4 manieren om te organiseren to-do lijst om efficiënter werken

Aandeel van de energie-intensieve taken, tijd, prioriteit, of omvang.

Niet alle dingen zijn even belangrijk, en zich te concentreren op de essentie, is het noodzakelijk om ze te sorteren in het maken van de lijst. Mike Vardy (Mike Vardi), auteur, spreker en oprichter Productivityist project ik verteldeHoe om taken te verdelen in categorieën.

1. Afhankelijk van het energieverbruik

Drie groepen van problemen: hoge, middelmatige en lage kosten mentale energie. verspreid dan de werken van deze categorieën. Deze aanpak zal helpen vooruit het werk, zelfs als u niet kunt nemen de uitdaging aan. Maar het vereist eerlijkheid. Als u krachtig en energiekHoud het geval met hoge energiekosten, en laat je niet misleiden, het doen van eenvoudige vragen.

Plus het feit dat zelfs het gevoel is niet erg goed, zal je verder komt, het uitvoeren van low-cost probleem. Zelfs kleine stappen kunnen u helpen vooruit te komen. Wanneer zal gaan met lichte taken, kunt u de energie en grote ontvangen.

2. Afhankelijk van de uitvoeringstijd

Deze benadering is handig als je nodig hebt om taken op verschillende momenten van de dag te beheren. Dit is vooral handig als u werkt op de basis werken en beginnen om hun bedrijf op te bouwen op hetzelfde moment.

Bijvoorbeeld, moet u e-mail meer dan een keer per dag te controleren. Dan ineffectief aan de lijst van de taak "Controleer de berichten" te maken. Ik wil om de dag te breken in drie delen en om 's morgens,' s middags en 's avonds mail te checken. In deze is er een extra voordeel - u zult niet te veel om te kijken naar inkomende en afgeleid door andere dingen.

Indien tijdens de dag je niet weet wat te doen, kijk maar in de lijst voor deze periode.

3. Afhankelijk van de prioriteit

volgens eisenhower matrix alle dingen vallen in vier categorieën:

• spoed belangrijk;
• Belangrijke niet-urgente;
• onbelangrijk maar urgent;
• onbelangrijk en niet urgent.

Als u taken toewijzen aan deze categorieën, is het meteen duidelijk dat je nu moet doen, wat - dan, en dat - nooit. Een dergelijke aanpak zou niet de belangrijke dingen vergeten dat soms gebeurt als ze zijn geschreven, afgewisseld met anderen.

4. Afhankelijk van de toepassing,

Item "Was de gerechten" in de werklijst gevallen zul je alleen maar in de weg. Probeer om de taken van de gebieden te verdelen: werk / persoonlijk. Dit is vooral van belang voor degenen die op afstand werken, of die zich bezighouden met freelancen. Een lijst waarin zijn opgenomen, en de arbeiders, en huishoudelijke taken, alleen afleidt en vermindert de productiviteit.

Uiteraard kunt u alle vier de benaderingen te combineren. Gebruik ze als u wilt. Het belangrijkste is dat uw lijst met taken meer betekenis is geworden.