Als een persoon de stemming om je tijd te plannen en productief te blijven
Produktiviteit / / December 23, 2019
In het tijdperk van de cultus van de productiviteit en zelfontplooiing, zelfs kinderen weten dat om doelen te bereiken, moet je in staat zijn om plannen en beheren van de tijd. Klinkt geweldig, maar voor de persoon die zichzelf beschouwt als hopeloos ongeorganiseerd, het past niet. Wij begrijpen hoe te handelen bij degenen die geen vrienden zijn met time management.
1. Volg uw stemming
Als het voortdurend verandert, zou het leuk zijn om te zien hoe vaak dit gebeurt. U kunt een blog te starten - op papier of in de applicatie - en meerdere keren per dag kort om op te nemen hoe je je voelt, wat je moet ervaren emoties, wat je denkt. Deze praktijk zal helpen omgaan met het bioritme en Moody fasen en identificeren patronen: als je piekproductie, en wanneer, integendeel, gebrek aan energie.
Al deze gegevens kunnen worden verzameld in een soort prestaties schema en om de zaak toe te wijzen, met de nadruk op hem. Voor de voorbereiding nuttige toepassingen met stemmingsstoornissen dagboeken en bijhouden van statistieken. Bijvoorbeeld, zoals:
Prijs: Gratis
Prijs: Gratis
Prijs: Gratis
Bovendien moet eraan worden herinnerd dat frequente veranderingen van stemming, spontaniteit, gevoeligheid, verlangen voor de taak schakelen en aandacht - niet een pathologie, en niet een ondeugd. in het kielzog van typologie Jonge mensen met een dergelijke set van kwaliteiten is irrationeel genoemd.
Maar een diagnose van "irrationaliteit", "spontaniteit" of "inconsistentie" bestaat.
Aangezien er geen goed of fout persoonlijkheid types. Maar er zijn functies die in aanmerking moet worden genomen, zodat ze niet alleen niet storen, maar ook helpt hun doelen te bereiken.
2. Gooi de harde planning
De meest bekende time management systeem dat is ontworpen om mensen te rationeel. Eisenhower matrix "Time Drive"Gleb Aartsengel, planning methodeBen Franklin Time Management Benjamin Franklin en anderen. Ieder van hen bevatten bindende taken aan een bepaald tijdstip, nauwgezette timing, verdeeld in vele categorieën van gevallen - bijvoorbeeld op het gebied van het leven en om belangrijke-urgent.
Maar een persoon de stemming is vaak moeilijk en saai om een vooraf ingestelde routine te volgen. Net als bij starre planning systeem, dat veel tijd en doorzettingsvermogen vereist. Daarom, spontane mensen beter om af te stappen van de klassieke time-management, en een meer flexibele en creatieve technieken waarmee ze comfortabel met zullen kiezen - bijvoorbeeld het systeem Yana Frank of Donald Rosa.
Natuurlijk, er zijn dingen die niet onderuit werk: kinderen, bazen en verzamelaars meestal niet vragen voor wat we kregen benen en wat we willen doen. Dus nu de vraag van de taken waarvoor we kiezen voor de tijd en de volgorde: een persoonlijk project, freelance, werk.
3. Maak een plaats van chaos
Deze techniek wordt ook welDe Autofocus Time Management System "Auto Focus." Het helpt om de rommel in de geest tot bedaren te brengen en het niet veel tijd, moeite en hulpmiddelen nodig. Neem een gewone notebook (of open een notitie in de telefoon) en schrijf alle dingen, niet gescheiden in categorieën - in de volgorde waarin ze voor de geest komen. Waarschijnlijk krijg je een indrukwekkende multi-pagina lijst. Problemen met de deadline is het beter om een heldere markering te selecteren of zet ze herinneringen op uw telefoon.
En dan, wanneer alle rigide en verplichte taken zijn opgelost, gaat u naar de "chaos notebook" en selecteer die zaken die op dit moment is de ziel. Voltooide taken moeten worden geschrapt. Wijzigingen alle items aangekruist gekruist.
Opgenomen in de lijst van alle dingen die je nodig hebt - zelfs de kleinste, en dat we meestal de dingen niet geloven. Bijvoorbeeld: "Veeg het stof" of "na te denken over het project."
En toch is er het mogelijk is om op te schrijven ideeën en gedachten, en vervolgens over te dragen ze een keer per week in een aparte bloknotik-, zodat ze niet zullen vergeten en zal niet verloren gaan.
"Boek van chaos" moet altijd bij de hand - het niet nodig was om te graven in een stapel van notebooks, notities en documenten. En zodra doemde in zijn geest een nieuw idee of taak, onmiddellijk schrijven. Voor visuals, kan het handig zijn om deze lijst in te keren Mind Mapping.
Irrationeel, die liever geen papieren en gadgets te gebruiken, is het beter om de Artful planners verlaten: deze toepassingen zelf nemen veel tijd. In plaats daarvan kunt u eenvoudig zametochniki gebruiken, zoals Google Keep of, bijvoorbeeld, een mooie (en gratis!) Scheduler ToRound.
Prijs: Gratis
Prijs: Gratis
Elk geval wordt aangegeven door een cirkel in, en wat het is, des te belangrijker ding. Wanneer de taak is voltooid, de bal rolt naar beneden en verdwijnt. Opdoemen Abraham ook niet onopgemerkt: de ballen wordt te druk op het scherm.
