7 meest afleidende dingen in het kantoor en hoe om te gaan met hen
Produktiviteit / / December 23, 2019
Hugh Byulak
Digitale marketing en content manager van MC2
Triest maar waar: gemiddeld, mensen prokrastiniruyutHoe om te stoppen met uitstellen - nu 4 uur per dag. Zittend op het werk, in feite, maken we gebruik vanInfographic: Hoeveel van uw werkdag besteedt u werkelijk aan de slag? slechts 60% (of zelfs minder) tijd om belangrijke taken, en anderszins in deze nonsens.
In 2008, Dr. John Taylor creëerde de term "hronofag" (dwz, "time eter"). En om uw workflow te controleren, moet je de vijand in het gezicht te leren kennen.
Afleiding in het kantoor
1. e-mail
De gemiddelde kantoormedewerker ontvangt 88 e-mails per dag en controleertThe Way You e-mail controleren Maakt u minder productief mail in die tijd ongeveer 15 keer. Het controleren van e-mail box - een soort ritueel, waarmee de meeste mensen beginnen hun werk elke ochtend.
Maar in feite is het een voortdurende uitstel. Harken deposito's brieven, we het gevoel hebben dat iets nuttigs te doen, maar de waarheid is dat het alleen leidt ons af van de echt belangrijke taken.
2. social Networking
Alles wat we nodig hebben internet in het kantoor voor het werk. Echter, het personeel liefdeDe staat van Workplace Afleiding Netwerk- en gebruik voor persoonlijke doeleinden. Bijvoorbeeld, om op te hangen in sociale netwerken.
28% van de ondervraagde werkgeversHoe het gebruik van sociale media kan je ontslagen resource CNBC.com verklaarde dat ontslagen zijn ondergeschikten vanwege misbruik van sociale netwerken en online winkelen tijdens de werkuren. Dus entertainment op het web zijn niet alleen uw aandacht af te leiden, maar ook kan leiden tot verlies van het werk veroorzaken.
leren💻
- 7 tekenen dat sociale netwerken schadelijk voor de geestelijke gezondheid
3. koffiepauzes
Hou je van het midden van de werkdag wat koffie met collega's drinken? Ik wed dat het is. Koffiepauzes helpen om contact met anderen vast te stellen, en in het algemeen gewoon gezellig.
De gemiddelde werknemer besteedtIs een thee pauze op het werk goed voor productiviteit? 24 minuten per dag voor het koken en raspivanie koffie of thee. Voeg daarbij meer en verplichte conversaties met andere werknemers, zonder welke geen kosten, geen theekransje. Een vreselijke verspilling van tijd.
4. Vergaderingen en conferenties
Werken in een kantoor, zult u waarschijnlijk voortdurend bij te wonen allerlei ontmoetingen en gesprekken en deelnemen aan tal van discussies. Hoewel dergelijke maatregelen noodzakelijk zijn en vaak zijn ze schrikbarend inefficiënt.
beweesJe verspilt veel tijd op het werkDat mensen besteden ongeveer 31 uur per maand voor vergaderingen en conferenties. Stel je eens voor hoe nuttig kan worden gedaan tijdens deze periode.
5. collega's
in remote werken Het heeft zijn nadelen, maar dat is een pluspunt - de stilte en eenzaamheid. In het kantoor, hoeft u niet over deze luxe. Collega's om je heen - een van de belangrijkste afleiding, vooral omdat je ze niet kunt beïnvloeden.
Je collega's kunnen worden geïrriteerd door hun eindeloze praten, luide muziek, chatter aan de telefoon of vervelende gewoonten zoals kauwen briefpapier. En ze houden ervan om je af te leiden in het midden van het werk. Wat voor soort algemene in beweging kan ik zeggen?
proberen😤
- Hoe om samen te werken met collega's die je irriteren
6. ruis
Het geluidsniveau in het milieu een aanzienlijke invloed op onze productiviteit. En in het kantoor vol van zijn bronnen: apparatuur die luide signalen, straat geluiden van ramen en spraakzame collega's uitzendt. volgensSectie III: Hoofdstuk 5 Nationaal Instituut voor Veiligheid en Gezondheid US, het lawaai op de werkplek te verbeteren stressniveau en veroorzaken angst.
7. honger
Voeding beïnvloedt niet alleen je fysieke, maar ook geestelijke gezondheid. Daarom verhongeren jezelf op de werkplek mag niet worden. Misschien vindt u dat het nemen van een pauze voor de lunch, je kostbare tijd te verspillen, maar is het niet. Honger een negatieve invloed op uw vermogen om focus en concentraat, dat de productiviteit vermindert.
