7 effectieve methoden van planning, die zal helpen om dingen niet te gooien
Produktiviteit / / December 23, 2019
Energielijst, de GTD,-kogel dzhornaling andere opties, waaronder er zal zeker geschikt voor u.
1. werkwijze card
Deze planning is in staat om een bekende Russische expert op het time management Gleb Archangel bieden. Het voert business training, schrijven van boeken, en zelfs heeft hij een eigen adviesbureau op time management. Samen met enkele van de beginselen Gleb ontwikkeld en snelle methode van de planning met behulp van de kaarten.
Hoe werkt dit
Dik dagboek is in dit geval niet nodig: slechts een paar vellen papier. Krijg drie kaarten voor verschillende doeleinden. Ze kunnen kleuren, met aantekeningen of met stickers. Het belangrijkste ding dat ze anders waren van elkaar en, natuurlijk, of je wilt.
De eerste kaart - strategisch. Het zal uw belangrijkste doelstellingen voor het bereiken van die moet worden gehecht alles in het werk. In de tweede, gewijd aan lange termijn doelen, schrijf je alle werken en de plannen voor het jaar of voor de komende jaren. De derde kaart zal de belangrijkste gebeurtenis van de komende dag bevatten. En verander het, natuurlijk, is de meest voorkomende.
- level: beginner.
- plus: U hoeft niet om de kunst planingi begrijpen. Alle zo snel en eenvoudig.
- minder: minder belangrijke dingen nog steeds ongepland. Dus over hen volledig kan worden vergeten.
2. Methode Ivy Lee
De schoonheid van een techniek van een Amerikaanse journalist Ivy Lee is in zijn eenvoud en consistentie. De meeste pogingen tot het einde op een mislukking begint te wijten aan het ontbreken van een plan, het gebrek aan focus en verkeerde prioriteiten. Om deze problemen, Lee aanbiedingen die uitsluitend voor zes doelpunten in de dag op te lossen, en doe ze de ene na de andere.
Hoe werkt dit
Aan het eind van de dag heeft zes belangrijke zaken en schik ze op prioriteit, te beginnen met het belangrijkste. De volgende dag, in de ochtend onmiddellijk naar de eerste taak in de lijst, en als voer het uit, ga dan naar de volgende. En zo verder naar de overwinning.
- level: beginner.
- plus: sterk vereenvoudigd de planning, is het makkelijker om te beginnen en consistent blijven, opvolgen van de reglementaire doelen.
- minder: methode werkt niet goed, als tijdens de dag ben je vaak ongeplande dingen.
3. waarderingsmethode
Vaak verloren tussen de belangrijke taken van minder ernstige gevallen in het planningsproces. Dit is omdat we niet hun prioriteit te vieren. Zelfs als je de noodzaak om de taak te voltooien begrijpen, is het belangrijk om dit aan te geven in het schrijven. Immers, tijdens de werkdag niet altijd de tijd om een adequate beoordeling van het belang van elk geval.
Hoe werkt dit
Leg de geplande taken scores van nul tot twee, afhankelijk van de mate van belangrijkheid. De belangrijkste prioriteit - de twee punten. op een gegeven moment het punt later kan worden gemaakt. Een kleine taken en dagelijkse taken krijgen een score van nul.
Vergeet niet om de klus te waarderen aan het eind van de dag, bijvoorbeeld op een schaal. Onafgemaakte zaken en krijg er 1 of 2, zal worden weerspiegeld in de toekomstige werkzaamheden en leveren ongemak. Hoe slechte cijfers op school. Dit is van belang voor het begrijpen van self-efficacy en de controle van uw schema.
- level: beginner.
- plus: leren een methode om het belang van de taken te beoordelen en beheren van hun prestaties.
- minder: geschikt niet voor iedereen. Taak prioriteit kan worden verplaatst, en als je over de baan nummers te nemen, wordt verwarrend.
4. Energielijst
Elke taak vereist een andere hoeveelheid geestelijke of lichamelijke inspanning. In deze korte tijd kan het bedrijfsleven meer energie gebruikt dan langer. De essentie van deze methode is om alle taken om de vereiste inspanningen te verdelen en neem het op hen, afhankelijk van hun gezondheidstoestand.
Hoe werkt dit
samengesteld To do list, Smash alle taken in drie categorieën: zwaar, middelzwaar en licht. Eerst - dit alles maximale concentratie en voltage, de tweede vereist - het gebruikelijke geval het verleden - een eenvoudige routine, bijna automatisch uitgevoerd. Aan de slag, evalueren het niveau van de inspanning en kies de juiste taak.
- level: amateur.
- plus: Excuses werken niet, want ongeacht de hoeveelheid tijd en energie is er altijd iets te doen.
- minder: Het vereist zelfdiscipline. Als je vol energie, moet je op complexe zaken aan te nemen, en niet om ze te verlaten ten gunste van een eenvoudige routine.
