Waarom doen we altijd overweldigd op het werk en wat te doen

Soms slaan we de lunch en werken non-stop, maar nog steeds niet de tijd om alle taken te voltooien. Gebruik deze tips om uit te zoeken met de taken en niet meer vallen in een dergelijke situatie.

Wat is de reden

Gewoon jammer dat we bepalen hoeveel tijd gaan we naar een aantal zaken. Meestal hebben we enorm overschatten hun capaciteitenHet verkennen van de «Planning Fallacy». Bovendien, we willen zeggen "ja". Door akkoord te gaan plan van iemand anders volgen, we maken of de communicatie met die persoon te versterken.

Rewind tijd terug en zeggen "nee" in plaats van "ja" zal niet werken. Hoe kon omgaan met de achterstand van zaken?

Wat te doen

1. Scheid het kaf van het koren

Markeer de meest dringende taak. Denk na over wat echt nodig heeft vandaag de dag worden gedaan op uw lijst, en wat kan worden uitgesteld?

Ons brein heeft de neiging om dit belangrijke werk en kleine administratieve taken zoals e-mail parsing verwarren. Onkruid uit de niet zo dringende zaken kunt u alle aandacht en energie te besteden aan de belangrijkste.

2. Delegeer sommige taken

Misschien heb je een directe ondergeschikte, die in staat zijn om een ​​van uw taken te vervullen was? Of probeer om hulp te vragen van een collega, met de belofte om hem te helpen in deze situatie in de toekomst. Belangrijk is, vergeet dan niet om alle informatie die nodig is om het werk uit te voeren geven.

Als je alleen werkt, na te denken over de vraag of het mogelijk is om een ​​of andere manier te automatiseren uw bedrijf. Meestal is het meest geschikt voor het automatiseren van repetitieve taken, die tijdrovend zijn. Bijvoorbeeld, kunt u automatisch bestanden van brieven en toepassingen op Google Drive of schema berichten in sociale netwerken op te slaan.

3. transfertermijn

Natuurlijk, dit is precies wat je wilde vermijden. Maar wanneer u uw lijst te minimaliseren en hebben alle mogelijkheden uitgeput, is het tijd om toe te geven dat sommige termen zullen moeten verhuizen, en iemand zal moeten nemen. Het belangrijkste ding - om dit zo spoedig mogelijk te doen.

Veel meer professioneel te vragen uit te stellen, totdat hij kwam, niet na.

Wanneer u een brief aan een collega met het nieuws te schrijven, herinner me twee dingen. Ten eerste, niet te veel tijd verontschuldigen. Natuurlijk, je bent ongemakkelijk nederlaag toe te geven, maar opnieuw en opnieuw verontschuldigen, zul je nog meer schuldig te voelen. Geen voordeel van het niet. Dus wat is direct en bondig uitgedrukt.

Ten tweede, moet u de nieuwe datum waarop u zeker het werk doen noemen. Zodra vragen om een ​​uitstel mogelijk is. Maar herhaalde verzoeken om aan te geven dat je niet omgaan met hun verantwoordelijkheden.

Hoe het niet om in deze situatie weer,

Om te beginnen, probeer om bij te houden hoeveel tijd je besteed aan elke zaak te houden. Dus je te ontdoen van de gewoonte om te beoordelen uw vaardigheden te optimistisch zijn en in staat om sobere tijd tellen zal zijn.

Als je gewend bent om een ​​kalender van verschillende evenementen, zoals trainingen en netwerken te scoren, maak een nieuwe agenda voor de "optionele" en maken het allemaal dat je niet hoeft bij te wonen. In die dagen, als je uit elkaar zijn gescheurd, soort dingen onkruid uit alle optionele.