde moment dat u een paar interessante projecten die men terzijde kunnen schuiven en iets anders doen. Dat is wat werkte voor Charles Darwin. Verandering is zo goed als de rest, en, zoals uitgelegd door de psycholoog John Kounios, zoals het schakelen tussen taken draagt bij aan de opkomst van nieuwe ideeën.
6. Werk aan verschillende richtingen
"Creatieve ideeën te komen aan mensen die in verschillende gebieden werken, of zijn verschillende projecten", - zegt hij auteur en psycholoog Keith Sawyer (Keith Sawyer). By the way, Sawyer is ook een jazz pianist, een voormalig management consultant, en game designer bij Atari. Goede ideeën komen vaak op een moment dat je geest dwarsverbanden tussen de verschillende gebieden vindt.
Task List Tim Harford
Systeem van David Allen Getting Things Done, of GTD, is uitgegroeid tot bijna een religie onder de fans van de productiviteit. Haar hart - een lijst van toekomstige gevallen. Het is effectiever dan de gebruikelijke lijst, want het is een uitgebreide, specifieke en herinnert wat u moet worden herinnerd. En ik wil delen hoe te werken met dit systeem.
Record alles. Ik gebruik Google Agenda om afspraken te plannen en elektronische takenlijst Remember The Milk, evenals de speciale lijst van taken voor de dag op papier. Details doen er niet toe. Het principe is om niet alle dingen in mijn hoofd te houden.
De lijst moet zo volledig mogelijk zijn. In mijn lijst op dit moment 151 para. (Nee, ik heb niet dit nummer, ik heb geteld herinneren.)
lijst Update. Het systeem werkt en verlicht angst, als u zeker weet dat de agenda en takenlijst om u te herinneren van wat je nodig hebt. Ik besteden 20 minuten per week surfen op de lijst, let op de deadlines, om ervoor te zorgen dat de lijst geen belangrijke zaken ontbreekt. Herziening van de lijst is belangrijk. Hoe meer je het vertrouwen, hoe meer je het gebruikt. Het gebruik het vaakst, hoe meer vertrouwen.
Lijst met aanvullende context is zo goed als de thema lijst. Natuurlijk, is het handiger om een lijst op een bepaald thema of project, onderhouden zoals een lijst van zaken die verband houden met de reparatie van de ruimte voor de gasten, of een lijst van de plannen van volgend jaar. De werken die te maken hebben voor het verlaten; dingen te kopen in de winkel; ideeën die je nodig hebt om het hoofd te praten tijdens een vergadering.
Specifiek wordt de actie als volgt beschreven. Als je gewoon schrijven vage herinneringen, to-do lijst zal blijven van zorg te zijn. Voor het schrijven van slecht gedefinieerde taak, denkt 15 seconden over wat het is.