Hoe het opruimen van de gedachten en daden

Wat is de productiviteit van Goalton

Layfhaker over gedetailleerde ik schreef ongeveer een jaar geleden, geweldige service, en in die tijd veel dingen zijn veranderd, en voor het beter. Service is veel nuttige functies verworven en is nog gemakkelijker geworden.

In Goalton allemaal op hun eigen manier mooi en eenvoudig: alleen jij en een stuk papier. Maar het is niet gemakkelijk, maar als een van de zeven templates die overeenkomt met het type loste het probleem op dit moment.

Kortom, de Goalton.com Hiermee kunt u alles te organiseren: projecten, ideeën en klanten. Deze cloud service helpt om een ​​aanzienlijke verhoging van de persoonlijke productiviteit van het individu, en dus de productiviteit van het hele team door het gebruik van een paar eenvoudige, maar tegelijkertijd superefficiënte instrumenten.

mentale kaarten

De eerste tool - een mentale kaart. Het opstellen van mayndmepov kan sterk verlichten je hersenen en migreren uiteenlopende en steeds galopperen gedachten op papier. De essentie van de mentale kaart is dat u het centrale probleem (of doel) en vraag dan in een chaotische manier schrijven wat in je hoofd opkomt, en verwijst naar het onderwerp.

In dit stadium, niet proberen om wat structuur te geven aan uw gedachten - zelfs sprong. Je moet gewoon alle ideeën, problemen of doelstellingen en, waar nodig, detaliziruete ze opnemen.

Als je je gedachten te verschuiven op papier, zullen ze beginnen om een ​​structuur te verwerven. Electronic mayndmepy handig in dat, kijkend naar de resulterende schema, heb je een beter begrip van het grote beeld te krijgen. U kunt altijd kies gewoon een item met de muis en sleep het naar een meer geschikte plaats, het regelen van de taken van de logische attributen die nodig zijn voor u.

Wat vooral handig is in Goalton.com, dus het is mogelijk om de focus modus te gebruiken. Als uw circuit is te omslachtig, dan kunt u altijd overschakelen naar het werk met een apart stuk van het, tijdelijk verbergen van de andere takken. Om naar de focus, klikt u op het driehoekje aan het begin van het probleem.

De hiërarchische structuur van de taken

In Goalton kan een klik om de weg van data representatie veranderen. Met andere woorden, u kunt altijd terecht je mentale schema in een duidelijke lijst met taken bevestigd, en integendeel, om uw check-list te transformeren in het circuit.

Een dergelijk besluit kan uniek worden beschouwd als gevolg van dit hebben we nog niet in een service gezien, maar het is echt erg handig. Ieder van ons heeft zijn eigen manier van denken: men kijkt duidelijker regeling, voor een ander - een tabelvorm.

In de klassieke modus autlaynera (Outline-modus), kunt u elke taak verantwoordelijk is, de deadline toe te wijzen, om de huidige status van de taak aan te geven. List-modus zal bijzonder nuttig zijn voor degenen die zakelijke problemen op te lossen.

In dat geval kunt u elk element, dat is om het te breken in zijn samenstellende deeltaken zo vaak als nodig ontleden. Doe dit voor zo lang als uw taak zal niet zo eenvoudig dat ze niet niet kan worden uitgevoerd zijn. Gelukkig Goalton geen limiet aan het aantal geneste niveaus. En ja, vergeet niet om de focus modus te gebruiken: het helpt echt veel om zich te concentreren en het vinden van een snelle oplossing.

Als de informatie is categorisch niet wil worden geïntegreerd in het systeem, kunt u brengen in de toelichting van het huidige project. Deze voorstelling kan gebruikt worden om snel leg je spontane gedachten. Het is handig om links naar sites die stukken tekst insluiten, en zelfs hechten foto's om ze voor de duidelijkheid te kopiëren. In de toekomst kunt u ook zien dat deze items in uw map 'Notes', waar ze kunnen worden gesleept naar andere gebieden, de transformatie van ideeën in concrete doelstellingen.

dagboek

Misschien zou Goalton niet zo populair, zo niet voor zijn beroemde planingi modus. Het dagboek mode, zal je al je taken met deadline specifieke te zien, maar kan ook nieuwe maken. Het slepen van de kaarten met de taken van de muis, kunt u dingen in perfecte staat in uw agenda en de controle over zowel hun doelstellingen en taken toegewezen aan de leden van zijn team.