5. werkwijze 1-3-5
Een groot aantal gevallen ontmoedigt ondernemen hen. Daarom zijn veel experts in time management geadviseerd om maximaal toe te wijzen aan negen taken en deze uit te voeren in overeenstemming met de mate van belangrijkheid.
Zo kunnen kleine doelen worden overgebracht naar een andere dag, eindigend met de belangrijkste van de geplande zaken. Methode 1-3-5 is eenvoudig te gebruiken, hoewel het wat tijd en moeite om het probleem te identificeren vereist.
Hoe werkt dit
Elke dag plannen momenteel negen gevallen: 1 - de belangrijkste taak, zal er altijd een prioriteit; 3 - dingen die moeten tijdens de werkdag te worden aangepakt; 5 - kleinere taken, die afhankelijk van beschikbaarheid.
Vergeet niet dat je nodig hebt om het aantal gevallen te volgen en niet meer dan dat. Anders zal het niet effectief zijn.
- level: amateur.
- plus: al in het planningsproces worden verwijderd en onnodige taken in de lijst zijn alleen echt nodig is.
- minder: techniek werkt niet op de dagen dat het aantal belangrijke taken hoger is dan aanbevolen.
6. GTD - Getting Things Done
In het Russisch methode naam klinkt als "Bringing gevallen tot voltooiing" of "Hoe mijn zaken op orde te krijgen." Het is een Amerikaanse expert op het gebied ontwikkeld time management David Allen.
In het boek met dezelfde naam, hij stelde dat het belangrijk is voor de drukke persoon om de hersenen los te maken van de huidige problemen. Zodat u zich kunt concentreren op hun kwalitatieve prestaties. Deze methode is uitstekend geschikt voor het uitvoeren van desktop dagboek.
Hoe werkt dit
Om vertrouwen gebruik maken van de GTD-methode, moet je wennen. Hier, het hele systeem van evaluatie taken en deal met het in een keer is niet eenvoudig. Houd een overzicht van de zaak en kennis te nemen van deze speciale tekens:
- Lege cirkel - taak te volbrengen.
- Cirkel met een doorgehaalde strip - een taak die vandaag de dag wordt uitgevoerd.
- Half-gearceerde cirkel - de taak is onvolledig gedaan.
- Gevulde cirkel - de taak is voltooid.
- Een cirkel met een kruis - taak geannuleerd.
- Gesloten cirkel met pijl - taak wordt uitgevoerd door iemand anders.
- Het uitroepteken - een taak met de hoogste prioriteit.
- De cirkel met de punt - je moet voortdurend bewust zijn van dit probleem.
- level: amateur.
- plus: een uitgebreide versie van instant planning. Geen behoefte om een oogje op de prioriteiten te houden. Er is een business - om te presteren.
- minder: techniek slecht aangepast aan de lange termijn planning. Geschikte veeleer als een aanvulling op de kern.
7. Bullet-dzhornaling
De meest flexibele optie dagboek - zweefvliegtuig en een persoonlijk dagboek op hetzelfde moment. Het kwam met Amerikaanse ontwerper en ruiter Carroll legde het principe in de video tutorial hierboven.
Deze methode stelt u in staat om te schrijven in uw agenda als elke willekeurige gedachten en belangrijke zakelijke doelstellingen en plannen voor een lange tijd. Deal met dergelijk gedrag is niet gemakkelijk, maar als je went er wel aan, zul je nooit gooien planning.
Hoe werkt dit
Op de eerste pagina, doen de inhoudsopgave met sectie titels en vul deze als referentie. Volgende - de jaarlijkse spread met grote doelen en belangrijke data. Het helpt om de plannen als geheel te evalueren. Op de volgende pagina - maandelijks omkeringen. Van links naar noteren het aantal maanden en dagen van de week. Integendeel, ze markeren het evenement, zal de data die niet veranderen. Rechts - de algemene doelstellingen voor de maand.
Optioneel kun je dingen toevoegen aan het elke week of zelfs een dag op de klok te plannen. Om te wijzen op de verschillende taken gebruik van speciale tekens. In het begin van deze toelichting is beter op een apart vel papier te schrijven totdat je wennen aan het gebruik ervan. Belangrijk is, vergeet dan niet de lijsten in de inhoudsopgave of maanden tot stand te brengen, bijvoorbeeld.
- level: professional.
- profs: In tegenstelling tot conventionele opties, dit dagboek U kunt beginnen met de uitvoering van een datum, en zelfs in gewone notebooks. En toch, is het handig om de checklists en lijsten te doen.
- nadelen: Het kost tijd om te sorteren op alle details en wennen aan deze methode.
zie ook🧐
- Eenvoudige planning systeem voor degenen die moe zijn van time management, doelen en to-do lijsten
- Hoe kan ik de tijd om alles te doen de belangrijkste te hebben en geen tijd verspillen