Hoe het niet om de plannen en meet deadlines te verstoren
Produktiviteit / / December 23, 2019
Als je ooit hebt geen tijd om te voldoen in de tijd of het uitvoeren van het bedrijfsleven in de periode, is het mogelijk dat je fouten in de planning geweest. Dit is één van de meest voorkomende cognitieve vervormingen. We maken zo'n fout, zelfs maar te weten dat in het verleden soortgelijke zaak duurde langer. Dit is omdat er te optimistisch over hun vaardigheden en onderschatten de kans op onvoorziene omstandigheden.
Bijvoorbeeld, zal het huis worden gebouwd op tijd alleen als de levering niet wordt vertraagd, de werknemers niet de tijd opstijgen, en het weer is perfect. Er is altijd een kans dat er iets misgaat. Meestal, we vergeten en set onrealistische deadlines. Maar als je nog over de fout van denken, kunt u de negatieve gevolgen te vermijden. Blogger Thomas hun tegenstander ik verteldeDat het moet doen.
1. Weerstaan aan de drang om alleen te gaan met dringende zaken
Afleiding en kleine dringende zaken ondermijnen de concentratieDe kosten van onderbroken Werk: Meer snelheid en Stress
bijna een half uur, en de productiviteit lijdt. Daarom is de mogelijkheid om onderscheid te maken tussen dringende en belangrijke taken significant beïnvloed uw succes.Belangrijk is zelden urgent en urgent - belangrijk.
Dringende kwesties onmiddellijke aandacht vereisen. Meestal is het telefoontjes, vergaderingen, taken met deadlines. Belangrijk ook om hulp te bereiken op lange termijn doelstellingen en uit te voeren serieuze projecten. Helaas, meestal zetten we ze op en dan bezig met dringende zaken. Het geeft een gevoel van productiviteit, maar we eigenlijk niet de aanpak van de belangrijkste doelstellingen.
Beperk de tijd om onbelangrijke dringende zaken zoals ontleden mail en focus op de belangrijke dingen af te ronden.
2. Breek grote taken in kleine stappen
Hoe meer punten in uw project, hoe groter de kans dat er iets misgaat. Denk na over alle stappen: Maak een Stepped en een actieplan. Stel vervolgens deadlines. Markeer een stap van een half uur of een uur uit te voeren. Als de taak is te groot en niet genoeg uren, breken in kleinere stukken.
Een dergelijke strikte deadlines zullen worden gedwongen om de meest productieve manier om werk te vangen alles te zoeken. Als je klaar bent, kijk naar de resultaten. Er zijn toch taken die niet snel kan worden gedaan, en integendeel, het geval is, de tijd dat er meer kan worden verminderd. Denk en de nodige wijzigingen in uw schema.
3. Gebruik de "tomaat" timer
Blijf op de hoogte van hoeveel tijd je besteed aan bepaalde taken. Dit zal helpen bij het ontwikkelen van realistische verwachtingen en het overdreven optimisme in de planning te overwinnen. Volgen is goed geschikt "tomaat" techniek.
Volgens haar is het noodzakelijk om intensief samen te werken voor 20, 30 of 40 minuten en doe dan een kleine pauze. De intervallen gescheiden door een timer. Deze techniek helpt breken grote, complexe taak in beheersbare stappen. Vanaf een interval, wil je de klus te klaren, zonder afgeleid te worden om iets anders.
4. Pas op voor degenen die inbreuk maken op uw tijd
Bescherm uw werktijden. Vaak zeggen "nee." Dan zul je in staat om zich te concentreren op hun taken en projecten in plaats van alleen maar te reageren op verzoeken van andere mensen.
Paulo Coelho, auteurZeggen "ja" aan anderen, ervoor te zorgen dat, terwijl je geen "nee" zeggen tegen zichzelf.
Sta niet toe dat zichzelf in de zaak waarvoor u geen tijd hoeft te worden opgesteld. Weigeren hard, maar deze behoefte om te leren voor hun eigen concentratie en kalmte.
bevindingen
Als gevolg van het plannen van fouten, voelen we ons overweldigd. Maar als de tijd op te merken en het probleem op te lossen, is het niet zo veel pijn je succes. Daarom vertrouw niet op de persoonlijke idee van hoeveel zal wat werk te nemen. Werden gemeten en vergeleken. Weet je nog hoe je plannen zijn in lijn met de werkelijke situatie in de laatste keer:
- Wat ging er goed en wat niet?
- Wat kun je anders doen de volgende keer?
Volg uw vooruitgang en beslissingen nemen op basis van deze gegevens.