Hoe maak je een groot project uit te voeren met behulp van de to-do lijsten
Produktiviteit / / December 23, 2019
Wat is de essentie van het systeem
Professionele lange afstand lopers zijn zeer serieuze benadering van de regulering van het tempo. Ze weten dat als ze beginnen te draaien op maximale snelheid, dan heel snel een sisser af en stapt naar de finish.
Hetzelfde geldt voor de werken aan grootschalige projecten: als je probeert om alle taken uit te voeren in een keer, zal hij doorbranden lang voordat het werk is voltooid. Alles moet geleidelijk gebeuren, en een van de beste manieren om dit te doen - een systeem van wekelijkse en dagelijkse to-do lijsten.
Het concept is heel eenvoudig. Aan het einde van elke week, maakt u een lijst van alle dingen die je wilt uitvoeren volgende. En aan het eind van elke dag, selecteert u uit een lijst van de wekelijkse taken die u wilt doen morgen.
Na het optreden tegen de gang van zaken van de dag, stoppen en te rusten. En als u het uitvoeren van taken voor een week van te voren, kies dan niet gaan zitten om te werken tot de volgende maandag.
Wat zijn de voordelen
Dit systeem heeft een aantal voordelen in vergelijking met de benadering van "doe zoveel mogelijk elke dag", die wordt gebruikt door de meeste mensen.
energiebesparing
De belangrijkste bron die voor ons beschikbaar is - het is onze energie. Wekelijkse en dagelijkse to-do lijsten kunt u op te slaan. Het werk is verdeeld in kleine blokken, die gemakkelijk uit te voeren zijn. Probeer niet te vangen zo veel mogelijk - genoeg om meester gepland.
Vermindering van uitstel
Keert men nu een enorm project, is het moeilijk te weerstaan uitstelOmdat we heel goed weten hoeveel meer werk te zijn. Daily takenlijsten lossen dit probleem op door het creëren van een duidelijk kader voor het aantal gevallen per dag. En als we weten dat u hoeft te doen is niet zozeer de angst wordt verminderd en is het makkelijker om te beginnen.
Behoud van de foto
Soms, als gevolg van het strakke schema, we vergeten om een aantal belangrijke, maar niet-dringende gevallen uit te voeren voor enkele weken of zelfs maanden. Bijvoorbeeld, naar de sportschool of een nieuwe taal leren. Hier gekomen om de hulp van de wekelijkse lijsten. Wanneer je nodig hebt om alle taken die ik zou willen lopen voor 5-6 dagen te verzamelen, is het gemakkelijk om de dezelfde doelen te roepen. Dan blijft het alleen dagelijks naar hen toe te voegen aan een van de lijsten.
Het voorkomen van burn-out
zappen Dit gebeurt wanneer we nemen te veel en niet normaal laten rusten totdat de klus geklaard is. Dit komt omdat we ons richten op het totale aantal zaken in het project in plaats van de taken die binnen een dag moet worden ingevuld.
Wekelijkse en dagelijkse to-do lijsten delen van het werk in kleinere stukken, zodat u geen zorgen te maken over de toekomstige uitdagingen en om de normale kracht te herstellen.
Hoe effectief gebruik van het systeem
Concentreer je op de dagelijkse lijsten
Wekelijkse lijst - is het uitgangspunt voor de dagelijkse. Wanneer u klaar bent met alle werken van de dag, denk dan niet over andere taken voor de week. Doe alsof ze niet bestaan. Minder zorgen te maken over de komende evenementen, en probeer niet te denken over de gehele omvang van het werk in een keer - het zal de spanning te verminderen.
Selecteer een aantal belangrijke doelen voor de maand
Niet te vergeten over de lange termijn of niet-dringende dingen te doen, je elke maand nodig hebt om ze op te nemen. Toen deze doelstellingen bij de voorbereiding van de wekelijkse lijsten - zodat je niet missen iets belangrijks.
zie ook🧐
- Hoe om te stoppen met het lijden van de naderende deadline
- 2 effectieve manieren om te bewegen in de richting van het doel, zelfs als u geen tijd
- Waarom werken voor 8 uur heeft geen zin en hoe u uw dag te organiseren