Manieren om te gaan met hen
1. Organiseer uw werkplek
Puinhoop op het bureaublad kan leiden tot stress en uw productiviteit te verminderen. Dus probeer aanvaardbare werkomstandigheden veilig te stellen.
Kantoormedewerkers op een dagelijkse basis zorgt voor een groot aantal bestanden: notities, rapporten en presentaties - in al deze chaos is gemakkelijk om te verdwalen. Organiseer het allemaal in: enige tijd op het data bestelling door te brengen, maar dan wordt begeleid in hen direct. Productiviteit goeroe David Allen, bijvoorbeeld, adviseert de orde te herstellen in de kranten GTD systeem zijn auteurschap. Maar je kunt ontwikkelen van uw eigen en - belangrijker nog, dat is handig voor je.
Te ontdoen van overtollige🧺
- Zoals we zijn getroffen door de aandoening en wat te doen
2. Draag zorg voor de geluidsisolatie
Medewerkers bespreken van belangrijke kwesties via de telefoon, kan sterk interfereren met collega's, zelfs als ze heel rustig zeggen. Daarom, als u uw eigen kantoor, een redelijke geluidsisolatie op de werkplek, en de prestaties van uw ondergeschikten zal aanzienlijk toenemen. En je kunt een speciale ruimte in een afgelegen plek te creëren om te praten over de telefoon.
Als je een gewone werknemer, koop een koptelefoon of oordopjes te beschermen tegen een beetje lawaai om je heen. En reserveonderdelen collega beëindiging van het mandaat bij het beantwoorden van gesprekken.
3. Minder vaak controleren e-mail
Controleer uw e-mail twee of drie keer per dag, niet meer. Configureren van pop-up meldingen zodat zij u niet afleiden terwijl u werkt. De onderzoekers vondenE-mail checken vermindert minder vaak spanningDat degenen die hebben minder kans om e-mail minder vatbaar voor stress te controleren.
kennis te nemen📲
- Hoe het opzetten van mobiele meldingen volledig door hemzelf
4. videoconferentie
Stel dat 23% van de respondenten7 Crazy statistieken over Office Productivity CareerBuilder resource kantoorpersoneel en rekening houden met de conferentie een verspilling van tijd, maar zonder gezamenlijke bespreking van de werktijd niet kan doen. Om in contact te blijven met collega's en op hetzelfde moment niet te veel afgeleid, hold videoconferenties. Dit is veel beter dan de algemene vergaderingen in elk kantoor, die nog moeten lopen, om alles te laten vallen en te wachten op de anderen.
In een studieWat er werkelijk gebeurt tijdens uw conference calls (INFOGRAPHIC) Company Highfive 94% van de respondenten bevestigt dat de vervanging van de traditionele videoconferencing vergaderingen om hen te helpen de productiviteit te verhogen. Tijdens deze bijeenkomsten mensen minder vervelen en het verblijf meer geconcentreerd, en het tijdstip waarop de communicatie formaat is veel minder. U hoeft niet te breken van zijn plaats, om een vergadering met zijn collega's te houden, en in parallel, kunt u blijven werken.
5. Blijf op de hoogte van wat je tijd te besteden
Vaak is het opnemen van een bepaald kantoor taken, besteden we het op meer middelen dan het verdient. Om een meer productief gebruik van time tracking applicatie geworden. Zo weet u wanneer u deelnemen aan deze onzin, en wanneer - nuttige dingen. Er zijn veel gratis toolsOm u te helpen het te controleren.
6. Neem een pauze elke 25 minuten
Je moet niet werken voor slijtage: het is niet rendabel op de lange termijn. Door overwerk uw aandacht en concentratievermogen wordt verminderd. Neem pauzes om een pauze te nemen van het werk, maar pauzes gecontroleerde - of het risico lopen van kostbare tijd te verliezen.
Om te beslissen wanneer een pauze te nemen, profiteren van de technologie Pomodoro. Deze methode wordt aanbevolen om een pauze van vijf minuten na elke 25 minuten van hard werk te doen. Op deze manier kunt u effectief te besteden tijd werken en meer dingen te doen. U kunt de timer gebruiken om te onthouden wanneer te rusten en bij te werken.
zie ook🧐
- 6 tips over hoe je vrije tijd te vinden
- 14 dingen waar je je tijd te verspillen
- Een eenvoudige manier om altijd tijd voor belangrijke taken vinden