Waarom breekt lijst zal helpen krijg je meer gedaan

Wat is de lijst met breaks

Om lijst, taken of checklist te doen, hoe zou je het te beschrijven, kan soms frustreren. Immers, schrijven we in een kolom van de dingen die lijken te echt moet doen. Zoveel problemen, paniek begint. Classic checklist ziet eruit als een wanordelijke hoop van de gevallen. En het zou wenselijk zijn om het vel papier te bewegen zo veel mogelijk uit het zicht.

Lijst in principe oneindig. Het kan alleen maar eindigen in een geval: als je sterft.

Het probleem is dat u zich concentreren op het aantal zaken die je nodig hebt om de tijd om vandaag af te maken. Wat vind je van een pauze voor een kopje koffie, een wandeling, of huishoudelijke taken.

Misschien moeten we aandacht besteden aan deze leuke dingen?

Breaks - is goed. Ze zijn nodig, ze hebben ons te houden van burn-out, geef niet gek om te gaan. Aan de andere kant kan een pauze te zetten in een sessie uitstel. Als je niet weet hoe ze hun vrije tijd te beheren, en je kunt er niet toe komen om de gewenste taak uit te voeren.

In het algemeen, samen met een lijst van de gevallen beginnen met het maken van een lijst van pauzes.

Je moet een paar pauzes te plannen met een vaste looptijd. U kunt ze gebruiken wanneer je het het meest noodzakelijk zijn. Wanneer de pauze voorbij is, wordt deze verwijderd uit de lijst. Plan pauzes kunnen worden geplaatst naast de lijst van de gevallen tot op heden. Toen in de voorkant van uw ogen zullen altijd functioneel, intuïtieve lijst met taken en vrije tijd slots.

Waarom moeten we een andere lijst

Om de lijst - het klinkt een beetje vreemd. Het lijkt erop dat de reden waarom stam en om dat te doen? Nou, ten eerste, de lijst - dit is de leuke dingen. Ten tweede zijn er verschillende voordelen.

Awareness = motivatie

Denk aan de goede oude gevoel van schuld? Het verschijnt als u weinig of helemaal niets hebben gedaan.

In plaats van het toestaan ​​van het schuldgevoel dat je eet elke dag een beetje, gebruik het als een instrument voor de motivatie.

Lijst pauzes helpt u om te weten hoe vaak je wordt afgeleid uit het werk en dat het tijd was verspillen. U kunt al hun geplande pauzes gebruiken en vereist geen enkel punt van staking do lijstLaat het je motiveren om sneller te werken. Aan de andere kant, als u vindt dat geen van de geplande pauzes niet is gebruikt, stop. Dit moet je motiveren om te ontspannen.

Natuurlijk, niet per se om een ​​lijst te maken. U kunt het houden van alle in het geheugen. Echter, visuele informatie, zich permanent in de voorkant van de ogen, veel meer indrukwekkend.

Het vergelijken van de twee lijsten, krijg je een volledig inzicht in hoe het proces van uw werk, en hoe actief je nu bent.

Geplande onderbrekingen efficiëntie te vergroten

Wanneer u besluit dwaal afOm Facebook checken, YouTube-video's, of speel, is niet het uiteindelijke doel. Een korte vakantie in de sessie wordt een eindeloos uitstel. Als al uw geplande pauzes, is het mogelijk om de specifieke activiteiten die weg zal nemen zo veel tijd als je in gedachten te selecteren.

U kunt naar Facebook, maar zijn van plan om te reageren op de kennisgeving van 10, niet meer. U kunt op een computer spel, maar alleen met het oog op slechts één niveau te krijgen. Het is goed dat je hobby's, maar met het oog moet worden beperkt om productiever te zijn.

Twee lijsten - een gokken wedstrijd

Wanneer u bij een check-list uitgewist is, uiteraard, blij, maar niet genoeg. Geen zekering! Voeg een spelelement. Vychorkivaya items één voor één uit de eerste en de tweede lijst, je zet hem in een weinig concurrentie. En natuurlijk, een veel mooier als het aantal voltooide opdrachten iets meer dan het bedrag besteed pauzes.

