5 tips om u te helpen de werkdag te organiseren

1. prioritize

Er is een zeer eenvoudige maar effectieve manier om hun zaak op de urgentie en het belang te verdelen. Deze regeling, genaamd matrix Eisenhower. Ze vond Dwight Eisenhower, de Amerikaanse president, generaal van het Amerikaanse leger en een zeer productieve persoon.

Ik heb twee soorten gevallen: urgent en belangrijk. Belangrijke zelden urgent en urgent zijn zelden belangrijk.

Dwight D. Eisenhower

Eisenhower matrix verdeeld in vier secties. De horizontale as toont de urgentie van de materie, en de verticale - belang. De matrix maakt het gemakkelijk om al uw taken te plaatsen in categorieën: "Non-urgent en onbelangrijk", "urgent maar niet belangrijk", "belangrijk en niet urgent" of "urgent en belangrijk".

Probeer te verdelen prioriteiten de matrix Eisenhower, en u zult verrast zijn hoeveel tijd wordt besteed aan urgent, maar niet belangrijke dingen. Bijvoorbeeld, de eindeloze berichten van collega's of telefoongesprekken, die je alleen maar afleiden van de dringende taken.

Besteed uw tijd juiste dingen. Als er iets belangrijk en urgent - doe het onmiddellijk. Belangrijk, maar niet urgente taken, plan, een schatting van de geschatte tijd van hun prestaties en beslissen wanneer je het. Onbelangrijk maar dringende zaken kan worden gedelegeerd aan iemand anders. Niet-dringende en onbelangrijke taken opzij of gooi ze helemaal.

2. Allot tijd voor Deep Work

Venture Capitalist Sam Altman zei eens: "Digital afleiding (Digital Distraction) - een van de belangrijkste psychologische problemen van onze tijd." Denk er eens over: controleren we de gemiddeldeOnderzoek laat zien hoe vaak we kijken naar onze telefoons In A Day onze smartphones 50 keer per dag. En, volgens de wetenschapper en schrijver Cal Newport, dit een aanzienlijke invloed op ons vermogen om helder te denken en creatieve activiteit.

in zijn boek "In samenwerking met het hoofd. De patronen van het succes van IT-specialist "stelt hij het concept van de" deep werk »(Deep Work). Dit soort werk omvat volledige concentratie en onderdompeling in een bepaalde taak. Geen afleiding - een maximale inspanning en concentratie. De enige manier waarop je kunt echt uitvoeren van complexe taken met de nodige kwaliteit.

Newport noemt het voorbeeld van de tactieken die gebruikt worden door zijn collega, hoogleraar aan de Universiteit van Pennsylvania, Adam Grant. Hij besteedt de val semester van het onderwijs, en de lente en zomer - Onderzoek en nooit meng deze twee taken. Tijdens intense research professor zich bloot volledig geïsoleerd, zodat studenten niet interfereren met hem.

Het is waarschijnlijk dat je op dezelfde manier niet kan gaan en voor een paar maanden om te ontsnappen aan een bron van ergernis. Wanhoop niet: niet per se zinken in de "deep werk" voor het hele semester. Newport aanbiedingen maak uw eigen schema, met de nadruk op uw persoonlijke voorkeuren.

Bepaal hoe laat je het meest voelen energiesalvo en zorg, en het uitvoeren van de meest complexe taken tegelijk uit te schakelen op hetzelfde moment loslaten van de smartphone en e-controles. Zo begint hij Newport te vroeg in de ochtend werken, maar het nooit meer doen na 17.30 uur.

3. Beoordeel de tijd voor vergaderingen

Paul Graham, medeoprichter van een startup incubator Y Combinator, hij spreektDat zijn er twee soorten werkschema's: schema "Manager" en de planning van de "schepper".

De eerste optie - voor organisatoren en leiders. Volgens hen, werktijdsregistratie gemakkelijk. Het is noodzakelijk om de dag om het uur te verdelen. En als er een nieuwe taak, je gewoon toe te wijzen om het een paar uur, tagging het aan de organisator. Dus als de "manager" om tijd toe te wijzen voor een zakelijke bijeenkomst of brainstormingHij kijkt naar zijn kalender, is onbezet uur en verzamelt hun collega's.

