Als een bezem en een driehoek zal helpen al om gelijke tred te houden
Produktiviteit / / December 23, 2019
Lena Volodin
Project Manager "Lady Mail. Ru', blogger en auteur van het boek "Zen and the City." profile Instagram.
1. Raadpleeg de driehoek van 'money - time - kwaliteit "
En vergeet niet dat de driehoek is altijd de moeite waard twee punten. Dit is misschien wel het beste voorbeeld van een duidelijke prioritering.
U wilt de taak snel en goed te doen? Wees bereid om te investeren in extra middelen. U wilt om geld te besparen? Kies dan bereid offers te brengen: tijd of kwaliteit? Dat wil zeggen, kan de taak worden uitgevoerd voor een lange tijd, maar het is goed. Of doe het snel, maar misschien niet volledig.
Ik niet aan te raden om alleen de Business Triangle gebruiken bij het oplossen van hun zakelijke problemen, maar ook om te herinneren aan het aan collega's of leidinggevenden.
"Doe goed, goedkoop en gisteren", - het is niet-operationele regeling.
2. Delegeer alle "goedkope" probleem
Ik beslis ik geleerd van zijn voormalige baas. Op kleine zaken, zei hij: "Mijn tijd is te duur om het te doen."
gebruik Pareto wet: Besteed 20% van de tijd en moeite die 80% van de uitkering zal brengen. Verspil uw tijd niet op kleinigheden te verspillen. Het belangrijkste geheim van time management: alle gevallen kan ongedaan niet zijn, dus vernederen meteen dat irrelevante taak nooit zal worden voldaan. Als je kunt - delegeren. Je kunt niet - opgeven kleine taken.
3. Maak kennis met een bezem
Belangrijk: als de hele tijd om te delegeren, dan op een bepaald moment kan het zijn dat je een heel slecht idee, hoe de processen te bouwen op lokaal niveau. Daarom, van tijd tot tijd om de gebruikelijke routine taken onafhankelijk te doen. Bijvoorbeeld, een artikel in de admin zaverstat of maak een advertentieruimte.
Er wordt aangenomen dat de ideale hoofdredacteur - iemand die kan in geval van nood om alle werkzaamheden uit te voeren op de site: van het schrijven van artikelen om de selectie van foto's, de verwerking en productie. Dit mag nooit gebeuren, maar het begrijpen van de fijne kneepjes van het interieur keuken maken dat u een sterkere leider.
De mogelijkheid om het werk van de zwarte doen - het is niet micromanagement. Meestal als gevolg van dergelijke "raids" en door middel van steekproeven je erkent dat zelfs in het project kan worden verbeterd. Specifiek halen de tijd om handmatig werk te doen, is het niet nodig. Meestal zijn alle vanzelf gebeurt wanneer iemand uit ondergeschikten of collega's op vakantie gaat en je bent op tijd, meer dan je hun verantwoordelijkheid te nemen.
Amerikaanse zakenman Andrew Carnegie, verwijzend naar de universiteit studenten in Pittsburgh, zei hij is zeer nuttig in de eerste fase carrière "Om tegemoet te komen met een bezem." Maar vergeet niet over de bezem is nuttig, zelfs wanneer, als het lijkt, je de top bereiken.
In de serie "Acute vizieren" hebben een dergelijke dialoog:
- Wat doe je Tommy? (Wat ben je aan het doen, Tommy?)
- Het scheppen van Shit, Curly. Net als jij. (Geschept mest schop, Curley. Net als jij.)
- Waarom bent u aan het doen dat Tommy? (Waarom ben je mee bezig, Tommy?)
- Om mezelf eraan te herinneren, wie ik zou zijn, als ik niet wie ik ben. (Om mezelf te herinneren aan wie ik was, als ik niet was wie ik ben).
4. Verwijder Facebook vanaf uw telefoon
Lees de tape van de computer tijdens het drinken van thee, maar niet vaak. Verspil geen tijd op de pagina's van eindeloos uitzicht andere mensen verspillen. Zolang je het doet, gaat je eigen leven. boodschappersHet zij zo, verlof, alleen melding uit te schakelen. Er is geen belangrijke gevallen dat zelfs een paar uur niet kon wachten. Als een persoon is echt iets dringend is, zal hij bellen. En je zult niet afgeleid en kan zich concentreren op kerntaken.
