Hoe minder tijd per e-mail door te brengen
Produktiviteit / / December 23, 2019
Het controleren van e-mail is zeer vergelijkbaar met verslaving. Er zijn een paar redenen.
- Net als in de tijd van seks, gokken of het ontvangen van drugs tijdens het controleren van e-mail in de hersenen om het hormoon dopamine plezier vrij te geven.
- We zoeken voortdurend naar in uw inbox, want we willen op de hoogte houden van de ontwikkelingen en zijn bang iets te missen.
- We ontleden e-mail om te rusten en zich niet inlaten met meer moeilijke gevallen.
Maar deze keer is het mogelijk om veel beter uit te voeren. Kevin Cruz, auteur van het boek "15 Time Management Secrets: Hoe succesvolle mensen regelen alles", Biedt vijf tips te helpen verminderen duurt tot tijd e-mail in de helft.
1. Maak analyse van de e-mail in uw agenda
Niet controleren van e-mail, en processen het. Treat parsing berichten op dezelfde manier als elke andere baan. Plan het, fill in uw agenda, en ga dan verder met de uitvoering. Cruz geadviseerd om de e-mail drie keer per dag uit elkaar te halen: 's ochtends,' s middags en 's avonds.
Kevin CruiseHet is belangrijk om niet het bedrag besteed aan de baan met de post tijd. Iemand moet parse berichten gaan drie uur per dag, en iemand 30 minuten. Het belangrijkste ding - om deze zaak met opzet te benaderen, zoals gebruikelijk operatie.
2. Laat een kopie van alle brieven te sturen
Hoe minder brieven u doorstuurt, hoe meer minder voor terug te krijgen. Dus probeer niet om zo veel mensen in de kopie van de brief te zetten. Inclusief niet vakje "Allen beantwoorden".
Sommigen zijn erin geslaagd om de stroom te verminderen elektronische post 50% wanneer zij gewend zich wel twee keer bedenken voordat je een nieuw bericht te sturen.
3. filter berichten
Pas de filters aan de lay-out van de verschillende typen berichten in verschillende mappen. Dus u kunt besteden tijd alleen werken op de echt belangrijke berichten en niet worden verspild aan de rest.
4. Stop gebruik uw mailbox als een to-do lijst
Veel mensen sturen zelf berichten met verschillende dingen voor later, draaien in een andere mailbox To do list. Maar het doet pijn alleen de productiviteit.
Cruise biedt een aanpak. Het openen van een nieuwe brief, eerst afvragen of je het kunt verwijderen. Zo niet, dan overwegen of het kan worden gedelegeerd aan iemand. Als dit niet mogelijk is, na te denken of je kunt omgaan met het in minder dan vijf minuten. Als dat zo is, geweldig. Zo niet, zet de brief later. Maar laat het niet in uw inbox, en sleep de map naar uw agenda en selecteer een specifieke datum en tijd waarop je het kunt doen.
5. Kondigde zijn voornemen om anderen
Bespreek het met collega's, zodat het gemakkelijker zal zijn om vast te houden aan het plan. Vertel je baas dat je uitschakelen melding van nieuwe e-mail verbeteren van de prestaties en de e-mail alleen op bepaalde tijden te demonteren.
Het ook eens over de manier waarop u contact kan worden opgenomen in geval van dringende zaken.
Proberen om de tijd die nodig is om te werken met e-mail te verminderen, moet u hun gewoontes te veranderen, en het blijkt altijd niet in een keer. Wees geduldig en bereid zijn te erkennen dat de uitgaven zo veel tijd aan e-mail is er geen behoefte.