5 manieren om uw werkplek te verbeteren
Produktiviteit / / December 23, 2019
Studies hebben aangetoond dat onze werkgewoonten - zowel goede als slechte - vaak worden beïnvloed door verschillende externe signalenDavid T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally.Hoe gewoontes te begeleiden gedrag? Waargenomen en werkelijke triggers van gewoonten in het dagelijkse leven. . We gaan naar dezelfde plaatsen, werken voor dezelfde tafel, dezelfde factoren ons voortdurend beïnvloeden.
Het lijkt erop, wat is er mis? Het creëren voor zichzelf een goede werkomgeving, zullen we altijd op het hoogtepunt van de productiviteit. Helaas is alles veel ingewikkelder.
Signalen om ons heen op het werk, vaak werken op het onderbewuste niveau. Hier zijn enkele voorbeelden van onderzoekMark Tyrrell.Hoe je omgeving beïnvloedt je. Bevestiging van hoeveel het milieu beïnvloedt onze gedachten en daden:
- Mensen zijn meer geneigd om te concurreren, als zij een portfolio of zelfs een foto aan de muur te zien.
- Communiceren met een persoon die voortdurend gebruikt in zijn toespraak, woorden zoals "boos", "slecht", "nutteloos", "teleurstelling", kunt u zich nog slechter voelen.
- Zelfs een vage geur van reinigingsmiddel in vele roept een gevoel van hygiëne en netheid.
Dus hoe kan je de beste werkomstandigheden voor onze motivatie, productiviteit en creativiteit zijn altijd op een hoog niveau geweest te creëren?
1. Zich te ontdoen van rommel
Albert EinsteinAls de rommel op het bureau is een puinhoop in mijn hoofd, wat is dan een lege tafel?
Veel creatieve mensen en wetenschappers naar de rotzooi die tafel. Echter, de extra dingen die een negatieve invloed hebben op ons vermogen om zich te concentreren en verwerken van informatie te hebben. Dat is wat wetenschappers hebben ontdekt, neurowetenschappers aan Princeton University, waar de bewoners in vergelijking met de formele en informele werkplekkenMcMains S Kastner S.Interacties van top-down en bottom-up mechanismen in de menselijke visuele cortex. . De resultaten toonden aan dat de stoornis op de werkplek verspreidt onze aandacht als gevolg van de prestaties valt, en stress toeneemt.
Zich te ontdoen van deze gewoonte is niet zo eenvoudig. De aandoening komt vaak niet door onze luiheid of gebrek aan organisatie. We letterlijk ziekteverzuim geaccumuleerde dingen.
Onderzoekers van Yale University recent gevonden dat de anterior cingulate cortex en de insula hersenen verantwoordelijk is voor pijn, reageren op de noodzaak om weg te gooien iets waaraan u gebondenKelly McGonigal.Waarom is het moeilijk te laten gaan Clutter. . Deze hersengebieden zijn betrokken als we het gevoel de pijn van een klein sneetje of te warm koffie.
Hoe komen we te ontdoen van stress en verwarring?
- Voer de limiet. Stel een rigide kader en niet verder gaan dan hen. Dit is de beste manier om te stoppen accumuleren overbodig. En het maakt niet uit wat er op het spel staat: op de tabbladen in de browser, of tijdschriften voor abonnees in Twitter.
- Verminder uw opslagruimte. Volgens de wet van het werk van Parkinson vult de tijd voor het. Hetzelfde kan worden gezegd over de rommel. Hoe kleiner de ruimte, hoe minder rommel.
- Houdt maandelijkse herziening. Elke maand Neem de tijd voor het reinigen en sorteren van de achterstand van de dingen.
- Elke dag schoongemaakt. Demonteer de avonduren alle verzamelde per dag op de tafel. Zo kunt u de volgende dag met een schone lei te beginnen.
2. Zoek een plek die je inspireert
We niet per ongeluk het gevoel een stormloop van inspiratie terwijl in een prachtig gebouw, of zat bij het raam. Architectuur kan een aanzienlijke invloed hebben op onze prestaties. Frisse lucht en natuurlijk licht aan het werk en het stimuleren van de productiviteit van de medewerkers.
