Hoe effectief gebruik maken van de GTD-systeem
Produktiviteit / / December 23, 2019
Waarom moeten we dit systeem
Getting Things Done (GTD) - bekende systeem van productief werk, door David Allen voorgesteld. Wanneer het gebruik ervan absoluut alle inkomende data wordt geregistreerd en opgesplitst in lijsten. Het doel - om alle dingen te brengen tot het einde, het geven van meer tijd om wat echt belangrijk is.
grote vooruitgang kan worden geboekt GTD-systeem. Hier zijn een aantal van hen:
- Heeft u te maken met veel problemen.
- Je wordt meer zelfvertrouwen.
- Je prokrastiniruete en minder afgeleid.
- Je zal meer vertrouwen te hebben: rond weet dat je altijd kan brengen het allemaal tot het einde.
- Je vaak uitgenodigd om te werken, omdat de grondige aanpak van het bedrijfsleven de vraag.
- Jullie veranderen voor het beter - beseffen dat je echt belangrijk, nieuwsgierig geworden, start om te leren, om een sterke relatie met mensen op te bouwen en zich te ontdoen van oude patronen van de waarneming dat u roeren.
- Je verdient meer.
- Je bent in staat om een succesvolle startup te maken of het bouwen van een groot bedrijf.
- U kunt uw ideeën te delen - in het boek, blog, of lezingen.
Maar om al deze voordelen te krijgen, je nodig hebt om te begrijpen hoe effectief gebruik systeem en erachter te komen wat het wordt belemmerd. Leo Babauta, schrijver en auteur van de populaire blog Zen Habits, zegtDat het moet doen.
Hoe het GTD systeem efficiënter te gebruiken
Zoek uit wat je verhindert productief
Gewoonte om van de zaak af. Je durfde niet naar het probleem aan te pakken als gevolg van de complexiteit ervan, of je het gevoel dat het niet goed of u niet begrijpt het helemaal. Dit is uitstel.
De gewoonte om afleiding. Je hebt nog steeds aan de slag te gaan, maar je dan overschakelen naar een andere taak. Alle dezelfde twijfels en onzekerheden predisponeren u dat, om dit in het voordeel deed van dat makkelijker klassen of gewoon beginnen met de tijd te doden. Dergelijke constante schakeling veroorzaakt concentratieverlies. In dit geval zal je schijnbaar eindeloos bezet.
Perfectionisme. Je bent een lange tijd kan nu niet aan het werk, want voor dit ongelegen moment. Of uitstellen van de voltooiing, want het bleek niet ideaal.
Bijvoorbeeld, je wilt een blog te starten, maar doe het niet, omdat het nog niet heeft gevonden de ideale voor hem platform en thema, heb je niet genoeg vrije tijd en nog steeds niet over een lijst van briljante ideeën. Of u een artikel schrijven en te publiceren, omdat het materiaal nog steeds nodig hebben om af te ronden - in feite, je gewoon niet durven.
Instellen. Mensen breken uw plannen, doe niets op keer, de hele compliceren, buit, klagen en vervelend. En, met een beroep op andere mensen om hun doelen te bereiken is soms moeilijk. Meestal is het gewoon een excuus mezelf.
Afleiding. Dit zijn mensen, hoe dan ook, problemen. zij prevent je werkt. Iets wat je kunt onder controle te houden, iets wat niet.
Vermoeidheid. Je bent moe, hongerig, uitgeput al zijn energie, verward, of je bent vervelen. Deze problemen belemmeren de concentratie en het brengen van de gevallen tot het einde.
In dit geval hoeft u alleen maar te laden: een dutje, een wandeling, mediteren.
Of pakt u de taken die niet veel energie nodig hebben: demonteren van de mail, doe wat administratieve routine. Als vermoeidheid wordt waargenomen voor een lange tijd, controleer uw dieet en slaap.
Angsten, twijfels, gevoelens van hulpeloosheid en zelftwijfel. Zij vormen de basis van de meeste van de hierboven genoemde obstakels.
Bepaal wat je mist aan het werk efficiënter
In geselecteerde locaties en wordt het oplossen van de bovengenoemde problemen.
Mogelijkheid om te legeren prioriteiten. Kan slagen als belangrijke taken voor de meeste van de tijd besteden. Wanneer je bezig met onbelangrijke dingen, of constant schakelen tussen lessen zijn, je bent minder effectief. Het is noodzakelijk om een groot probleem te kiezen en alleen concentreren op.
Geleidelijk zult u leren hoe om te bepalen welke taken en projecten zijn van grote waarde voor u. Is het antwoord van bericht is belangrijker dan een artikel te schrijven? Wat is beter voor je carrière, geluk en gezondheid?
De mogelijkheid om het bedrijf te starten. Het is de neiging om uit te stellen alles is een van de meest voorkomende en schrijnende problemen in de richting van het doel. Daarom is het belangrijkste in de uitvoering van taken - starten.
Focus op de grond, de geringste stap. Zo klein, mogelijk te maken. Creëer een omgeving waarin aan de slag zal het makkelijker zijn. Bijvoorbeeld, toen hij Leo wilde de gewoonte van het lopen te ontwikkelen, richt hij zich alleen op wat er op sneakers te zetten en uit het huis.
Work sprints. Deze benadering helpt om te gaan met multi-tasking en afleiding. Deze techniek wordt ook wel Pomodoro. Het is gebaseerd op de verdeling van het werk met korte tussenpozen van 15-25 minuten (sprints), waarbij de noodzaak om zich te concentreren op een taak zonder afgeleid te worden om iets anders.
