7 fouten in de opstelling van de lijst van zaken die uw productiviteit verminderen

1. Maak een lijst van de ochtend

Het lijkt heel natuurlijk om het eerste wat in de ochtend om plannen voor de dag te schrijven. Echter, dit keer is het te laat. Dat zegt Eileen Roth (Eileen Roth), auteur van het boek "Organizing for Dummies." "Als je een lijst van taken in de ochtend te maken, en om 8:00 u een afspraak door de stad, zal je nauwelijks tijd hebt om het," - zei ze.

Maak een lijst van noodzakelijke aan het eind van de dag. Dit zal u toelaten om te werken achter de zaak en veilig rusten. "Je gaat naar huis van het werk en denken niet na over de lijst van de komende taken, omdat je het al hebt gemaakt en weet dat je nodig hebt om morgen uit te voeren. Je geest kan eindelijk ontspannen, "- zegt Eileen.

2. Te nemen in de lijst met te veel taken

Als dingen te doen op uw lijst weken of maanden kan duren, dan bent u altijd een recept voor mislukking. Zo voelt u zich overweldigd.

Volgens Kira Bobinet (Kyra Bobinet), auteur van het boek "Een goed georganiseerde leven: 10 lessen van cognitieve psychologie en ontwerpen denken aan een bewust, gezond en zinvol leven", het ideale aantal voor de lijst zijn drie taak. "Ons brein interpreteert gegevens gegroepeerd in drie componenten, - zegt ze. - Dus om te beginnen in de lijst van de drie belangrijkste dingen is ingevoerd ".

De meeste mensen realiseren zich niet hoe weinig is echt productieve uren in een dag.

"Onze mentale kracht - veel meer beperkte middelen dan de tijd. Per dag is goed voor slechts 3-6 uur als we hard werken, "- zegt Christina Willner (Christina Willner), de maker van de takenlijst verbazingwekkende Marvin - om de productiviteit toepassing te verhogen.

Daarnaast zijn velen niet beseffen hoeveel tijd kan nemen om een ​​aantal cases uit te voeren. Het is daarom te lang to-do lijsten zijn niet effectief. Wilner adviseert om naast elke taak op te nemen een geschatte tijd van de uitvoering ervan. Blijf op de hoogte van de tijd om meer nauwkeurige berekeningen te maken in de toekomst.

3. Te nemen in de lijst of droom zeer grote doelen

Ambitieuze doelstellingen, zoals het schrijven van een boek of de verovering van Everest, moet niet worden opgenomen in de lijst van taken. In plaats daarvan, breng het in een apart verlanglijstje.

Een lijst van de dagelijkse gang van zaken moet een duidelijk plan bevatten.

Als u nodig hebt om een ​​groot project af te maken, is het nodig om het te verdelen in verschillende kleine en haalbare taken en vervolgens branden op de lijst. Aangezien de Raad heeft gehandeld Paula Rizzo (Paula Rizzo), auteur van het boek "lijst denken:. Hoe de lijsten te gebruiken productiever, succesvolle en minder zorgen te worden"

Kijkend naar de lange lijst van al uw doelen, zal je overweldigd voelt. Daarnaast wordt u ontevreden over het feit dat je niet alle opgenomen plannen kan uitvoeren. Immers, een aantal van hen vergen veel tijd en moeite.

4. Even elke taak te evalueren

door productiviteit coach Nancy Gaines (Nancy Gaines) stelt dat de lijst een lijst van prioriteiten moeten zijn. 'Het terugbrengen van alleen die dingen die uw carrière of bedrijf verder zal bevorderen, - zegt Gaines. - Als het niet een prioriteit is, dan moet het niet op de lijst. Het zal je alleen maar af. "

Bij het samenstellen van de lijst, ze geadviseerd om het systeem van "3-3-3" volgen: verwijderen uit de lijst van de drie minst belangrijke taken delegeren drie taken die niet zijn uw tijd waard is, en doe de drie hoogste prioriteit taak.

5. Putting fuzzy goals

Als de taak in de lijst zijn vaag, maar in de toekomst zal moeten nadenken hoe ze te vervullen, en zelfs niet herinneren wat ze betekenen. Dus samenstellen van een lijst moet worden gegeven de nodige aandacht.

"Neem uw planning een beetje meer tijd en maak de lijst zo specifiek mogelijk" - adviseert de auteur van "Geheimen van persoonlijke productiviteit," Thomas Moore (Maura Thomas). Bijvoorbeeld, in plaats van het schrijven van een "verklaring van de uitgaven", schrijft het item "voeren de gegevens in een spreadsheet."

Vermijd ongedefinieerde woorden zoals "plan", "carry" of "design". "Als je weinig tijd, dan keek naar de lijst van het woord" ontwikkeling", wil je deze stap overslaan - zei Mora. - het reserveren van gelijkaardige woorden aan de lijst van grote projecten ".

6. Gebruik dezelfde lijst, totdat u alle taken uit te voeren

"Het probleem is dat elke dag brengt iets nieuws. Daarom, wat heb je vandaag gedaan, je hoeft niet per se om morgen uit te voeren. En uw plannen voor morgen kunnen veranderen voordat u deze af te maken, "- zegt Eileen Roth. Dus elke dag moet u een nieuwe lijst te maken.

7. Laat de lijst niet binden aan uw agenda

Als de lijst en kalender zijn niet gebonden aan elkaar en krijgen ze verschillende taken, zult u nauwelijks in staat zijn om ze allemaal te vervullen. "In dat geval zult u geen tijd om de zaken op de lijst te voltooien. Heeft u om te slapen, weekends, feestdagen of de tijd die je zou willen doorbrengen met mijn familie, "offeren - waarschuwt Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), auteur van het boek "Revolutionaire productiviteit: hoe tijd, invloed en inkomsten te maximaliseren in het beheer van kleine business. "

Probeer altijd tijd toe te wijzen in uw agenda voor de uitvoering van de taken in de lijst.