7 Ongebruikelijk methoden van de strijd met uitstel
Produktiviteit / / December 23, 2019
Vitaliy Belousov
Commercial schrijver. Hij schrijft over marketing, copywriting, geïnteresseerd in time management, arbeid optimalisatie en ontwikkeling van creatief denken.
1. letters zichzelf
De moderne e-mail is een handige functie - uitgestelde verzending. Met zijn hulp, kunnen we je motivatiebrief schrijven en stuur ze rechtstreeks naar de toekomst.
Hoe werkt het? Laten we ons voorstellen dat we de volgende golf van uitstel hebben behandeld. En in plaats van dat te maken met de zaak, we keken naar de foto in de publieke servers, of horloge op YouTube, zoals stekelvarken-prater eten pompoen. Op dit moment krijgen we de volgende brief:
Deze berichten fungeren als een koude douche: we meteen in de buurt van de rol met een stekelvarken en grijpers voor zijn werk. Deze brieven niet alleen motiveren: ze helpen om te onthouden en terug te keren naar de staat waarin we waren vastbesloten om exploits.
Als u berichten uit het verleden geen magische krachten verloren gaan, is het belangrijk niet om ze te maken met dezelfde sjabloon, maar elke tijd om te schrijven op een nieuwe manier. Vertel me morgen over de plannen voor deze dag, hun dromen en verwachtingen, geven advies en waarschuwt voor de problemen. Op hetzelfde moment, probeer dan niet zozeer beschaamd van zichzelf te zijn, hoe om te inspireren.
2. werk overlap
Als je eenmaal hebt omgegaan met de taak, niet onmiddellijk haast om een pauze te regelen. Voordat u op vakantie gaat, start een nieuw bedrijf. Als u van plan bent om weg te doen met de vuile vaat, dan zet het in de gootsteen en open water. Als je gaat schrijven - Start een tekstverwerker en schrijf de eerste zin.
Wanneer het werk begon, is het moeilijk om te vergeten over het en worden afgeleid door uitwendige klassen. Vooral als we hebben iets dat niet kan worden genegeerd gedaan. Mee eens, het is moeilijk met een kop duik in het sociale netwerk, indien het midden van de kamer staat een stofzuiger en kijkt ons met een stille verwijt.
3. controle breaks
Koffiepauzes, sigaret breaks, en de partij in de "Solitaire" zijn vaak precies dezelfde zwarte gat waar niet alle plannen voor de dag. Om dit te vermijden, is het noodzakelijk om strenge controle van de duur van de pauze. En hier komen we aan de hand van twee instrumenten:
- Timer. Met hem, alles is simpel: stel de toegestane tijd om te rusten, en vervolgens haatte het signaal weer aan het werk.
- Checklist. Onderbrekingen kunnen worden gepland op dezelfde wijze als de rest van de behuizing. Bijvoorbeeld:
Tijdens de vrije tijd, is het belangrijk om een werkende houding vol te houden en te voorkomen dat te licht indrukken. Als onze aandacht iets vreemde grijpen, dan terug naar de belangrijkste les is al ingewikkeld. Dit is vooral frustrerend als het werk vereist concentratie.
4. rapporten
Probeer meerdere malen per dag om rapporten over de werkzaamheden over de problemen en wat je van plan bent te gaan doen schrijven. Bijvoorbeeld:
Zo'n "bureaucratie" helpt om het bewustzijn te houden, niet te verliezen motivatie en minder afgeleid.
Hoe vaak heb je nodig om dergelijke rapporten te schrijven? Het hangt af van uw werk ritme en gevoel. Iemand voldoende verantwoording af aan een drie keer per dag, iemand nodig heeft om zich te beheersen om de 15 minuten. Overigens is deze techniek in combinatie met Pomodoro techniek.
5. ononderbroken keten
ononderbroken keten methode (Do not Break The Chain) dient meestal om goede gewoonten te beveiligen. Maar hij bleek uitermate geschikt voor de controle van de arbeidstijd te zijn. Het ziet er als volgt uit:
Alles is eenvoudig. Ze werkten voor een half uur of een uur? Teken in de plaat mooie rode kruis.
Ten eerste zal het onmiddellijk de resultaten van hun werk te zien. En ten tweede, zal het jammer te laten afleiden van het werk te zijn en zo'n prachtige ketting breekt.
Maar in deze methode, is er een addertje onder het gras. Stel dat we een of andere reden, nog steeds brak een reeks van kruisjes. Op dit punt hebben we een verleiding om te zeggen, "brandde de schuur - en brand de hut!" - en ga naar YouTube om zeehonden te kijken. Om zelf-sabotage te voorkomen, kun je gewoon tekenen op het scorebord droevig gezicht:
Hoewel de keten en onjuist, het ziet er nog steeds compleet en niet een sterk verlangen om alles laten vallen veroorzaken.
Vergeet niet om reserve in de plaat voor de lunch en rust.
6. klipovoy planning
Soms is een dag is het noodzakelijk om een aantal belangrijke problemen uit te voeren, maar zodanig dat de gedachte van deze "olifanten" ziek werd. In dit geval kunt u proberen om de taak in kleine stukjes verdelen en dragen ze rond.
Stel dat we vandaag nodig hebben om zeker te zijn de ramen te wassen in het appartement, een verslag en hun dagelijkse taken uit te voeren. schema:
Een dergelijk plan heeft slechts drie voordelen:
- Vanwege het feit dat de dingen snel worden vervangen, omdat de scènes in de video, hebben ze geen tijd om ons te doen walgen.
- Als gevolg van de afwisseling van verschillende activiteiten krijgen we moe minder en gaan langer mee houden een helder hoofd.
- Aan het eind van de dag hebben we geen keuze van de projecten die nooit zijn handen bereikt.
Het is belangrijk om de juiste balans en het recht om taken te verdelen "plakken" te vinden moet niet te groot of te klein zijn. In mijn ervaring zijn zij de optimale duur - ongeveer een half uur.
7. kijk naar de bal
Dit is de meest geavanceerde en tegelijkertijd de meest moeilijke techniek, moet het worden ervaren. Het idee is dit: je moet het werk van ultrakorte baantjes trekken van 3 tot 10 seconden, zich te concentreren op hoe verder te gaan naar de volgende stap.
Als, bijvoorbeeld, kregen we een run, moeten we ernaar streven om één segment afstand af te ronden en een nieuwe te beginnen. En als we nu mijn bord, probeer dan de volgende plaat te krijgen.
Als je ooit gespeeld tennis, probeer je gevoelens te onthouden. Tijdens het spel, we bijna niet na te denken over het resultaat, niet om de tegenstander, of over de komende sets. We hebben net reageren op de beweging van de bal, in een poging om hem te raken aan de rechterkant.
Toelating helpt om werkstress-gratis en eenvoudig in een staat van flux aan te gaan. In dit geval, uitstel is machteloos over ons omdat we onszelf moeilijk om weg te komen van het werk te breken.
Om te leren hoe te "kijken naar de bal", zal moeten om een beetje te experimenteren. Maar zodra je een golf te vangen, begint het werk te worden gesteld door zelf.
conclusie
Voor de uitvoering van deze technieken kunnen en moeten creatief zijn. Bijvoorbeeld, kan de brief zelf meer atmosferisch zijn, als je ze opschrijven op papier en stuur deze envelop. En om een continue keten te creëren is vaak handiger om niet het blad en een spreadsheet te gebruiken. Pas technieken voor jezelf en wees niet bang om te experimenteren.
Succesvolle je worstelt met uitstel!