Personal Kanban: hoe te leren om het werk op tijd te doen
Produktiviteit / / December 23, 2019
Dat het woord is niet duidelijk - "kanban"?
Personal Kanban (Personal Kanban) - een interactieve kaart van uw dienstverband. Een van de meest populaire en betaalbare opties voor haar - een bord met stickers te helpen uitvoeren van het werk op tijd.
Het woord "kanban" is vertaald uit het Japans als "billboard." Het kwam bij ons met een Toyota plant, waarbij het zogenaamde systeem van de organisatie van de productie.
Als een bord met stickers zullen houden aan de voorwaarden?
Hiermee kunt u de belangrijkste zien: waar het om gaat in uw prioriteit en wat je al hebt bereikt. En leert ons ook niet te worden verspild aan kleine, onbelangrijke op dit moment druk en niet te veel verplichtingen niet nemen.
Misschien al is dit erg moeilijk?
Nee. Het kanban-systeem zijn slechts twee belangrijkste regels:
- U moet uw workflow te visualiseren. Het helpt om je echte lading te zien en, indien nodig, wijzigen.
- Het is noodzakelijk om het aantal taken dat u actief te beperken. hoe meer voorwerpen die hij pakt, hoe groter de kans om iets kapot: vaak op deze regel jongleur aanhalen als een voorbeeld te illustreren.
Visualiseer - hang dan op het bord met stickers?
Niet per se. de raad van bestuur, magneten, notepad, op maat gemaakte applicaties, en ga zo maar door: U kunt elke handige optie te gebruiken. Het belangrijkste ding dat je raschertili minste drie kolommen: "Make» (Om dit te doen), «ik» (doen), «Made» (Klaar). Ze moeten stickers of labels in te vullen om op elk gewenst moment om te zien wat je hebt op het moment belasting.
U kunt ook een kolom van "Waiting" voor niet-urgente taken toe te voegen. Of een andere kolommen, zoals "Rest" (met de doelstellingen van de "pizza", "ski", en ga zo maar door).
Works is eenvoudig: u de stickers (of registraties) van de ene kolom te dragen naar de andere missies te voltooien.
En het zou me geven?
Gelegenheid om effectieve feedback te verkrijgen. Wanneer u een sticker te dragen in de kolom van "Made", de hersenen ontvangen een snoepje: de taak is gedaan, u kunt ontspannen of een nieuwe te beginnen.
Na verloop van tijd, heb je de gewoonte van het aanbreken van een nieuwe taak pas na de vorige voltooid. Dus, idealiter, niet onafgemaakte zaken zijn.
Hoe om te bepalen hoe veel taken kan ik uitvoeren?
Empirisch. Start met behulp van een persoonlijke kanban, en leren na verloop van tijd wat uw "bandbreedte." Het kan variëren afhankelijk van de complexiteit van de taak, uw status en stemming. Selecteer het minimum, en vervolgens naar de bar te verhogen.
By the way, dit is een goede bescherming tegen burn-out op het werk. Je leert om hun stress te beheren zonder in te boeten carrière.
De persoonlijke kanban verschilt van de gebruikelijke to-do lijst?
Visualisatie, een kans om het uiteindelijke resultaat te zien (zoals je deed voor de dag) maken het mogelijk om uit te voeren analyse, bepalen welke taken u geïnspireerd en dat wordt uitgevoerd met een kras worden uitgevoerd (het is beter om te presteren Eerst).
De gebruikelijke lijst is niet interactief, geen feedback te geven, niet verlicht stress, omdat het niet de werkdag te structureren.
Welke toepassingen vervangen door de raad van bestuur met stickers?
Trello - gratis applicatie uitermate geschikt als hulpmiddel voor het bouwen van je eigen werk en het beheer van kleine projecten. Het kan worden gebruikt meer voor de opleiding, het visualiseren van doelen en wensen lijst, reparaties, reisplanning, onderzoek en ga zo maar door.
KanbanFlow Ziet eruit als een Trello, maar in feite nog meer passen bij de klassieke notie van "kanban". Application, in aanvulling op de creatie van planken en doelstellingen kunt u bijhouden tijd besteed aan de uitvoering tijd (de methode van Pomodoro).
Kanbanote - een aanvulling op de populaire Evernote app visualiseren lijsten.
Als ik wil meer over te leren, wat te lezen?
Een van de meest populaire publicaties - Personal Kanban: Mapping Work / Navigeren Life Jim Benson en Tonia De Maria Barry, waarbij een basiskennis van het systeem worden gegeven.
Jim Benson leidt ook uw blogWaar de antwoorden op vragen en advies.
zie ook🧐
- 80 om het leven hacken productiviteit
- Hoe het niet om de plannen en meet deadlines te verstoren
- 15 boeken die nucleaire brandstof zijn geworden voor uw efficiency