Stel je een confrontatie tussen twee teams waar de hoofdprijs - uw hoge productiviteit. Alleen de onderbrekingen niet te offeren ter wille van het winnen van de lijst van dingen te doen: het evenwicht te houden, houden de zenuwen.

Geplande onderbrekingen koesteren Burn

Misschien bent u niet zozeer prokrastiniruete. Maar werk is meer dan genoeg. Je denkt toch niet uit de eerste hand wat weten zappen.

Wanneer een persoon werkt hard, hij moet gewoon iemand om te herinneren aan de eenvoudige dingen. Bijvoorbeeld, in de tijd voor de lunch. Do oefeningen voor de ogen. Breng een paar minuten lopen.

Hetzelfde geldt voor de onderbreking. En de lijst waarin ze hebben gepland, moet u om te helpen voorkomen vermoeidheid.

Hoe maak je een lijst met breaks

Do lijst ziet er indrukwekkend uit en kunnen nerveus te maken. Lijst van pauzes meer vreugde om zo veel interessanter zijn mee te nemen! Voer erin dingen die ik graag doe.

Hoe lang kan een pauze

De meesten van ons hebben ongeveer 15 minuten om wat rust van het werk te krijgen. Laat dit een duur van de pauze minimaal zijn. Het kan oplopen tot een half uur of zelfs een uur: neem zoveel tijd als je nodig hebt.

Wat te doen tijdens een pauze

Doe wat je wilt en overeenkomen met de activiteit met de geplande duur van de pauze. Bijvoorbeeld, gedurende 15 minuten niet zal een portret te tekenen, maar je kunt een hoofdstuk uit het boek te lezen. Maar een half uur kunt u oefening doen, zien een reeks sitcom, eten koken.

Wanneer u een lijst van wat je wilt doen tijdens hebben voorbereid uw breuk, Schrijven deze activiteiten in een kolom.

Opmerking: Er is geen noodzaak om jezelf te strikt te beperken tot een breuk in de tijd, bijvoorbeeld om jezelf te geven aan een hoofdstuk van het boek te lezen gedurende 15 minuten en geen seconde meer.

In plaats daarvan, sorteren en hun arbeidsduur te verfijnen en duiden de geschatte tijd die het duurt. Shut alles in kaart gebracht, ook al duurt het een beetje meer gepland. Als u een lijst met pauzes maken voortdurend, vroeg of laat weet je precies hoeveel minuten te besteden aan een bepaalde activiteit.

En nog een paar tips:

• het creëren van lijst Zaken en de lijst van de pauzes per dag te nemen van een nieuw blad en schrijf helemaal opnieuw. Dit kan in elektronische vorm, in het toepassingsvoorbeeld.
• Schik toelichting op prioritaire taken, zoals sterren of vlaggen.
• Noodzakelijkerwijs uitgewist taken en breekt nadat u klaar bent.
• Aan het eind van de dag vergelijkt de twee lijsten. Zie hoeveel je moest doen en al dan niet uitgerust genoeg om te werken.

Gereedschappen, die u moet weten

Maak lijsten kunnen een eenvoudig stukje papier of in elektronische vorm zijn. Dat is de reden waarom u misschien nuttig vindt:

• Toepassingen bedrijfsvermeldingen uit te voeren. Duizenden van hen! Als je van Wunderlist, Todoist of Asana, gewoon gebruik maken van deze programma's. Besteed aandacht aan Trello. Dit is een van de meest bekende applicaties voor het monitoren van taken. Zeer handig, natuurlijk, verkrijgbaar in een desktop-versie voor smartphones. Maar duidelijke regels hier niet bestaat, dat te doen als je wilt.
• Papieren notitieblok. Leg het leek niet de moeite waard: sommige schrijven op papier een stuk makkelijker. U kunt de aanschaf maken en een paar exemplaren te drukken voor elke dag.

In feite hoeft u geen speciaal gereedschap nodig om te beginnen met het plannen van uw dag. Echter, ze helpen om het proces leuker en interessanter te maken.