4. eet olifanten
In de klassieke time management is er nog steeds technieken die kunnen worden gebruikt met de stemming van een persoon succes. Bijvoorbeeld, in boek "Getting Things Done" Gleb Aartsengel aanbiedingen hebben olifanten. Dat is een groot en intimiderend project opgedeeld in vele kleine stukjes en op te lossen ( "eten"), de ene na de andere.
Dus je hoeft niet het gevoel dat voor u groeide onoverkomelijke berg van de gevallen, en grootschalige projecten zullen u niet demotiveren.
Bijvoorbeeld, als u een artikel te schrijven op de lijst van de gevallen, kunt u de volgende items toe te voegen: maak een plan, schrijf het eerste deel (tweede, derde), op te halen referenties en voorbeelden, uitgeven en tekst en ga zo maar door te trekken.
5. Houd een to-do lijst voor een slecht humeur
We hebben alle tijden wanneer de stemming op nul te zetten, of zelfs lager, en krachten op een aantal grote probleem. En dan helpen een lijst van eenvoudige gevallen. Bijvoorbeeld voor creatieve projecten geen motivatie, geen energie, maar het is mogelijk om een interessant audioboek op te nemen en te ontmantelen de kleren in de kast. Na elke kleine prestatie, zoals gewassen vaat of uitgezocht familiefoto's, wordt gegenereerdDoelen en gewoonten in het Brain dopamine. En, met de belofte vreugde en voldoening motiveert ons om nieuwe exploits.
Of helemaal niet, helemaal niets Ik wil niet en er is een mogelijkheid, is het beter om uit te rusten. En niet om jezelf in plaats van volledige rust te hangen op uw telefoon, kunt u verschillende tools te gebruiken: bijvoorbeeld, diensten die bijhouden hoeveel tijd je besteedt aan bepaalde sites en applicaties, en blokkeren de toegang tot deze schrokoppen energie.
Prijs: Gratis
Prijs: 149 roebels
Prijs: 0
6. schakelaar
Die zich bezighouden met één en hetzelfde voor vele uren is saai en vervelend. stemming in het bijzonder van een persoon. Om niet heimwee, kunt u verschillende dingen afwisselen. Jan Frank in zijn boek "Muse en het Beest"Deze methode biedt: 45 minuten intellectueel werk en een 15-minuten routine (huishoudelijke taken, fysieke arbeid - allemaal dat er geen mentale inspanning vereist).
Als je gefocust te blijven gedurende 45 minuten is te hard, kunt u de techniek te gebruiken Pomodoro en aanpassen van de timer en rusttijden. Classic "tomaat" duurt 30 minuten: 25 minuten - het werk 5 - een pauze. Na elke derde "tomaat gegeten" zet een lange pauze - 15 minuten.
Bijvoorbeeld, gedurende 25 minuten het doen van meldingen, het werken correspondentie, berichten op sociale netwerken, en vervolgens besteden 5-10 minuten op om de bloemen water, stof van de boekenplank, of een snack op te warmen. Pomodoro timers kan worden gedownload naar de telefoon of te installeren als een extensie voor de browser.
Prijs: Gratis
Prijs: Gratis
Prijs: 0
7. Houd je doel voor ogen, en gereedschappen - binnen handbereik
Irrational - chaotisch mensen, is het altijd noodzakelijk om te controleren of de cursus is verloren, als ze iets dat hen neemt weg van het doel aan het doen zijn. Je kunt zoiets als de kaart wensen te doen en hechten beelden, die worden geassocieerd met het doel van het bureaublad. Of bestel een mok met een inspirerend citaat.
Ook moet u altijd een werkinstrument - laptop, tablet, notebook - binnen handbereik.
Laat al het nodige gadgets, papieren, nota's, notebooks zijn op één plek, is het noodzakelijk om te zoeken naar hen was niet: de zoektocht kan beneden de werkende stemming te brengen. Maar als dingen te bestellen, op elk gewenst moment om "camp set" te verzamelen en aan het werk gaan in een cafe of park.
8. Hier krijg je een trofee map
We zelden lof zelf, maar zijn altijd blij om hun eigen prestaties te devalueren en zeg tegen jezelf en anderen die niet zo, en het is cool: ik erover nadenk, een kleinigheid, en in het algemeen, heb je niets mee te maken, het is zelf. Wees niet zo te zijn.
Prijs jezelf is erg belangrijk. Om te leren hoe het te doen, probeer dan een dagboek van succes, dat al je prestaties, zelfs de kleinste zal noteert. Of selecteer een speciale "trofee folder" en vouw het bij de verificatie van zijn eigen succes. Klant Beoordelingen artikelen, interviews en vermeldt in de media, dank, awards, prijzen, en ga zo maar door.
Sommigen van hen kunnen zelfs op een plank worden, hangen boven een tafel of een andere plaats waar de blik valt. Degene die met het gevoel leeft dat het goed wordt gedaan en doet veel interessante en goed is, is het veel gemakkelijker om de motivatie en prestaties te handhaven.
zie ook⏳
- 10 ideeën over de organisatie van de tijd voor spontane mensen
- Waarom stemming verandert elke 5 minuten, en wat te doen
- Wat is het verschil tussen de productiviteit en efficiëntie, en wat nog belangrijker
- Time management is een jonge moeder: hoe om te gaan met de dingen en niet gek
- Hoe om te gaan met burnout en weer zijn productiviteit