Maar voor de "makers" dergelijke bijeenkomsten, zelfs van tevoren gepland - een catastrofe. Immers, creatieve mensen, programmeurs, schrijvers of kunstenaars, niet uw agenda te delen als "managers." Om de taken uit te voeren ze hebben meestal een halve dag op zijn minst te gebruiken, en in één uur zijn ze in het beste geval, alleen verhit. En als je af te breken en naar een vergadering met collega's, ze vallen uit zijn ritme en dan terug naar de taak is het zeer moeilijk in het midden van het werk, "de Schepper".

Schedule "manager" en het schema "creator" op zichzelf werken prima. Maar toen ze elkaar kruisen, beginnen de problemen.

Paul Graham

Daarom, als je een manager, te weten op voorhand van hun ondergeschikten, wanneer is het beter om gezamenlijke bijeenkomsten, zodat er geen weg van het werk organiseren om scheur mensen op de meest ongelegen momenten.

4. Bewaak uw energieverbruik

Tony Schwartz en Jim Loher in zijn boek "Het leven is vol van kracht!" Beweren dat de belangrijkste bron voor de productieve arbeider is niet de tijd en de energie. U kunt een hele dag te besteden aan een complexe taak uit te voeren, maar als je niet genoeg fysieke en mentale kracht hebben, zul je stagneren en niets nuttigs en niet doen. Maar als je genoeg interne energiemarkt, zult u in staat om te gaan met de moeilijke kwestie van een paar uur, en te wijden iets eenvoudiger rest van de dag.

Schwartz en Loher zijn vier soorten energie: fysiek, emotioneel, mentaal en spiritueel. En als sommigen van hen u zal worden gemist, produktiviteit vallen.

• fysieke energie rechtstreeks van invloed op uw vermogen om te reageren op de omgeving en de juiste beslissingen nemen. Het ontbreken van deze bron wordt geassocieerd met een slechte voeding, gebrek aan slaap en vermoeidheid.
• emotionele energie Het beïnvloedt de mogelijkheid om hun emoties in stressvolle situaties goed te beheren.
• mentale energie Het staat u toe om zich te concentreren op een taak en niet worden afgeleid. Een man met een groot aanbod van te kunnen richten, zelfs in een stressvolle situatie, wanneer alle rond en streven ernaar om hem af te leiden.
• spirituele energie Hiermee kunt u het doel in hun werk te zien, om de motivatie te handhaven. Het dient als brandstof voor het enthousiasme, doorzettingsvermogen en inzet.

Als u alle vier indicatoren op het juiste niveau te ondersteunen, goed eten, genoeg slapen en exercise (oefening stimuleert hersenactiviteit). En gebruik maken van een eenvoudige recepties om energie aan te vullen.

Het leven - dit is niet een marathon. Het leven - is een serie sprints.

Tony Schwartz

Een goede methode is om alternatieve werken met volledige onderdompeling en korte pauzes - Pomodoro techniekWelke is ideaal gelegen op het concept van Deep Work Cal Newport. Het principe is eenvoudig: gemeten 25 minuten timer en het doen van een belangrijke taak de hele tijd zonder afleiding. Dan - een pauze van 5 minuten. Gedurende deze tijd vullen we energie. Vervolgens wordt de cyclus herhaald vier keer en het nemen van een grote doorbraak gedurende 20 minuten.

5. Eet kikkers voor het ontbijt

Al ooit gebeurt dat je tegenkomt elk probleem dat je nodig hebt om uit te voeren, maar te doen zo eng is niet wenselijk. Je begint het opzij zetten, en als de deadline naderde het allemaal sterker hangt over je heen, af te leiden uit andere dingen en het maken weer voel je.

Populaire schrijver Brian Tracy telefoontje dergelijke taken "kikkers." Hij adviseert niet om ze uit te stellen voor later, en zo snel mogelijk uit te voeren.

Als in de ochtend om een ​​kikker te eten, wordt de rest van de dag fantastisch zal zijn, omdat het ergste voorbij is voor vandaag.

Mark Twain

Het wegwerken van het complex takenU voelt zich tevreden, krijgen een lading van positieve energie voor de rest van de dag en u kunt met een gerust hart naar het volgende item op uw lijst.

Layfhaker kan een commissie ontvangen van de aankoop van goederen die in de publicatie.