Natuurlijk kunnen we niet altijd veranderen de werkomgeving, maar de output is er nog steeds: Zoek een plek met natuurlijke verlichting, uitgang naar de straat, als je het gevoel dat het werk volledig tot stilstand is gekomen, of gewoon zitten aan de andere tafel.
In de nieuwe locatie, kunt u nieuwe ideeën te hebben. Bovendien hebben studies bevestigd dat de nieuwe locaties makkelijker om nieuwe gewoontes te beginnenOuellette, Judith A.; Wood, Wendy.Gewoonte en intentie in het dagelijks leven: De meerdere processen waarmee gedrag in het verleden voorspelt toekomstig gedrag. .
3. Gebruik verschillende apparaten voor verschillende taken
We weten dat de situatie is anders in vele manieren waarop we worden beïnvloed, dus waarom niet wikkel het in hun voordeel? Ons brein houdt van gewoonten, en als we associëren specifieke acties met bepaalde plaatsen, zal het gemakkelijker voor ons om productiever te zijn. Dit heet de vergelijking van de problemen: de hersenen weet dat op een bepaalde plaats, we een bepaalde actie uit te voeren.
Dezelfde werkwijze is ook toepasbaar op diverse apparaten. Bijvoorbeeld, kunt u een gewoonte te ontwikkelen: de computer doen al het werk op de laptop om minder ernstige taak uit te voeren, en het gebruik van de tablet voor alleen lezen.
De werkwijze zo effectief dat het zelfs bij de behandeling van slapeloosheid gebruiktMahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade.Gedragsinterventies voor slapeloosheid: Theorie en praktijk. . In dit geval worden de patiënten gevraagd om naar de slaapkamer, alleen als ze moe zijn. Als na verloop van tijd slaagde er niet in slaap te vallen, ze moeten gaan naar een andere kamer en iets te doen, totdat hij zal weer niet moe.
Als u zal toewijzen aan een apart werkstation of apparaat aan elkaar uit te voeren probleem, kunt u uw productiviteit te sturen op het goede spoor, alleen al het een of andere manier plaats.
4. Stel voor succes
Het lijkt misschien dat we genoeg wilskrachtOm te gaan met moeilijke problemen. Maar in feite hebben we allemaal de neiging om lui te zijn. Dit is niet helemaal onze schuld. De hersenen probeert met alle middelen om energie en neemt beslissingen op te slaan voor ons op een onbewust niveau. In dit geval is het alleen gebaseerd op hoe moeilijk of makkelijk het zal zijn om een bepaalde taak uit te voeren.
Dus, als je wilt om productiever te zijn, ervoor te zorgen dat de meest belangrijk om versa voeren was makkelijk, en vice.
Bijvoorbeeld, zet uw telefoon uit en bewaar het in een lade. Nu elke keer dat u nieuwe berichten wilt controleren, je moet krijgen en op te nemen. Zelfs een eenvoudige truc zal niet worden afgeleid.
Meer proberen aan het eind van de dag om alle tabbladen in uw browser afsluit, en laat alleen degene die je nodig hebt om de belangrijkste taak uit te voeren. De volgende dag is het gemakkelijker om het werk voort te zetten.
5. Bewaken van de omgevingsgeluiden
In aanvulling op de fysieke locatie en verenigingen met betrekking tot productiviteit op het kantoor omgevingsgeluiden ons ook van invloed.
De onderzoekers vinden dat extracten anderen praten negatieve invloed hebben op ons vermogen om te concentreren. In hun meta-analyseJames L. Szalma, Peter A. Hancock.Noise Effects on Human Performance: A Meta-Analytic Synthesis. Central Florida wetenschappers van de Universiteit beoordeeld 242 studies naar de invloed van geluid op de productiviteit. Zij vonden dat de mentale activiteit (lezen en werken met tekst, getallen) op de productiviteit hebben een veel grotere impact fragmenten van gesprek, dan, bijvoorbeeld, continue spraak of andere geluiden. Niet erg goed nieuws voor degenen die in grote kantoren werken.
Maar er is een oplossing. Als je merkt dat een rustige plek niet werkte, om te zwijgen en de focus zal u helpen met de noise-cancelling hoofdtelefoon of muziek.