GTD + Evernote - een tandem die effectief zullen worden
Produktiviteit / / December 23, 2019
GTD - een geweldige tool die helpt om te gaan met de stroom der dingen. Techniek kan worden toegepast en via Evernote.
Welke methodologie GTD werken, is het duidelijk voor iedereen die geleerd hebben om het te gebruiken. Helaas, pogingen om het te integreren in Evernote vaak op een mislukking: oplossingen (met inbegrip van de formele aanbevelingen van) bleek te tijdrovend. De meesten van hen betekende een complexe hiërarchie van notebooks en labels, zodat onderhoud van het systeem meer tijd zou duren dan het bespaart. Maar Evernote, indien goed gebruikt, zal omgaan met de taak.
Maak je gewenste aantal pads
Eerst moet u overwegen wat je wilt notebooks te creëren. Het belangrijkste ding - overdrijf het niet en laat ze niet te veel te maken. Notebooks kan een totaal van zeven zijn.
Na het doen van een aantal taken, zoals het lezen van een boek, afwaardering aantekeningen in je gedachten en geleerde lessen: het zal helpen om beter te onthouden van het materiaal en snel een rapport over de gelezen.
Als de zaak niet op dit moment gedaan kan worden, stuur het naar de notebook "voor later" en stel de datum herinneringen, stelt u de tijd waarop de taak moet worden uitgevoerd. Na ontvangst van de melding, de overdracht problemen in de notebook "maken".
Herinneringen aan Evernote kan worden gebruikt voor de huidige taken die een deadline hebben. Het belangrijkste ding is niet om betrokken te raken, en niet als een vervanging van het concept: velen zijn de data waarop zij We willen graag het werk afmaken en niet de bewoordingen waarin het is moet zijn voltooid.
Wanneer de taak klaar is, verwijder deze dan (als de informatie over het niet langer bruikbaar) of overdracht van een notebook "Make" bookmark "Links" (als u van plan bent om toegang tot de gegevens).
Voor taken die haalbaar vallen in de categorie, maar niet noodzakelijk, hebben een notebook "vrije tijd". Van tijd tot tijd, is het noodzakelijk om te heroverwegen het verzenden van notities in een notitieblok, "Make", "Verwijzingen", of in de prullenbak.
Gebruik label systeem
Een systeem met een klein aantal pads afhankelijk zijn van merken. Bijvoorbeeld, het merkteken van het eerste niveau - "Current" - kan verschillende subtags:
- @ Job
- @ Home,
- @ Family
- @ Laptop,
- @ Phone
- @ Tablet
- @ Work.
Het voorbeeld toont een gemengde set van tags, maar betrekking hebben op alle aspecten van het leven van een bepaalde gebruiker. Uw persoonlijke set te verschillen van het voorbeeld te zijn, is er geen universeel recept.
zoekopdrachten opslaan
Opgeslagen zoekopdrachten maken perfect het hele systeem werken. Zij kunnen in de "Sneltoetsen" voor snelle toegang worden toegevoegd. Voorbeeldsyntaxis voor verzoeken @ Voor:
notebook: Breng: tag: @ telefoon tag: @ work
Volgens dit verzoek, zal u alleen de noten die in de notebook "Make", gemarkeerd met labels zien @ telefoon en @ work op hetzelfde moment. Dergelijke verzoeken aanzienlijk verminderd verwerkingstijd met notities.
Pas de interactie met andere toepassingen
Met IFTTT kan interageren configureren met Twitter, Pocket en ga zo maar door. En elke keer als u wilt, kunt u een nieuwe notitie ontstaan in de notebook "References" tag "lezen." Om ervoor te zorgen dat het materiaal zal worden gelezen zijn, plaats een label @ job en notebook "Make" in te dienen. Als u na het bestuderen van de artikelen die u iets interessant vindt, verwijder het label "lezen", een nieuwe toevoegen - "Ideeën".
Op de iPhone en iPad, kunt u deze installeren Concepten 4Om snel een notitie te maken en stuur het naar de gewenste bookmark, tagging een bepaalde tag. Dus het toevoegen van nieuwe taken binnen het systeem gemakkelijker.