Het dagboek is gunstig geïmplementeerd filtersysteem taken: u kunt altijd markeren om alleen de taken van het gewenste project te tonen. Bijvoorbeeld, op deze manier kunt u met één klik te verbergen onderhoudstaken en laat alleen persoonlijk, of vice versa. U kunt de taken die aan u of door u zelf te zien. Als de taak een contactpersoon uit het adresboek wordt bevestigd, dan rechts hier vindt u zijn kaart in de interne CRM-systeem zien.

Maar voor de fans van de klassieke to-do-lijsten Goalton.com gerealiseerd modus, waarin je achterstallige gevallen kunt zien, cases voor vandaag, morgen of volgende week. In het algemeen heel eenvoudig en handig.

Kanban board

Verrassend is dat de jongens van Goalton.com in staat zijn om uit te voeren op basis van haar platform en een geavanceerde tool zoals Kanban. In feite is de kanban een analoog bord om kaarten vast met taken die beweging van links naar rechts, langs voorafbepaalde fasen.

In deze service, kunt u een onbeperkt aantal projecten te maken, die elk kunnen worden aanpassen van hun eigen fasen: voor het agentschap - een, voor de goedkeuring van de contracten - anderen voor Scrum - de derde. Het aantal trappen in Goalton voor onbepaalde tijd.

Dat is vooral handig, kunt u opgeven voor elk van de stadia van een limiet aan het aantal taken die in dit stadium (Work in progress Limit). Bijvoorbeeld, kunt u aangeven dat tijdens de ontwikkelingsfase kunnen slechts drie taken. In dit geval is het systeem waarschuwt u dat u probeert aan de werknemer overbelasten, het plaatsen van hem vierde taak.

U kunt ook de maximale tijd besteed aan de taak podium. Bijvoorbeeld, om stage "testen" of "goedkeuring", kunt u een periode van twee dagen in te stellen en zal het systeem de rode kaart van de taken die te laat zijn en vereisen uw verlichten aandacht.

Transacties en mini-CRM

Sinds Goalton voornamelijk ontworpen om zakelijke problemen op te lossen, is de service niet omzeild en degenen die in kleine bedrijven of start-ups te werken, in een woord, allen die een administratie bij van hun transacties.

Het is geen geheim dat wanneer u probeert om uw product handelaar verkopen moet bijhouden welk stadium een ​​of andere deal te houden, vooral in het geval van de lange cycli. In Goalton.com kunnen transacties maken en leg ze op de kanban boord om volledige soortgelijke taken eenvoudig.

Het enige verschil is dat, aangezien de transacties hebben de omvang en het tijdstip van de vermeende sluiten, de gebruiker U zult in staat zijn om rapporten voor een bepaalde periode krijgen, en op zijn kanban tool toegevoegd avtokalkulyatsiya bedragen.

Het blijkt dat in de kanban transactiemodus omgezet in een volledige en duidelijke verkoopkanaal. Dit is heel handig, omdat het laat een glimp van de raad van bestuur, in één oogopslag waar alle gecumuleerde winst potentieel. Zo kunt u de controle over verkoopkanalen of het gedrag van prestatie-analyse van specifieke managers te organiseren.

Het systeem stelt u in staat om de deal te sluiten op de klassieke manier "win - verliezen", en detecteert automatisch alle informatie over het werken met klanten in de interne CRM-systeem.

overzicht

Goalton verzamelde de meest doeltreffende instrumenten voor taakbeheer en combineerde ze in een gemakkelijk ecosysteem. Natuurlijk hebben we de uitvoering van bepaalde aspecten en andere diensten gezien, maar niemand heeft nog niet in staat geweest om combineer ze elkaar en maken het mogelijk om een ​​soepele overgang van de gegevens van de ene voorstelling naar meer.

Als je een volwaardige multitul nodig hebben om te gaan met de stroom van je gedachten en taken, dan Goalton.com zal uw beste assistent. Check-in service is gratis, maar voor $ 1 per maand, krijgt u toegang tot bijna alle functies.

Verhoog de productiviteit met Goalton