Hoe te werk veel efficiënter met behulp van de kalender

Weet u zeker dat de lijst met taken op papier of in het bijgebouw - het is de beste manier om alles wat nodig is doen? In een van vorige artikelen hebben we gesproken over het feit dat deze methode is niet ideaal, en de kalender is geschikt voor dit doel beter. Hier zijn drie goede reden om uw dag te plannen in de kalender.

Psychologie push-notificaties

Als je ooit shareware spellen geprobeerd op uw smartphone, dan weet je hoe effectief kunt push-notification zijn. Aangezien de belangrijkste taak van dit spel - terug te trekken van je een beetje geldOntwikkelaars voeg speciale herinneringen die je vaak terug te komen op het spel en uiteindelijk kocht enige middelen of prestaties. Meldingen komen naar u elke keer "je genoeg mana hebt verzameld," "Doe zijn prooi niet weten", "je had twee van de draak." En het werkt heel goed, omdat deze gratis applicaties verzamelen mad hoeveelheden geld op de verkoop in het spel.

Zoals zojuist opgemerkt in het artikel De psychologie van de meldingen op TechCrunch, push-notificatie handelen op zowel ons als de oproep om de hond van de Pavlov's: het vormen van een geconditioneerde reflex.

Waarschuw ons naar het opzetten van een bepaalde reactie. Zodat wanneer een melding daarna komt, hebben we niet aarzelen om te reageren om hem op een bepaalde manier. Dat is de reden waarom het bericht van zaken op de kalender een uitstekend hulpmiddel voor het verhogen van de productiviteit zal zijn. Het hebben gepland iets met behulp van de kalender en het instellen van de herinnering tijd, creëer je een eigen push-notificatie.

snelle concentratie en taak - Op een gegeven moment zal je een snelle en effectieve herinnering aan die automatisch wordt gevolgd door uw reactie.

Een gevoel van de limiettijd

Als je af en toe na te denken over de productiviteit en op zoek naar een manier om het te verhogen, heb je waarschijnlijk gehoord over de techniek Pomodoro. In het kort, deze methode van time management, als je 25 minuten een ding te doen, en vervolgens 5 minuten rust. Na vier van dergelijke sessies regelen een 10 minuten rusten.

Er zijn verschillende redenen waarom deze techniek werkt goed, maar in de context van dit artikel is belangrijk een van hen, namelijk het gevoel van urgentie dat de timer creëert. Het plaatsen in het zicht van de klok en keek toe hoe trechtervorming minuten, begin je te beseffen hoe belangrijk elk moment.

Planning Zaken behulp van de kalender heeft een soortgelijk effect. Wanneer u een herinnering krijgt, u begint te werken, wetende dat u een zeer beperkte hoeveelheid tijd om deze taak uit te voeren. Je kunt het nu pas te doen en dan komt er een herinnering aan de volgende taak, en je zal moeten gaan naar de uitvoering ervan.

U ziet de volgende taken en beseffen dat ze belangrijk zijn en moeten worden uitgevoerd. Het helpt je niet om dingen uit te stellen voor later en niet op het tijdstip van de uitvoering ervan te rekken.

Met dank aan de kalender, creëerde een gevoel van onmiddellijke en dringende gevallen, zodat je langer blijft gericht op de taak bij de hand en geen ongeplande onderbrekingen niet te maken.

Uitvoerige beschrijving van het probleem

Het grootste probleem van de to-do lijsten - gebrek aan een uitgebreide beschrijving van het probleem, prioriteit en tijd die nodig zijn om de uitvoering ervan. Natuurlijk kunt u de tijd en prioriteit te geven op een stuk naast de taak, maar zonder visuele versterkingen in de vorm van meldingen zal het niet zo goed werken. Dus je zal hoogstwaarschijnlijk op gezette tijden om na te denken en kijken naar je to-do lijst, om erachter te komen wat nu te doen.

Maar als je de hele tijd taken in uw agenda te verspreiden, zal je niet zulke problemen. Je stopt nooit om na te denken wat nu te doen. Eén blik op de kalender - en u allen weet.

Tijdens de volgende week, proberen om elke dag te plannen in de agenda en herinneringen instellen voor elke taak. Niet van plan te doen in je hoofd, want in de kalender, is alles veel duidelijker. je kunt zien hoeveel tijd je hebt en welke taken je echt in staat zijn om uit te voeren zal zijn.

Probeer om de kalender te gebruiken voor zeven dagen, en vertel ons over uw ervaringen in de commentaren.