Dit wordt gevolgd door een korte pauze, waarna u een nieuwe sprint te beginnen. Als je nog nooit van deze methode hebt gebruikt, is het mogelijk om een paar werkende segmenten per dag te regelen, en een week later beginnen geleidelijk te verhogen hun aantal.
Het beheer van de lijst met taken. Het helpt om zich te concentreren en omgaan met alle geplande. Maar probeer niet te compliceren dingen. Zoek een eenvoudig programma planner, vullen in het alles wat je nodig hebt om in de nabije toekomst, en elke dag, kiest u op de prestaties van de public affairs je vandaag concentreren.
Plan drie grote en drie kleine taken voor de dag - dit aantal kan variëren afhankelijk van de lengte van uw werkdag, de complexiteit van de taken en de snelheid van de uitvoering ervan.
De mogelijkheid om fouten te maken. perfectionisme voorkomt om de zaak het beëindigen. Zorg er daarom voor niet alleen over de perfectie van je werk, hoeveel daarvan is voltooid. Vasthouden aan de regels van de "slechte eerste ontwerp" van de schrijver Anne Lamott.
Ze is ervan overtuigd dat de enige manier om goed in het schrijven te krijgen (en te beginnen doet het helemaal niet) - en een vage schets op om het even wat niet geschikt ontwerp. Na een tijdje ga je terug naar het resultaat en otshlifuete het.
Werken in onzekerheid mode. Je zult vaak jagen de angsten en problemen. Daarom is het zeer nuttig om te leren hoe te werken in een toestand van onzekerheid: houd jezelf in hun handen, niet te verbergen voor de problemen en innerlijke ervaring en niet te klagen.
Om dit te doen, elke keer als je merkt van een vergelijkbaar gereserveerd alles en proberen om hun conditie te voelen. Neem het. Besteed aandacht aan je lichamelijke sensaties. Zorg ervoor dat de onzekerheid en ongemak, is er niets aan de hand. Leer de momenten waarderen voor wat ze zijn.
De mogelijkheid om het grote plaatje te zien. Eén ding volledig te richten op één taak, en iets heel anders - om te kunnen kijken naar de situatie als geheel. De algemene analyse van de situatie moet in de ochtend en 's avonds, evenals een paar keer tijdens de dag worden uitgevoerd - voor het geval dat je nodig hebt om het actieplan aan te passen.
Ieder van ons soms afgeleid, onderbroken en geconfronteerd met onvoorziene problemen. Om productief te blijven, moeten we leren om de focus te veranderen wanneer je het nodig hebt.
Het vermogen om verantwoordelijk te zijn. In de eerste plaats betekent dit niet de schuld te geven andere mensen in alle moeilijkheden die je ontmoet op de weg naar het bereiken van het doel. Neem de volledige verantwoordelijkheid voor uw kant op.
Wees een leider - het initiatief volgt op het succes van het hele team te nemen, zelfs als je op een eenvoudige slaaf.
Open communicatie. Zodanig dat iedereen duidelijk hun verantwoordelijkheden en grenzen, evenals de gevolgen van niet-naleving te begrijpen. Dit zal helpen bij het creëren van een structuur waarin al haar leden gemakkelijker en efficiënter kunnen werken. Probeer om mensen oprecht en met een positieve behandelen, ondanks al hun tekortkomingen.
Vermogen om te plannen. De overvloed van taken dagboek Het draagt niet bij tot het bereiken van het doel. In plaats daarvan, maak een lijst van antwoorden op eenvoudige vragen minimum. Hoe de dag te beginnen, om belangrijke taken uit te voeren? Hoe om uit te sprints geen youn'tdid afleiden dragen? Voor dat je nodig hebt om verantwoordelijkheid te nemen? Wanneer moet ik maken van e-mails? Op welk moment om een afspraak te maken? Hoe gaat u uw dag te beoordelen?
De antwoorden zal helpen om de dag te plannen. Ik heb niet de ambitie om het te perfect zijn. Het analyseren van wat er gebeurt, uiteindelijk krijg je de beste optie te vinden.
Waar te beginnen met het verbeteren
Maak een eenvoudig plan. Het is niet nodig om te proberen om alle ontbrekende vaardigheden onder de knie in een keer. Om te beginnen is het beter om zich te concentreren op de eerste vier, zul je elke dag te oefenen:
- Prioritering en afbakening van taken voor de dag.
- Work sprints.
- Meditatie - als je voelt angst, onzekerheid of onzekerheid.
- Analyse aan het eind van de dag en het aanpassingsplan.
Let op dat je gaat doen en hoe. De resulterende plan laten iemand van kennissen en verslag aan hem elke dag voor een week. Beloof elke week om te praten over hun successen, problemen en hoe je voor te bereiden op de nieuwe periode van zeven dagen.
Elke avond, betalen 10 minuten op een analyse van hoe uw dag gingen en als je alle punten van het plan hebben afgerond. Houd een overzicht van wat er gebeurd is dat voorkomen, zoveel mogelijk te versnellen vooruitgang.
Na verloop van tijd, sprints, meditatie en andere vaardigheden zal u gemakkelijker te geven. Dan beginnen om nieuwe effectieve aanpak te ontwikkelen, een geleidelijke verbetering van zijn systeem. Het belangrijkste ding - vergeet niet over de praktijk.
zie ook📈🧐
- Gids voor GTD voor beginners
- «GTD werkt zelfs in de ruimte." Layfhakera interview met zijn vader productiviteit door David Allen
- Hoe kan ik meer doen in het nieuwe jaar krijgen
- Hoe maak je een meer productieve systeem te kiezen