7 eenvoudige tips: hoe u het meeste van de arbeidstijd te maken
Produktiviteit / / December 23, 2019
Robert Posen (Robert Pozen)
Ex-voorzitter van MFS Investment Management Raad van Bestuur, de senior docent van de business school aan het MIT, auteur van boeken over de productiviteit.
1. Productiviteit meten door de resultaten, die niet door het uur
We schatten hoeveel productieve tijd ging op gewerkte uren. Maar deze aanpak is verouderd. In plaats daarvan, kijk naar de resultaten van de arbeid.
"De klok is niet de beste indicator van dit werk - zegt Posen. - Heb je ooit drie weken besteed aan een artikel dat slecht bleek? En drie dagen om een artikel dat zeer goed was? In dat geval tijd doorbrengen u productiever? '
2. Verdeel je doelen in het belang
Zeker je hebt hoofddoelen de week en het jaar. Sorteer ze naar belangrijkheid. Meestal negeren we het.
Denk, denk na of je doelen zijn wat je wilt en wat je weet? Welke reden is achter je elke actie en het doel? Hoe ze passen bij de behoeften van uw organisatie?
3. Maak je geen zorgen over kleine dingen
Er zijn altijd kleine dingen die nemen veel tijd en inspanning, zoals de analyse van de letters. De meeste controles
inbox elke vijf minuten. Maar het maakt het moeilijk om zich te concentreren op het werk. Je gaat in de e-mail om de paar uur en zien alleen over het onderwerp en de afzender.Posen ook geadviseerd om de brief slechts een keer te lezen. Open het en beslissen of u wilt beantwoorden. Als dat zo is, neem dan onmiddellijk reageren. 80% van de brieven meestal niet om een reactie vragen.
Als je een aantal vervelende zaken, niet prokrastiniruyte uit te voeren. Break it down in een paar lichte stappen en beginnen met de meest eenvoudige. Na het afronden van het, krijg je een golf van energie te ervaren en snel te gaan met de volgende.
4. Tijdens het werken aan een belangrijk project, te beginnen met het einde
Meestal besteden we een week om informatie te verzamelen en te communiceren met mensen. En dan proberen we te snel zet het allemaal samen en maken een aantal conclusies. Posen van mening dat deze aanpak is inefficiënt. Als je een lange tijd wachten, heb je een hoop onnodige gegevens getypt, je bent gewoon in de war.
Wacht niet voor de voltooiing van het project om een conclusie te komen. Breng een dag of twee op de studie van materialen en het formuleren van voorlopige conclusies. In operatie, de fill verandert, en verplaats het uiteindelijke resultaat.
5. Geef jezelf de tijd om na te denken
Niet omgaan met gevallen elk uur van de dag. Zorg ervoor om te vertrekken tijd denken. Neem pauzes om na te denken en herinner jezelf van je doelen. Probeer de dag voorbij in eindeloze vergaderingen of kleine zaken te houden.
6. voorspelbaar
Als president heeft Barack Obama altijd een reis genomen in een paar blauwe pakken. Dus hij elke keer na te denken niet nodig had, wat te dragen. Volg zijn voorbeeld en zijn voorspelbaar.
Elimineren uit je routine variabelen, zoals wat te dragen of wat te eten voor het ontbijt. Verspil geen tijd aan onnodige oplossingen te verspillen, vooral in de ochtend.
7. Blijf niet aan het werk te laat
Veel gevangen op de werkplek, zodat er geen slackers lijken. Zelfs als ze deden echt veel voor de dag. Maar je weet niet wat mensen doen andere collega's. Misschien waren ze de hele dag spelen van videospelletjes.
Natuurlijk, er zijn noodsituaties wanneer je nodig hebt om te blijven, maar doe het niet elke dag. Beantwoord alle berichten voor het verlaten van het werk aan het diner niet te denken over hen. En thuis ontspannen en breng een paar uur met de familie. Schakel elektronische apparaten. Reageer niet op oproepen en lezen van e-mail werken.
zie ook
- 5 trucs van time management voor degenen die niet helpen →
- 80 om het leven hacken productiviteit →
- De dagelijkse routine die gelijke tred houden zal helpen met alles en gezond te blijven →