Hoe om de stroom staat, en productiever te bereiken

Elke dag krijgen we veel meldingen die we voortdurend worden afgeleid en de productiviteit te verminderen. Probeer ze uit te schakelen. Dit betekent niet dat je volledig ophouden te communiceren met anderen. Je zult gewoon doen op hun eigen voorwaarden, in uw eigen ritme. Dit zal u helpen om in de stroom staat.

Waarom het belangrijk is

Vergeet niet, zoals gebruikelijk gaat je werk dag. Vier uur van hard werken, lunch en vier meer uren werk? Nauwelijks. In plaats daarvan, net zoals - koffie, e-mail, koffie, vergadering, koffie, lunch met collega's, koffie, en dan gewoon een baan. Wat hebben we? Het blijft slechts ongeveer twee uur voor continu gebruik, de overige zes zijn we voortdurend op iets storend.

En tijdens die twee uur moeten we de tijd om op te warmen hebben, aan de slag gaan en te gaan door de zelfde stroom staat, die ze zeggen veel psychologen.

Als uw werk vereist minstens zo iets creatiefs, krijgt u de beste resultaten te bereiken slechts in een staat van flux. Natuurlijk, het kan ook worden bereikt in een open kantoor, gewapend met een noise-cancelling hoofdtelefoons. Maar het is veel makkelijker om het te doen in een rustige rustige omgeving waar je niet afleiden.

Overschakelen van de ene naar de andere taak niet voorbij tevergeefs. Zelfs een eenvoudige SMS met de plannen voor het diner kan afleiden en Negatief alles waarvoor je hebt gewerkt. Dit wordt bevestigd door verschillende onderzoekers stephen Monsell. Task Switching. , Met inbegrip van Mihaly Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), auteur van de theorie van de flow.

Maar werkgevers vaak een of andere manier die informatie te negeren. Ze blijven hun werknemers in een rumoerige open office te zetten. Doorgaan met eindeloze vergaderingen te houden. Verwacht dat het personeel zal onmiddellijk reageren op berichten. Zoals goed met al die tijd om iets te doen?

1. Meldingen uitschakelen

Overweeg of je bent zo belangrijk om uit te vinden in een minuut waar dat er was een nieuwe podcast? Of dat elke layknul uw beeld van gisteren? Is het niet beter om deze waarschuwingen uit te schakelen? Immers, als er een belangrijke zaak, krijgt u een oproep.

Bovendien, als mensen weten dat je verantwoordelijk bent voor de dag en niet de volgende tien minuten zijn, beginnen ze om meer specifieke vragen te formuleren. Nooit meer "Je bent niet bezig?" En: "Mag ik u vragen?".

2. Koesteren de tijd, onnodige vergaderingen vermijden

Breng een klein experiment op de volgende vergadering. Noteer alle vragen, die niet konden worden opgelost door e-mail. Ja, zoals sommige van deze kwesties zeker vinden. Maar was het de moeite waard, omdat ze besteden die 30 of 60 minuten, je zou onmiddellijk worden gehouden op het werk?

Als iemand niet kan uitleggen wat hij van je wil in een brief, is het onwaarschijnlijk dat het beter is in persoon te komen.

De volgende keer dat iemand je vraagt ​​om te voldoen aan een vraag te bespreken, proberen om de situatie anders benaderen. Bijvoorbeeld, als volgt uit:

U: "Wat heb je wil bespreken?"
Gesprekspartner: antwoord.
U: "Wat vind je van deze?"
Gesprekspartner: antwoord.

U kunt nu uiten hun eigen mening over de kwestie. Soms moet je gewoon de goedkeuring, en een eenvoudige "goed" zal volstaan.

Dat is alles. U vermijdt onnodige vergaderingen en tijd te besparen.

Natuurlijk, kunnen sommige worden beledigd door wat je niet wilt om hen te ontmoeten in persoon. Wees beleefd en geduldig, zeg hem dat je blij zijn om al hun vragen te beantwoorden via e-mail zijn.

Time - het kostbaarste wat je hebt. Zorg voor het. Laat anderen niet gedachteloos je nemen.

3. Vraag om een ​​apart kantoor

Ja, het is niet altijd mogelijk, maar het is de moeite waard.

Onze productiviteit wordt verhoogd met 13% wanneer we afzonderlijk werken, niet in een drukke kantoor. Als je niet de kans om te werken vanuit huis, of dat u net als de sfeer op het werk, probeer te vragen voor een apart kantoor.

Dit kan gedaan worden wanneer je de volgende keer te bespreken met de autoriteiten hun successen of salarisverhoging.