5 manieren om de efficiëntie van een klein team te verhogen
Zijn Werk Produktiviteit / / December 23, 2019
In kleine teams heeft zo zijn voordelen. Hoe minder mensen, hoe meer ze zijn betrokken bij een gemeenschappelijke zaak, en hoe dichter hun relaties. In een klein team, het moeilijk om werk en bureaucratie, die invloed op vele grote bedrijven gewoon niet onttrekken.
Om de meest productieve werk te stellen in een klein team, is het noodzakelijk om een paar eenvoudige regels te volgen.
1. Verduidelijken doelen en doelstellingen van elk team
Praat met elk teamlid persoonlijk. Leg het doel van een werknemer van het bedrijf specifiek met betrekking tot de specificiteit. In het geval van een klein team kun je niet zomaar een doel recht voor allen en verwachten dat iedereen zal denk over zijn rol.
Hoe kleiner het team, hoe belangrijker de rol van elk. Probeer minder te beheren en samen te werken meer.
Dit geeft je een kans, die de grote teams beroofd te geven - niet alleen aan te kondigen de nieuwe uitdagingen, maar ook om uit te leggen aan elke persoon, hoe en waarom heeft deze taken, waarom ze moeten doen. Wanneer een persoonlijk gesprek zult u in staat om te bespreken in detail alle nuances en om een volledig begrip van de werknemer toekomstige werkzaamheden te bereiken.
2. Geef mensen vrijheid van handelen
In tegenstelling tot grote bedrijven waar de Officer weerspiegelt wat hij doet, iedereen speelt meerdere rollen in kleine teams. Geef uw collega's voelen hoe ze zijn steil, soms het uitvoeren van alleen de rol van de hele afdeling, en zelfs meer.
Om uw medewerkers om zich volledig te uiten in dit formaat werk, moeten ze een zekere vrijheid van handelen. Let op je mannen-orkesten, erachter te komen wat ze het beste doen, en dat - nog erger. Bespreek in welke richting ze willen groeien en welke nieuwe, meer complexe taken die ze zouden willen overnemen.
Om vrij te proberen nieuwe gebieden zullen uw medewerkers een stimulans om hun eigen lat hoger te leggen geven.
3. Routinetaken automatiseren en te geven aan uitbesteden
Een klein bedrijf kan sterk vereenvoudigen je leven met de hulp van verschillende automatiseringsdiensten. Er zijn veel online systemen voor het beheer van meerdere sociale netwerken van het ene admin gebied, veel dienst mailings, analysetools. Automatiseer alles wat mogelijk is: het zal de tijd van uw collega's vrij te maken voor meer complexe taken die menselijk ingrijpen nodig is.
Voor grootschalige eenmalige taken die professionele aanpak vereisen (bij voorbeeld, het ontwerp of de ontwikkeling Software als het niet uw gebied van activiteit), is het noodzakelijk om freelancers en derden aan te trekken bedrijf. Zij hebben al ervaring met vergelijkbare werkzaamheden, en zij zullen uiteindelijk bespaart u zowel tijd als geld.
4. Persoonlijke contacten moeten regelmatig worden, en de vergadering - korte
Een van de belangrijkste voordelen van een klein team - een vertrouwdheid met alle teamleden. hetzij persoonlijk hetzij in de boodschapper: Indien nodig, kunt u snel met elkaar in contact. Ook besparen tijd op planorkah en vergaderingen, als werknemer niet over een uur aan het werk van een andere afdeling dat ze geen invloed heeft op te luisteren.
Korte bijeenkomst om alle belangrijkste snel bespreken in een informele setting en om de standpunten en suggesties van iedereen te horen.
5. Build bedrijfscultuur
Wanneer u een opstarten van een aantal mensen lopen, hebben beperkte middelen en kan haar bieden werknemers niet te veel bonussen, is het belangrijk om de inspanningen van het team om het origineel te houden te ondersteunen puls. Hier veel hangt af van de werkomstandigheden die al motiveren zichzelf.
De invloed van de bedrijfscultuur op de productiviteit wordt vaak onderschat, maar de link is duidelijk.
In het geval van een klein team een dergelijke cultuur kan gemakkelijk worden gevormd zonder enige kosten, of het beloningssysteem, gemeenschappelijke recreatie, of gewoon aandacht voor de behoeften van de werknemers.
En nog belangrijker - niet stoppen wanneer u de eerste resultaten te zien. Het succes van een klein team is afhankelijk van de continue beweging naar voren: voor goede praktijken te ontwikkelen, zich te ontdoen van de slechte en weer op te bouwen indien nodig. Als het je lukt om subtiel en intelligent tenuitvoerlegging van deze management technieken, zullen ze helpen je team werk met veel toewijding, zelfs wanneer het niet meer klein te zijn.