Hoe het niet om de letters te vullen je hoofd geven

Er zijn twee categorieën van mensen. Sommige hebben een volledige bestelling in alles: de letters zijn gesorteerd, worden pictogrammen op het bureaublad geplaatst. Een ander dezelfde mailbox zonder angst niet open, omdat er - een schacht van ongelezen e-mails, die meer en meer met elke dag die voorbijgaat. Met hen, maar het is gemakkelijk te begrijpen.

Een eenvoudige analyse van de brieven niet corrigeren van de situatie, als de mailbox is als een overvolle kast, waarvan de deuren te openen met de ogen gesloten - maar zou niet gemorst niets. We moeten hun aanpak te veranderen aan het werken met de e-mail. Dan is de tijd normaal besteed aan een eindeloze stroom van nieuwe berichten, kun je beter besteden - om meer belangrijke taken uit te voeren.

Om de bal aan het rollen te krijgen, de eerste vraag jezelf twee vragen:

1. Waarom heb je vele brieven ontvangen?
2. Wat voorkomt dat u ze snel uit elkaar te halen?

Op basis van hun antwoorden, ga dan naar het probleem op te lossen en het gelijktijdig gebruik van meerdere tips.

beslissingen nemen

Een blokkade in uw mailbox kan een besluitvormingsproces probleem aan te geven. Veel mensen gewoon niet willen om verantwoordelijkheid te nemen. Uitstellen vragen die een antwoord op dan om alles op te lossen in een meer ontspannen sfeer. Of vind hun andere excuses, maar zou geen antwoord brief te sturen vandaag.

Niet om te beginnen elke mail met een verontschuldiging voor het feit dat je te laat met het antwoord dat de brief verloren tussen de andere of in Spam waren (en in eigenlijk bleef stil verwijt in uw inbox, geduldig te wachten op het moment dat je het opnieuw openen), werken aan jezelf: een beslissing nemen.

Maak er een regel, het openen van de brief, meteen doen wat het van je vraagt, en onmiddellijk een reactie te schrijven. En klik niet op het kruis, terwijl de e-mail niet wordt verzonden.

Te ontdoen van overtollige

Van het krijgen van een aantal van de letters kunt u zich eenvoudig te ontdoen:

1. Uitschrijven uit ongewenste mailinglijsten waarop je lang hebben opgehouden te betalen aandacht. Dit is een kwestie van een paar seconden en een paar klikken in de box zal niet langer ongelezen e-mails met promotiemateriaal accumuleren.
2. Schakel meldingen van sociale netwerken en een verscheidenheid van web services.
3. Redirect e-mails die u ontvangt om uw persoonlijke e-mail van een klant in een andere doos, geef het adres op de website van het bedrijf. Een andere manier - om een ​​aparte vorm van feedback te creëren.

Kortom, al het mogelijke doen om e-mail is niet een zwart gat, die zonder onderscheid getrokken in zichzelf alles geworden: het recht en onnodig.

Filters instellen

Als de mailing nodig heeft om te leren over de beste materialen favoriete media of kortingen in winkels, kunnen ze vertrekken. Maar verwijderd uit de map met de levende leden met filters. Mail service, het gebruik ervan, zal hij brieven naar de gewenste map te sturen.

De basis voor het filteren kan adres van de afzender zijn of, bijvoorbeeld, de zoekwoorden die in het bericht. Het hangt allemaal af van wat voor soort van het schrijven dat u wilt verwijderen van de belangrijkste e-map.

Zoek een andere task manager

De mailbox moet uw klassieke takenlijst niet vervangen in een notebook of planner applicatie. Zodra u de brief te krijgen, en daarmee ook een nieuw bedrijf, breng het naar uw e-mail to do list.

dictaat antwoorden

Als de antwoorden worden gegeven aan u met moeite te wijten aan het feit dat niet doen, zoals het proces van het schrijven van brieven, de andere kant op. Probeer het dictaat functie te gebruiken: techniek zelf zal schrijven wat je wilt zeggen. Een minder conservatieve mensen op uw lijst met contactpersonen kan en reageert met behulp van video's, ingebed in e-mail.

Open de e-mail op een schema

De Raad is niet relevant voor iedereen, want het is vaak noodzakelijk om in contact 24/7. Echter, sommige van het kan nog steeds nuttig zijn.

Neem mail regelmatige tijdstippen gedurende de dag. Toen kwam het antwoord in een keer voor alle tijdens uw afwezigheid brief.

Laat mail notebook niet maken

Telefoonnummers, wachtwoorden, adressen - dit alles mag niet worden opgeslagen in de ingewanden van de mailbox, en zijn handig: in een notebook, in de lijst op uw smartphone contact, op een sticker geplakt op de desktop plaats. Uitvoering van de noodzakelijke informatie van het adres waar het makkelijker om het te vinden zal zijn: altijd gebruik maken van de zoektocht door de letters nog steeds niet erg handig.

En nog geen e-mails, notities zichzelf te sturen. Velen doen dit door het schrijven van e-mail informatie die u wilt onthouden. Bijlagen toevoegen in de foto's die u wilt behouden. Bespaar tot letter-mail met links naar artikelen die ik wil later te lezen, wanneer de tijd wordt weergegeven.

Als gevolg van deze brieven wordt het zo veel dat ze hun betekenis verliezen. Ze vervolgens niet terug te komen, omdat ze worden verplaatst naar beneden in de lijst - en al snel vergeten.

Om mooie foto's met behulp van Tumblr en Pinterest, en notities schrijven in het speciaal op te slaan toepassingen.

Door het volgen van deze regels, zult u in staat om de orde te handhaven in hun mailbox te zijn en om de tijd om te werken met e-mail kosten te optimaliseren.