5 manieren om alles te doen vandaag om meer morgen te voltooien
Produktiviteit / / December 23, 2019
1. Nadenken over uw dagelijkse routine
Zoek en te elimineren alle factoren waarop u uw kostbare tijd te verspillen. Begin bij te houden hoe je het werk uren en minuten te gebruiken. Het voordeel van instrumenten bestaan die helpen om persoonlijke statistieken te verzamelen met uw gadgets.
Opmerking: elke keer dat je op iets je afleiden weg 23 minuten om re-focus op het werk taken. Dit is een enorme uitgaven van de tijd. Daarom, voordat je dingen doet, moet je geen afleiding te minimaliseren. Reinig uw desktop, configureert het schema mode "niet storen" pootvechayte alle berichten alvorens zich in het werk van het hoofd.
2. Neem de tijd zijn piekproductie
Weet u wat tijd van de dag uw maximale productiviteit? Als je nog nooit over nagedacht, is het niet verwonderlijk dat je niets te beheren.
Voor de meeste mensen, de productiviteit piek in de periode 08:00-00:00 in de ochtend. Bovendien, degenen die eerder stijgt, minder gevoelig voor uitstelStudenten die een Eveningness voorkeur report zelfbeheersing en Greater Uitstel.
bepalen uw eigen schema, gelet op welk tijdstip van de dag bent u het meest energiek en actief. Alle van de moeilijkste taken waarvoor u honderd procent concentratie moet worden uitgevoerd, wanneer je energie pieken. Dus je zult meer doen met minder tijd.
3. Haal het maximale uit
Denk aan de tijd, niet als een gegeven, maar als een bron die u investeert in product creatie. Beoordeel de werkelijke waarde en beslissen of te doen X, al kost het u ten minste 30 minuten.
Optimaliseer uw werk tot middelen en energie te besparen en meer tijd geven morgen. Hier is wat je moet doen:
- Plan. Beslis dat het noodzakelijk is te doen vandaag, en wat kan wachten. Probeer om het schema te regelen om zo minder werk te doen, maar op hetzelfde moment om zich te concentreren alleen op de belangrijkste taken.
- Automatiseren. Laat uw computer, smartphone en webservices voor u doen alles wat mogelijk is. U besteedt veel tijd aan het opschonen van de e-mail? Filters instellen. Vul veel van dezelfde e-formulieren? Charge is een speciaal mechanisme in de browser of een password manager. Gebruik Diensten voor automatiseren van alles, zoals IFTTT. Al deze vrij zal komen veel kostbare tijd.
- Delegate. Als u een taak niet kan automatiseren, maar de uitvoering ervan wordt in verband gebracht voor u met een grote uitgaven van de tijd of ongemak - in rekening brengen haar medewerkers, collega's of zelfs op te geven outsourcing. Dit zal toelaten om zich te concentreren op de echt belangrijke dingen die je in staat om zelf te doen zijn.
- Gebruik de kalender. De beste manier om het werk te organiseren - om alle taken in de kalender te houden. Het feit dat het geeft een duidelijker visuele weergave van de tijd dan gebruikelijk to-do lijsten.
Met al het bovenstaande, en als je kunt sparen voor een paar uur per dag - dan van mening zijn dat u een reserve dag in de week.
4. Beperk uw werktijd
Controleer uw bestelling. Als u meer te werken dan acht uur per dag, jezelf beperken tot zes uur en probeer de taak in deze tijd.
C. Northcote ParkinsonWerk vult de tijd voor het. Het is algemeen bekend, zoals blijkt uit het spreekwoord: "Hoe meer tijd, hoe meer gevallen."
Door het instellen van een limiet, wordt u gedwongen zich te richten op de prestaties van de belangrijkste taken. Prioriteren en efficiënter te werken, besteden minder tijd. Op hetzelfde moment vrij te maken het grootste deel van de dag om te tijd om te ontspannen en beter voorbereid voor de dag van morgen.
5. Weigeren onbelangrijke zaken
De meeste mensen besteden veel tijd aan de kleinste zaken: bijvoorbeeld de eindeloze gesprekken met collega's of zinloos vergadering. Het is niet iets nuttigs doen, maar de tijd dringt.
Als u een enorme hoeveelheid orders per dag te krijgen, moet je leren hoe om te selecteren en te filteren nutteloos om alleen richten op prioriteit.
Peter BregmanOm het resultaat te krijgen is het belangrijk om niet alleen kiezen wat te concentreren op, maar ook om te begrijpen dat je wilt negeren.
leren zeggen "nee". Velen van ons ongemakkelijk te ontzeggen aan anderen, omdat we niet willen dat ze teleurstellen. Gebruik daarom mildere vormen van weigering, bijvoorbeeld, kan je de persoon te vertellen dat je gewoon niet de tijd om zich te wijden aan zijn instructies te hebben, en hij is waarschijnlijk om u te begrijpen.
"Ja" zeggen om alleen de belangrijkste taken. Bescherm uw tijd. U kunt denken aan hem als hun beleggingsportefeuille.
zie ook⏳
- 15 minuten meestal: Waar kun je de tijd nemen om het onderwijs
- Hoe tijd voor sport, vinden wanneer uw agenda wordt ingepakt op overvolle
- Waarom de tijd te snel loopt of hoe vertragen