6 manieren om de vergadering snel en krijgen het resultaat
Produktiviteit / / December 23, 2019
Goed en productief te organiseren bijeenkomsten zou moeten kunnen. Het is niet zo eenvoudig als het lijkt op het eerste gezicht. Maar als je leert hoe je een tijd om het milieu en de gestelde doelen duidelijk te gebruiken toe te wijzen, dan zal het in staat zijn om snel en effectief vergaderen.
Zorg ervoor dat het doel is duidelijk
In plaats van te zeggen: "Laten we verzamelen zich rond het kantoor om 11 uur," vroeg: "En wat we willen bereiken?".
Je absoluut moet weten waarom je het aantrekken van de vergadering:
- om een idee te genereren;
- om een beslissing te nemen;
- om een deal te maken;
- op vragen over de komende veranderingen te beantwoorden.
Misschien heb je het te regelen:
- op de klachten van de werknemers te luisteren (of het moet worden gedaan in een groepsbijeenkomst formaat?);
- weer eens te bespreken wat al beslist;
- naar iets dat kan worden besproken of opgelost via de telefoon of e-mail te doen.
Maak geen massabijeenkomsten
Gebruik perfect "rule of twee pizza's" en niet veel mensen uit te nodigen voor een vergadering. Je moet een team, elke persoon die in zijn plaats te creëren. Daarom moet de vergadering bij te wonen zo veel mogelijk mensen naar de twee pizza's te voeden.
Het gaat er niet alleen om iedereen die naar de bijeenkomst kwam te voeden. Grote groepen mensen kunnen niet effectief beslissingen te nemen. Er is zelfs een begrip "Atrofie bepaling". Het komt voor in grote groepen mensen, waar mensen niet hun mening kunnen uiten uit angst voor afkeuring van collega's en managers. Kleine groepen zijn handiger in dit verband. Daarom is effectiever.
De eerste keer, dan is de timer
Laatkomers zijn zeer vervelend en storend. Leer hen op tijd te zijn.
Als ze niet hun tijd te waarderen en niet waarderen de tijd dat iedereen anders.
Walk This Way.
Wijs een vergadering, laten we zeggen, 08:48. Verrassend, zal deze stap werken, en de mensen zullen komen om precies op tijd. Wat betreft degenen die te laat zijn, zal je nodig hebt om hen te leren betalen. En geen geld. Stel bijvoorbeeld, zingen. Deze sancties zijn veel beter geldboetes. Een maand later het geluid van het zingen van uw ondergeschikten vergeet je.
En, natuurlijk, jezelf trainen om een timer in te stellen. Voor elke luidspreker, indien van toepassing, en de gehele gemeente in het algemeen. Zo zal de vergadering niet lang duren, en u weet wat elke minuut door te brengen.
Stoelen moet naar behoren worden
De manier waarop mensen zitten in de hal, ook, is van groot belang:
- zitten in een kring nuttig is voor samenwerking, discussie, algemeen besluitvorming;
- zitten in rijen is handig als je wilt om de concurrentie en de wens om te concurreren met collega's aansporen.
Als u het uitvoeren van een snel en zeer efficiënt vergaderen, nemen alle stoelen uit de kamer. Tal van studies tonen aan dat hoe meer we zijn, hoe meer we worden pull is genoeg. Ik wil gewoon om te gaan en een beslissing te nemen zo spoedig mogelijk. Bovendien kan een beetje standaard goed voor je gezondheid.
Verwijder laptop computers en telefoons
Anders zal het voortdurend afgeleid worden. En u en uw collega's nodig hebben om snel te doen alles gepland, en de afwerking van de vergadering. Dus stoppen om een blik werpen op uw smartphone scherm. In plaats daarvan, bereiken voor een pen en papier. informatie hand geschrevenHet is veel gemakkelijker te onthouden.
De agenda is niet gemaakt "voor de show"
Je moet echt aan het werk op. De meeste vergaderingen niet productief zijn, omdat de eindeloos besproken agenda. Probeer in plaats van met vermelding van het probleem op de agenda in de vorm van een vraag te formuleren.
Niet "bespreken de video-inhoud" en "wanneer de video-inhoud is er klaar voor?".
Wanneer u een vraag stelt, zal het automatisch gaan zoeken naar het antwoord. Het zo werkt.