Eenvoudige planning systeem voor degenen die moe zijn van time management, doelen en to-do lijsten
Produktiviteit / / December 23, 2019
Om deel te nemen in een belangrijke zakelijke voor jezelf, bewuste intentie nodig. Maar intenties en plannen te beperken onze vrijheid. Aan de andere kant, wanneer er te veel vrijheid, is het moeilijk om mezelf dwingen om iets te doen. Inspiration zelden bezocht. Het is niet voldoende om significante resultaten te behalen.
Daarom is het belangrijk om je dag te structureren. Maar veel kan niet werken binnen een strikt systeem opgelegd. Blogger, auteur van het boek "MINI-gewoonten - MAXI-resultaten"Steven Guy is adviseert zorg voor regels voor jezelf. Zijn benadering van de planning combineert eenvoud, vrijheid, productiviteit en flexibiliteit.
Wat is de essentie van het systeem
De meeste planningssystemen hard, saai en tijdrovend. Zelfs zeer populaire strategie David Allen Getting Things Done in de praktijk te onderdrukkende en kostbaar. Op het beheer van het systeem kost meer tijd dan het doen zelf zaken. Guy's aanpak is eenvoudiger en flexibeler. De planning systeem bestaat uit twee componenten: een grote kalender en markeerborden.
Met kalender-monitor vooruitgang gewoonten. Bijvoorbeeld, je wilt elke dag om twee pagina's in het boek te lezen en mediteren. Nadat dit gebeurd is, plaats een vinkje in de kalender.
Zet op het bord al het andere, van de ene-off gevallen repetitieve taken. Guy's aanbod om ze te verdelen in vier categorieën.
- Repetitieve taken. Nuttige dingen die vaak iedere dag moet uitvoeren, maar niet noodzakelijk. Bijvoorbeeld: oefening sport-, Stap uit, om te reageren op de brieven.
- Zaken voor vandaag. Eenmalige taken die op één dag moeten worden ingevuld. Bijvoorbeeld: om een pakket, call iemand te sturen. Guy's niet één van hen zich bezighoudt met een uitvoering bepaalde tijd, zoals vergaderingen en recepties door een arts. Deze hij vangt in de agenda op uw telefoon.
- Doe snel. De zaak voor de volgende maand, doe uw onmiddellijke aandacht vereist. Bijvoorbeeld: het actualiseren van de vormgeving van de site, foto's nemen in het paspoort.
- Op een dag te doen. Wat u wilt doen in de komende 5 jaar. Bijvoorbeeld, zien sommige landen.
Uw lijst kan er als volgt uitzien:
vaak | vandaag | weldra | ooit |
opleiding | Write mailing tekst | Update site ontwerp | Griekenland |
schoonmaak | Telefoon om Masha | Gefotografeerd op het paspoort | China |
Reageren op e-mails | Hem ophalen bij het postkantoor | nieuw Zeeland |
Wat je nodig hebt om elke dag te doen
- Twee-drie mini-gewoonten. Ze moeten eenvoudig zijn. Dan moet je ze niet te stellen, zelfs als u moe bent of je hebt weinig tijd.
- Twee items uit de lijst van terugkerende taken. Bijvoorbeeld, het werk op de computer en fit te blijven. In aanvulling op, of in plaats van ze op een bepaalde dag, kunt u werken aan dingen uit de lijst van "spoedig" en "Someday". Deze aanpak houdt rekening met uw belangrijkste doel, maar het geeft de vrijheid om veranderingen te plannen.
- Verplichte eenmalige geval, indien aanwezig.
- Het beoordelen van jezelf aan het eind van de dag.
Op een gegeven dag, kunt u het geval van de lijsten op het bord te slaan. Guy's noemt het een "verwend". Elke dag kan even productief zijn. Het leven moet niet stijf worden gestructureerd en voorspelbaar. Het is dynamisch, als het niet in het frame kunstmatig wordt aangedreven.
