Hoe om te stoppen met het lijden van de naderende deadline
Produktiviteit / / December 23, 2019
volgens de enquête2017 stressvolle banen Reader Survey CareerCast resource, laatste datums zijn een van de meest voorkomende oorzaken van stress op het werk.
Maar als je stoppen om een negatieve deadlines te nemen, het bespaart een hoop zenuwen. Hier zijn een aantal effectieve trucs om u te helpen het werk sneller.
1. Installeer een aantal termen in plaats van één
Economen Dan Ariely en Klaus Vertenbroh voerde een studieUitstel, Deadlines en Prestaties: Self-Controle door PrecommitmentProberen om erachter te komen hoe mensen omgaan met de planning van hun taken en vermijden uitstel. De proefpersonen werden verdeeld in drie groepen en gaf ze al het werk is verdeeld in drie taken, en stel verschillende termen:
- De eerste groep kreeg de opdracht om een taak per week uit te voeren en eens in de 7 dagen om te rapporteren over de voortgang.
- De tweede groep kreeg een termijn van drie weken voor alle taken.
- De derde groep heeft set deadlines op uw eigen.
Als gevolg van de eerste groep, die werd gedwongen om te rapporteren over de uitvoering van de taken op een wekelijkse basis, een veel beter om te gaan met het werk - mensen maken minder fouten en wees voorzichtig om de termijnen te respecteren.
Onderzoek toont aan dat de beste manier om de meest realistische en minst bocht de tijd vast te stellen - het breken van grote projecten in kleinere taken, het toewijzen van elk van hen een termijn.
Bijvoorbeeld, de taak "om het project in te dienen aan de klant tot 15 augustus," je kunt vrij rekken - Ze ziet er ook ontmoedigend. En hier zijn de opties "om een schets te maken op 1 juli," "doe de lay-out op 15 juli", "om een prototype te creëren voor de 31 juli" look een veel meer eenvoudige en toegankelijke - u een specifieke tijd en specifieke acties te worden nemen.
Daarnaast is er een gelijkmatige verdeling van deadlines kunt u de voortgang, die verder motiveert je je voelt. Een voorbeeld uit de dierenwereld: de psycholoog Clark Hull bestudeerde de ratten zijn doolhoven op zoek naar voedsel. Hij vond dat dieren die al een prijs heeft gewonnen, heeft grote inspanningen geleverd, terwijl ze blijven zoeken. Hull noemde dit gedrag hypotheseHet doel-gradiënt hypothese en doolhof leren gradiënt doel.
leren🧐
- Waarom is het belangrijk om bij te houden van uw vooruitgang en hoe dat te doen
Als u visueel ziet de voortgang in het werk, krijg je een extra prikkel om de inspanningen te ontspannen. Simpel gezegd, toen ik als we door de lijst van de gevallen uitgewist je meer en meer punten, het motiveert je om het werk snel af te maken. Er is een enorme hoeveelheid Task ManagerOm vooruitgang te volgen - kiezen voor een.
2. Vind uw perfecte niveau van stress
We hebben de neiging om te denken dat stress - het is duidelijk iets slecht, en idealiter moeten ze worden vermeden. Maar dit is niet waar. In kleine hoeveelheden, kan stress ons te motiveren.
Law Yerkes - DodsonNiet vaak genoeg?Geformuleerd door psychologen Robert Yerkes en John Dodson al in 1908, zegt dat hoe meer een persoon is mentaal gespannen, hoe effectiever het werkt. Maar deze toestand na het bereiken van een bepaalde drempel prestatie neemt af en de man laat zijn handen.
Toen we ervaren stress, het lichaam verhoogt het niveau van adrenalineInzicht in de reactie op stressDat maakt ons meer attent, scherpt de zintuigen en geeft ons kracht. spanning - een soort van doping, die ons een tijdelijke bonus, zowel fysieke en mentale energie geeft.
Hoe het ideale niveau van stress kiezen?
- Complexe projecten vereisen een laag niveau van spanning. Ze zijn zelf een reden tot opwinding, jezelf niet bedriegen dan dat.
- De taken van matige complexiteit, vereisen een beperkte mate van stress.
- Het hoge niveau is zeer geschikt voor eenvoudige taken, te motiveren om snel te gaan met hen.
