Waarom hebben we afscheuren van de deadlines en hoe het te stoppen
Produktiviteit / / December 23, 2019
Schrijver Douglas AdamsIk hou van deadlines! Vooral het fluitje waarmee ze breken.
We kennen allemaal het belang van planning voor effectief werken. Soms zijn we letterlijk geobsedeerd met het. Maar wanneer het tijd is om in te schepen op de takenlijst, beginnen we aan hen lag, stak de uitvoering tot de laatste minuut, zo niet volledig gemiste deadlines. Zo is het met alle in meer of mindere mate. En er is een rechtvaardiging, die ligt in de eigenaardigheden van ons denken.
Waarom hebben we afscheuren de termijnen
Misschien heb je het verhaal van de Sydney Opera House, waarvan de bouw is gepland tot eind in gehoord In 1963, de uitgaven 7 miljoen Australische dollars, maar uiteindelijk eindigde pas 10 jaar later - in 1973 jaar. Daarnaast heeft het oorspronkelijke ontwerp van het theater veel veranderingen ondergaan, en het gebouw werd kleiner en werd uiteindelijk uitgegeven 102 miljoen dollar!
De ontwerpers hebben een slachtoffer van wijdverbreide veel voorkomende fouten te worden: ze verkeerd ingeschat hoe lang het de taak zou overnemen. Keer op keer moesten ze om data uit te stellen en te veranderen van het plan van het werk, omdat ze geen rekening houden met de problemen die de snelheid van uitvoering van het project hebben beïnvloed.
Ons denken is op een zodanige manier dat we bouwen in het plan veel tijd en geld nodig, als alles volgens het beste scenario.
Maar onvermijdelijk zijn er obstakels in de weg, als gevolg waarvan de omvang van het werk snel groeit. Dan leggen we het falen van termen die onvoorziene omstandigheden en niet het feit dat we niet zou kunnen zijn voor de mogelijkheid van hun optreden in de planningsfase.
Waarom moeten we nog steeds deadlines
Strikte deadlines zijn niet alleen voortdurend gefrustreerd, maar brengen ook een hoop stress bij de deelnemers aan het project, dus misschien is het beter om ze te verlaten? Nee. Vaak is de aanwezigheid van de deadline - de enige reden dat het werk helemaal krimp.
Eerder woord dead-lijn genaamd de lijn rond de gevangenis waar de gevangenen konden niet mengen, dag of nacht, onder de angst voor het krijgen van schot direct.
Nu deadlines uitsluitend in verband met het werk, en hun falen geen bedreiging vormt voor de hele afdeling te schieten. Maar de essentie blijft hetzelfde: de deadline - leven of dood voor uw productiviteit of project.
Parkinson's LawWerk vult de tijd voor het.
Elke taak zal zo veel tijd, hoeveel je toegewezen om het te nemen. Dat is de reden waarom we soms verrast hoe snel we iets kunnen doen. Om deze reden, zijn we vaak op de grens van de capaciteit in de laatste minuten van de afwerking iets dat een paar dagen of zelfs weken werd gegeven.
Rekening houdend met de wet van Parkinson, begrijpen we dat als we niet een termijn waarvoor de uit te voeren taak stellen, dan zullen we het voor altijd doen!
Hoe de aanhoudende falen van termen te overwinnen
Hoe om te gaan met een fout planning en de aanwezigheid van de termijnen te betalen voor hun eigen voordeel? Het zal heel moeilijk zijn, omdat zal moeten vechten met de biases in ons denken. Maar de kennis van hoe deadlines ons gedrag veranderen om de productiviteit te helpen verhogen.
heldere start
Wanneer u de werklast te verdelen voor een maand, per week, zelfs een dag voor de boeg, de meest dichtbevolkte hameren begin van de periode en de maximale lossen de resterende tijd voor de deadline.
In de eerste plaats richten op de meest complexe, belangrijkste en arbeidsintensieve taken project. U zult nog steeds maken ze langer dan verwacht. Humble. Maar dankzij uw actieve begin je aan het einde van de periode produceerde een tijdstip dat u zal besteden aan de problemen van de ongeplande op te lossen en de taak te voltooien.
U hoeft niet aan de vooravond van de deadline hals over kop in de nieuwe uitdagingen die moeten worden geladen, voldoen aan de valkuilen die u niet verdacht.
nieuwe termijn
Persoonlijk, voor mezelf markeren de deadline voor een paar dagen voor de echte. Dus doe marketeer adviseert Matthew Guy (Matthew Guay) van Zapier. Ideaal als je niet weet hoeveel tijd je hebt op je persoonlijke deadline voor de echte - een dag of drie. Maar deze situatie is slecht vertegenwoordigd. U, natuurlijk, zal nog herinneren hoeveel tijd je nog hebt, dus je moet wilskracht om niet te verstoren hun timing.
Kom met een beloning voor jezelf, als je het werk binnen de gestelde termijn te doen. Toch zal een goede promotie van de tevredenheid van de voltooide taken op tijd te hebben.
openbare uiting
"Ik zweer plechtig om een artikel te eindigen om vijf uur in de avond" - zeggen dat het niet in mijn hoofd, en luid voor het hele kantoor. Nu is het spel je gevoel van eigenwaarde ingevoerd. Het zou pijnlijk zijn voor u, jezelf dwingen om actief te werken of verstoren van de timing en luid te erkennen zijn falen?
Schrijver Evelyn Waugh, te beginnen aan zijn nieuwe roman "Brideshead Revisited", publiekelijk verklaard: "Ik ben het starten van een nieuw boek, en schrijf het in drie maanden." In de verleiding niet weerstaan tijd en meerdere malen opnieuw in het openbaar, vroeg hij om de deadline uit te stellen. Echter, hij snel klaar met een roman, omdat hij wist dat de lezers zijn belofte zal herinneren en wachten op zijn executie.
Constant herinneringen aan de naderende deadline
Als we beginnen te werken aan een groot project, de voorwaarden zijn meestal vrij groot. Deadline wordt een soort van abstractie - ergens, ooit. Hoe dichter, hoe duidelijker beseffen we hoeveel tijd we hebben verlaten, en we kunnen meer voldoende overeenkomen met het bedrag en de reikwijdte van het resterende werk.
Stel jezelf regelmatig herinneringen die je constant zal terugkeren naar de realiteit, een kennisgeving aan de aanpak van de dag X:
- uitvoeringstermijn loopt af in een maand;
- week;
- drie dagen;
- dag;
- 8 uur.
Ja, het is stress, het zou vervelend zijn. Maar misschien is dit de enige manier om jezelf te stimuleren?
Hofstadter's LawElk bedrijf duurt altijd langer dan verwacht, zelfs rekening houdend wet houden Hofstadter's.
Deze comic recursieve wet Ph.D. Douglas Hofstadter zegt over de onmogelijkheid van periodes planning. Deadlines zijn letterlijk bedoeld om hen te verstoren. Maar we hopen dat deze tips je niet zal helpen om te brengen de zaak naar een kritiek punt wanneer de constante nevyderzhivanie timing is zeer schadelijk voor je afbeelding en dompelt u onder in een staat van voortdurende spanning.
En heb je het beheer van de deadlines niet te verstoren?