5. Leren van de basis snellezen
We leven in het informatietijdperk, en alles bij te houden, moet je in staat zijn om het te navigeren. snellezen Het helpt om te surfen / scan informatiebronnen sneller. Veel zorgen dat na de snelheid lezen niet is gekomen om boeken te lezen in een ontspannen modus, maar het is niet zo. Dit is een vaardigheid die kan worden gecontroleerd, en alleen jij beslissen op welk punt om het te gebruiken. Grofweg, kunt u een wandeling van vijf kilometer per uur, en kan een looptijd van 20 minuten. Het hangt allemaal af van uw behoeften.
Snellezen is niet een goed begrip van alles wat je leest impliceren. Deze methode werd gemaakt in de eerste plaats met het oog op het gezond verstand en te isoleren van de totale massa (en soms water) te begrijpen is echt informatie die u nodig.
Leessnelheid kunnen afzonderlijk worden geleerd. Bijvoorbeeld, in de boeken of cursussen. En u kunt al de zogenaamde intuïtieve snelheid lezen gevormd. Meestal komen om hem mensen die veel lezen en op een bepaald punt, hebben een systeem van snelle opname van informatie ontwikkeld en vaak niet beseffen. Bijvoorbeeld, alleen als ik ging naar een snelheid cursus lezen, heb ik geleerd dat ik heb, en dus een goed resultaat - 535 woorden per minuut.
6. Gebruik voice dialing
Desyatipaltsevym blind zegel op de computer voor een lange tijd hebben we onder de knie hebben, maar telefoons met dezelfde snelheid het typen nog steeds niet werkt. Als je op de weg of op de gaan, gebruik maken van de spraakherkenning toespraak. Bijvoorbeeld wordt een dergelijke standaardfunctie geïntegreerd in het toetsenbord Gboard. Ja, ergens zal moeten verbeteren, maar in het algemeen is zeer comfortabel.
Ook onderschatten functie T9. Met de huidige AutoCorrectie is heel slim, ze herinnert zich de populaire scripts en biedt de meeste kans om het gebruik van woorden en zinnen.
Bespaar tijd en moeite, zelfs in kleine dingen.
7. Niet onmiddellijk te reageren op e-mails
Ik noem het de regel van 10 minuten. Laat zo snel niet geantwoord op de brief als het gaat om u. Geef het een "leugen naar beneden." Ik adviseer om het te doen om drie redenen.
- Hoe sneller je antwoord, hoe sneller zal tot u komen in antwoord op een andere brief. Dat wil zeggen dat je alleen versnellen het wiel berichten.
- We hebben vaak niet de meest aangename schriftEn snel antwoord is scherp en ruw. Pauze minstens 10 minuten helpt om rust en gemeten respons.
- Zonder de beantwoording van deze zeer kleine letters, leer je mensen om hun eigen problemen op te lossen. Heel vaak zijn we "bullet" in elkaar berichten, maar er zijn problemen die kunnen worden opgelost op een andere manier. Vergeet niet om "pit", de Sovjet-satirische video tijdschrift, was een verhaal over de auto's en het depot? Wacht 10 minuten - en gedurende deze tijd is de situatie 10 keer kan veranderen of zelfs irrelevant geworden.
8. neem een maand uit de laatste vrijdag
Ten koste van een vakantie of zelfs op eigen kosten, om dingen op orde te brengen. Magic schoon is niet alleen in het huis. Om rekening te houden met de documenten, naar de dokter, te regelen het winkelen in een lege winkelcentrum of elementaire slaap - u zult verrast zijn als je ziet hoe veel bedrijven zullen worden getypt. En aan het eind van de dag voel me opgelucht, of zelfs een eenvoudig euforie - ongeveer hetzelfde als na parsing garderobe.
zie ook
- De meest effectieve manier om snel te leren nieuwe →
- Intuition zal helpen om effectieve beslissingen →
- Voortdurend herschikken zich om een effectieve leider te zijn →