Installeer voor eenvoudige gevallen een korte tijd, ze niet uit te stellen voor later. Snel naderende deadline zal toenemen uw stress niveaus - het zal u aansporen.
lezen🧐
- Hoe te profiteren van de stress
3. Snijd de tijdverloopwaarden
Als u moeite om de achterstand op de deadline, maar hebben problemen met motivatie - u kunt helpen het instellen van kortere termijnen.
In een studieDe Mere Deadline Effect: Waarom meer tijd zou kunnen Sabotage Goal PursuitGepubliceerd in het Journal of Consumer Research in 2018, de onderzoekers vroegen een paar mensen in een enquête in te vullen. Eén groep kreeg deze week, de tweede - twee weken.
Raden welke groep het onderzoek op tijd afgerond? Eén waarin er minder tijd.
In een ander experiment,Mero urgentie Effect dezelfde onderzoekers gaven een groep studenten de keuze: of het uitvoeren van een meer dringende taak en krijgt drie chocolade of niet als de brandende baan en krijgen een beloning van vijf chocolade. En de meeste van de studenten de voorkeur aan de eerste optie, hoewel er minder beloning was.
De onderzoekers concluderen dat er een zogenaamde effect van urgentie: Wij zijn geïnteresseerd om taken uit te voeren in de nabije toekomst, zelfs als we minder profiteren. Dringende zaken als onderzoekers schrijven, hebben een grote aantrekkingskracht.
Tot het nemen van een baan met verre deadlines is niet gemakkelijk, omdat we het gevoel hebben dat dergelijke taken zijn complexer - in feite zijn ze meer tijd nodig hebben. De werken die wij als tijdrovend, hebben we de neiging om uitstellenMaar het instellen van kortere termijnen gemotiveerd om de klus zo snel mogelijk te doen.
4. Deel je doelen en vooruitgang met collega's
In 2015, de Amerikaanse Vereniging voor de Ontwikkeling van talent (ATD) heeft een studie uitgevoerdEen Verantwoording Partner Makes You Aanmerkelijk meer kans van slagen en ik vond dat als je rapporteert over de voortgang in het werk van een andere persoon (baas, collega of vriend), uw kansen om de klus af te maken worden verhoogd met 65%. Ze stegen met 95%, als u regelmatig verslagen over de behaalde resultaten aan het team.
Deze bevindingen komen overeen met het onderzoek door Dan Ariely en Klaus Vertenbroha, die we eerder noemde. Zij vonden dat de werknemers die voor andere mensen worden benoemd uit te voeren taken sneller en efficiënter dan degenen die zijn eigen tijd gepland.
Laat u termijnen voor iemand anders te stellen, en je ze en rapporteren over de voortgang te volgen. Als u geen hoofd, het vinden van een partner die u zal de controle.
5. Draai deadlines in het spel
In zijn toespraak voor TED psycholoog Mihaly Csikszentmihalyi noemde de stroom van geheime geluk. beek - is een staat als je zo geconcentreerd en gepassioneerd over je werk, niet eens merken hoe de tijd vliegt.
Als we in een in beweging, we ook hersenactiviteit veranderingen (die ook de periode van maximale efficiëntie cognitieve genoemd). In de prefrontale cortex toeneemtBrain activiteit tijdens de doorstroming ervaring: een functionele nabij-infrarood spectroscopie studie geoxygeneerde hemoglobine, de efficiëntie van de hersenen toeneemt. Als we vervelen, is dit niet gebeurt, en we concentreren op de meer moeilijke taak.
Daarom is het noodzakelijk om het principe van gamification toe te passen, met name voor die gevallen dat u oninteressant vinden. Een beetje saai taken te voldoen aan de deadline. Het draaien van zijn werk in het spel, zal je het meer plezier en het verhogen van de motivatie tot het einde alles in de tijd.
uitchecken🧐
- Hoe te gamification te gebruiken in het leven om grote doelen te bereiken
Er zijn vele manieren geymifitsirovat vervelende taak. Zo kunt u concurreren met hun collega'sOm de geest van opwinding te wekken. Of installeert speciale toepassingen (bv Habitica), die u voor alles een afgewerkt achivki zal geven.
Prijs: Gratis
Probeer al deze methoden, en het naderen van de deadline zal niet langer ertoe leiden dat u in paniek.
zie ook🧐
- Killer leven hacken om de productiviteit te verbeteren
- 4 manieren om de juiste datum en meet deadlines zetten
- 8 manieren om te gaan met de taak die u niet wilt doen