Methode Ivy Lee: hoe u een lijst van zaken aan het bereik piekproductie maken
Produktiviteit / / December 23, 2019
In 1918, Charles M. Schwab was een van de meest rijk mensen in de wereld. Hij leidde het bedrijf Bethlehem Steel, op het moment dat de grootste scheepsbouw en de op één na grootste staalbedrijf in de Verenigde Staten. De beroemde uitvinder Thomas Edison ooit noemde het "een meesterlijke zakenman." Schwab heeft altijd geprobeerd om voorafgaand aan zijn concurrenten.
Zodra de naam van de zakenman zich tot consultant Ivy Ledbetter Lee om de effectiviteit van uw team te verhogen en vind de beste manier om dingen te doen. Lee was zelf een succesvolle ondernemer en een pionier op het gebied van public relations.
Schwab heeft een consultant naar zijn kantoor uitgenodigd en vroeg hem te helpen de prestaties te verbeteren. In reactie, Lee toestemming gevraagd om te spreken met elkaar controle Schwab gedurende 15 minuten. En als het ging om het betalen van de gast weigerde om het geld te nemen in een keer, "kun je in drie maanden de tijd om me een cheque voor een bedrag dat zal tellen verdiend."
Ivy Lee's aanpak van het beheer van de aangelegenheden
Tijdens de 15 minuten gesprekken met het management consultant verdeelde de eenvoudigste manier om een maximale productiviteit te bereiken:
- Aan het eind van elke dag afwaardering de zes belangrijkste dingen die moeten in de komende dagen worden afgerond. Neem niet meer dan dit bedrag.
- Schik opgenomen geval is in de volgorde van belangrijkheid.
- Aan het begin van elke werkdag concentraat op de eerste item in de lijst. Breng het begon te beëindigen, en dan pas verder met de volgende stap.
- Ga op dezelfde manier met de rest van de zaken van de lijst. Aan het eind van de dag dragen de onvoltooide taken in de nieuwe lijst van de zes gevallen voor de volgende dag.
- Herhaal dit proces dagelijks volgen.
De strategie leek erg eenvoudig, maar Schwab en zijn team besloten om het te proberen. Drie maanden later werd de zakenman was zo onder de indruk van het resultaat dat er weer Ivy Lee genoemd in het kantoor en schreef hem een cheque van $ 25 000. De moderne equivalent van dit bedrag - 400 duizend dollar.
Waarom is het zo eenvoudige methode werkt
Hij vereenvoudigt case management
Critici noemen zulke strategieën zijn te oppervlakkig en geen rekening wordt gehouden met alle subtiliteiten van het leven. Wat als er iets ongeplande? Is het niet beter om te profiteren van high-tech apparaten? Maar de complexiteit van de besluiten - dit is iets dat is vaak moeilijk om de workflow. Natuurlijk kan verrassingen niet worden vermeden. Gewoon negeren, indien mogelijk, en zo niet - om te gaan met hen en terug te keren naar de prioriteitenlijst zo snel mogelijk. Volg de eenvoudige regels om complexe problemen op te lossen.
Het maakt het nemen van de nodige besluiten
Nauwelijks waaronder 6 gesloten elke magie. Met hetzelfde succes is het mogelijk om zich te concentreren op vijf taken op een dagelijkse basis. Iedereen moet hun grenzen te bepalen en rekening te houden met het. Wanneer een persoon wordt overspoeld met een heleboel ideeën, het beste wat hij kan doen - om de belangrijkste te selecteren en zet al het andere. Zelfbeheersing zouden kunnen profiteren. Als u zich richten op iets dat men, vindt u alle afleiden in een keer.
Het helpt om te beginnen
Het grootste obstakel voor het doel - het begin. Je kan moeilijk zijn om uit de buurt van de bank te breken. Maar als je begint te lopen, het voltooien van de opleiding zal veel gemakkelijker. Lee maakt de methode die door de taken van de avond voor de uitvoering ervan, die helpt om zich aan te passen aan het begin van de werkdag van tevoren. Van de mogelijkheid om te beginnen, hangt af van het resultaat van het werk.
Hij doceert consistent te zijn
De moderne samenleving houdt multitasking. In tegenstelling tot de populaire mythe, raken meer betrokken niet mijn bedoeling om beter te worden. Omgekeerd een kleiner aantal prioriteiten, verhoogt de productiviteit. Als u de deskundigen in ieder geval volgen: sporters, kunstenaars, wetenschappers, docenten of managers, zul je ze met elkaar gemeen - gericht op de belangrijke dingen. Het is gemakkelijk uit te leggen. Je kan niet slagen in iets dat men, als je constant afgeleid door de andere 10 gevallen. Meesterschap vereist coherentie en concentratie op de hoofdzaken.
Dus, om productief te zijn, is het voldoende om alleen de echt belangrijke dingen uit te voeren in de juiste volgorde.