Wat maakt dit systeem
intentie
Elke dag begint c opzettelijke bepalen doelen. Zonder dat, is veel tijd verspild, terwijl u beslist welke van de vele ideeën te doen vandaag. Als alles op het bord wordt geschreven, beslissen makkelijker.
richting
Iedereen kan krijgen eenmaal moeilijk resultaat. maar succes Het komt alleen als je leuke dingen consequent doen. Denk aan elke dag als de volgende stap. Overweeg of uw bewegingen in dezelfde richting, of je loopt in cirkels. Vier lijsten op het bord en mini-gewoonten zal helpen om te zien waar je naartoe gaat.
mogelijkheid om te kiezen
Conventionele planning wordt omgezet in slaven. Wanneer het elke dag is gepland op hetzelfde tijdstip, wordt u beroofd van keuzevrijheid. Een dergelijke aanpak is nuttig in de ontwikkeling van nieuwe gewoontesMaar vermoeiend, als uit te breiden tot verschillende gebieden tegelijk. Een lijst van ideeën om uit te kiezen, zal niet het gevoel als een gijzelaar.
controle
Met dit systeem, zal je een generaal die in de ochtend worden voordat de strijd onderzoekt het slagveld en het bepalen van de volgende stappen. Natuurlijk kan overmacht niet worden uitgesloten, maar de vrijheid van keuze zal je een gevoel van controle te geven.
procesvisualisatie
In de ochtend definieert u een werkdag en in te dienen zodra ze doen. Bijvoorbeeld, vandaag wat je nodig hebt write artikel, ga naar de sportschool en om pakketten te sturen. Weten uw bedoelingen, u effectief tijd en moeite te verdelen.
Wat is het geheim van het succes van het systeem
In de flexibiliteit. Op een gegeven dag, kunt u zich laten verwennen en opstijgen. Dat is niet om dingen te doen in de lijst op het bord, en alleen het uitvoeren van een mini-gewoonten. Iemand veel vrijheid kan problematisch lijken. Maar Guy's noodzakelijk wordt geacht.
Het is onwaarschijnlijk dat ik 20 dagen zal opstijgen in een rij. Alleen als de reis. Als ik thuis ben en ik voel me goed, ik wil iets productief doen. Ik wil hun eigen leven te beheersen en te ontspannen meer dan een keer per week, en wanneer ik het nodig heb.
Steven Guy's, blogger, schrijver van «MINI-gewoonten - MAXI-resultaten"
Stel je voor dat je een koele baas, waarmee u te nemen zoveel dagen als u wilt. U, natuurlijk, gaat het vaak te doen. Maar wil je niet meer productief in de rest van de tijd te zijn? Met dit systeem, je bent het hoofd van deze voor zichzelf.
Geen enkel ander systeem biedt deze mogelijkheden. Het grootste deel van de focus op maximale resultaten in de minste hoeveelheid tijd en houdt geen rekening met uw gezondheid.
Waarom is het belangrijk om zichzelf te evalueren
Dit is de meest betrouwbare manier motivatie. Tegelijkertijd zul je verantwoording af aan elkaar en inspireren. Aan het eind van de dag alleen maar stel jezelf een cijfer van 1 tot 5. Complexe wiskundige evaluatie systeem zal alleen maar verwarring scheppen. En u zegt: "Vandaag heb ik niet goed slapen, maar toch deed X en Y. Ik zet jezelf 4+ "of" Ik deed wat werk, maar ik weet dat ik meer had kunnen doen. Vandaag heb ik 3".
Dit is een duidelijke demonstratie van uw succes. Eerlijk kijken naar de laatste dag. Als u tevreden bent met de manier waarop de verspilde tijd en moeite zijn, dan bent u op het juiste spoor. Zo niet, dan weet u hoe en wat te veranderen.
zie ook🧐
- 7 vragen om te vragen zo vaak mogelijk
- Een simpele vraag die zal beginnen om je leven te veranderen
- Wat nu te doen om het maximale voordeel te krijgen na 5 jaar